阿里云企业邮箱教程：设置帐号
接上一篇的《阿里云企业邮箱教程：初始化》 。
我们继续来说设置帐号
在我们登陆postmaster帐号，我们可以看到如下的界面
我们选择域账号管理下的员工帐号管理
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进入后，界面和上图所示相同。
点击上面的新建账户，我们可以看到如下的弹窗内容
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我们来一一解说这些项目
姓名：员工姓名
邮箱帐号：我们想让员工使用的名字，比如tomas，这样生成的邮箱帐号就是tomas@vpsug.com
工号：员工工号，选填。
所属部门：我们可以邮箱中建立不同的部门，方便我们管理。
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外域发信：能否对非自己域名的邮箱发邮件，比如@gmail.com、@qq.com
外域收信：能否接受非自己域名的邮箱发邮件，比如@gmail.com
POP3/IMAP服务：POP3/IMAP 邮件接收，如果你要使用如outlook之类的邮箱客户端，需要开启
IMAP/SMTP服务：IMAP/SMTP邮件发送，
如果你要使用如outlook之类的邮箱客户端，需要开启
是否在通讯录共享：是否将这个用户加入企业通讯录内
开启帐号安全问题设置和手机设置：是否为这个用户开启安全问题，建议开启，安全性更高。
最后设置下初始密码，设置完成后点击确认即可。就可以看到已经创建好的邮箱了
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在阿里云企业邮箱中设置员工账号是一项基础且重要的配置步骤，您已经详细介绍了创建新员工邮箱账户时需要填写的各项信息及其含义。接下来，我将补充一些操作细节和建议，帮助您更好地管理与使用阿里云企业邮箱。
1. 姓名与邮箱帐号
- 姓名：直接输入员工的真实姓名，这有助于收件人识别发件人的身份。
- 邮箱帐号：选择易于记忆且符合公司命名规范的用户名，如tomas@vpsug.com。确保该用户名未被其他员工占用。
2. 工号与所属部门
- 工号：虽然选填，但为员工邮箱关联工号可以方便内部管理和查找。
- 所属部门：预先规划好部门结构并分配，有利于邮件分组和权限管理。例如，财务部、市场部等，这样可以在企业通讯录中快速定位到相应人员。
3. 外域发信与收信
- 开启外域发信和外域收信功能是大多数企业的常见需求，它允许员工与非公司域名的邮箱进行通信，比如客户或合作伙伴的个人邮箱。
4. POP3/IMAP服务与IMAP/SMTP服务
- POP3/IMAP服务：用于接收邮件，适用于希望在Outlook、Foxmail等客户端上查看邮件的用户。
- IMAP/SMTP服务：IMAP用于接收，SMTP用于发送，开启后支持客户端软件发送邮件。确保勾选以满足多样化的邮件处理需求。
5. 通讯录共享与安全设置
- 是否在通讯录共享：加入通讯录便于内部员工查找联系人，提升工作效率。
- 开启帐号安全问题设置和手机设置：强烈推荐开启，通过绑定手机号和设置安全问题是保护邮箱免受未授权访问的有效手段。
6. 初始密码与确认
- 设置初始密码时，应遵循复杂度要求，包含大小写字母、数字及特殊字符，以增强安全性。同时，建议首次登录后强制员工更改默认密码。
- 点击确认后，系统会创建邮箱，并显示成功创建的信息。此时，可以通过邮件通知员工他们的邮箱已创建，并提供初始登录信息。
补充建议
- 定期审查与维护：定期检查邮箱账户状态，及时清理不再使用的账户，确保资源有效利用。
- 培训员工：对员工进行基本的邮箱使用和安全意识培训，避免钓鱼邮件攻击和数据泄露。
- 备份策略：考虑实施邮件数据备份方案，以防数据丢失或意外删除。
通过以上步骤和建议，您可以高效地管理阿里云企业邮箱，提升团队沟通效率和信息安全水平。
