在大多数流程管理系统中,关联表单的默认行为是只能关联流程结束后的表单,因为在流程运行期间,表单数据可能会被多次修改或更新。如果您需要在流程运行期间关联表单,您可以考虑以下几种方法:
在流程运行期间手动更新表单:在流程运行期间,您可以手动更新表单数据,并在流程中引用这些更新后的数据。例如,在某些流程管理系统中,您可以使用“表单字段映射”功能,将流程中使用的字段与表单中的字段映射起来。这样,您可以在流程运行期间更新表单数据,并使用更新后的数据来驱动流程。
使用动态表单:某些流程管理系统提供了动态表单功能,允许您在流程运行期间动态创建和更新表单。通过使用动态表单,您可以根据流程进展的需要,随时更新表单数据,并在流程中使用更新后的数据。
使用流程事件:某些流程管理系统提供了流程事件功能,允许您在特定的流程事件发生时触发自定义操作。例如,在某些系统中,您可以使用“表单更新事件”,在表单数据更新时触发自定义操作。通过使用流程事件,您可以在流程运行期间监听表单数据的变化,并在需要时更新流程中使用的数据。
因为关联表单只能获取到流程表单已经完成且审批结果为同意的数据。有时通过宜搭连接器要修改流程数据,只能修改已经完成且结果为同意的流程数据。
关联表单必须要选择数据,从关联表单获取数据是从关联表单选择的数据中获取。
目前还未审批结束的流程,使用关联表单来关联流程的数据是获取不到的,需要审批结束的数据才能获取到。
从功能上而言,如何选择表单主要取决于您使用的具体流程管理工具,可能会因软件而异。以下是常见的两种关联表单和流程的方法:
在流程管理工具中选择主表单和子表单:有些流程管理工具会提供主表单和子表单的选择功能。您可以将子表单关联到主表单的某些字段上(例如一个表单中的一个下拉框,提供选择另一个表单的选项),并在流程运行时根据所选值自动生成并关联相应的子表单。这种方式通常是在流程的设计时或流程的第一个步骤中完成,具体实现可以参考工具的相关文档和教程。 通过脚本或 API 选择表单:一些流程管理工具提供了 API 或脚本接口,您可以通过编写脚本或调用 API 的方式来选择要与流程关联的表单。在选择表单的时候,可以通过过滤条件来选择已经运行的表单,比如只选择某些状态下的表单。这种方式需要具有脚本编写或 API 调用经验,并需要了解流程管理工具的 API 接口。
需要注意的是,在流程运行期间选择已经运行的表单,可能会影响流程的进行和数据的一致性。在选择时,需要考虑表单的状态和数据,并确保表单的修改不会影响流程的正常进行。同时,需要遵循企业的安全和隐私保护要求,确保信息的合规性和安全性。
在云效中,关联表单只能选择流程结束后的表单,目前不支持选择流程运行中的表单,这是因为流程运行中的表单可能会因为尚未完成流程的审批而导致状态不确定,无法进行关联。不过,您可以通过其他方式来实现对流程运行中的表单的处理。
一种可能的解决方案是,在流程中添加一个流程任务节点来关联表单。在任务节点中,您可以通过编写 Python 脚本来获取运行中的表单,并将其与关联表单进行匹配。这段代码可以使用云效提供的 Python 库来调用表单 API,从而实现表单查询、匹配和提交等操作。通过这种方式,您就可以在流程运行中实现关联到指定表单的功能了。
另外,我们在云效中另外提供了表单嵌入功能,该功能可以将表单嵌入到流程中,详情请参考云效帮助文档中的“表单嵌入”章节。这样一来,您就可以直接在流程中处理表单,而无需进行关联操作了。这种方式要求您在流程设计时就需要预留表单处理的节点,因此可能需要根据具体场景来进行规划和调整。
根据您的描述,我理解您的问题是关于如何在关联表单和流程表单时选择正在运行中的表单,而不是默认的流程结束后的表单。在大多数情况,流程运行中的表单是不可编辑的,因为它们正在被使用。但是,如果您需要在运行中的流程中更改表单,您可以使用一些技巧来实现这一点。
一种方法是使用动态表单动态表单是一种可以在运行时更改的表单,因此您可以在流程运行期间更改表单。您可以使用态表单来创建一个表单,该表单包含您需要在流程运行期间更改的字段。然后,您可以将此表单与您的流程关联,以便在流程运行期间使用它。
另一种方法是使用子流程。子流程是一种可以在主流程中调用的独立流程。您可以在子流程中定义一个表单,然后将其与主流程关联。在主流程中,您可以使用子流程步骤来调用子流程,并在运行时填写子流程表单。这样,您就可以在流程运行期间更改表单。
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