要设置Exchange邮箱与通讯录同步,您可以参考以下步骤进行操作:
钉钉企业与阿里邮箱域绑定及通讯录同步
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钉钉企业和邮箱域绑定:
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方式一:通过钉钉OA管理后台
- 使用钉钉主管理员账号登录管理后台。
- 进入企业邮箱,选择绑定使用。
- 输入企业邮箱域名,完成后续确认邮件的接收与点击绑定按钮的操作。
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方式二:通过邮箱管理后台升级钉邮
- 在邮箱管理后台点击升级钉邮,完成扫码绑定流程。
- 绑定后,根据需要选择是否进行组织架构同步。
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给钉钉账号分配企业邮箱:
- 根据情况手动或批量导入Excel为钉钉账号分配邮箱地址。
- 如邮箱侧未创建账号,分配时会自动创建对应邮箱账号。
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通讯录同步:
- 确保钉钉企业已与邮箱域绑定。
- 通过钉钉管理后台开启通讯录同步功能。
- 选择同步基准(钉钉或邮箱通讯录),下载并上传完善后的同步Excel。
- 同步过程将调整非基准侧员工部门以保持一致,同时支持员工信息如姓名、工号等的更新。
Outlook客户端配置阿里邮箱通讯录同步
对于Outlook客户端,若需同步阿里邮箱通讯录,请按照如下步骤操作:
- 打开Outlook,进入“工具” > “账户设置”。
- 选择“通讯薄” > “新建”,选用“Internet 目录服务(LDAP)”。
- 配置服务器信息:
- 服务器名称:ldap.mxhichina.com
- 登录凭证使用您的邮箱地址和密码。
- 不勾选“要求安全密码验证(SPA)”,完成其他必要设置后重启Outlook。
注意事项
- 绑定操作必须由钉钉企业的主管理员执行。
- 同步前请确保理解同步策略,避免不必要的数据混乱。
- 对于无需同步的账号,请勿在同步Excel中包含它们的信息。
以上步骤指导您完成Exchange环境下的邮箱与通讯录同步设置。如有具体环节遇到问题,欢迎进一步咨询。