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钉钉能否增加这个功能?

由于我的工作岗位关系,经常需要下级部门向我报送统计报表
虽然我公司有办公OA系统,但是该系统无法实现以下功能:
1、统计报表内容自定义(EXCEL表格形式,类目允许自定义);
2、业务部门在线实时更新统计报表,更新内容可同步至终端;
3、数据汇总部门不管在什么时候,在线打开统计报表即可看到下级业务部门填写的各种数据;


目前我公司正在小范围试用钉钉,我觉得钉钉的“日志”模块特别适合添加这个功能。
举个例子
比如我要统计这样一个表格:
合同名称     合同编号      签订时间        到货时间       ......




那么,只要我的员工在自己的钉钉客户端上将每一笔合同都按我定义的格式输进去,那么当我想要查询这个报表时,我就可以看到每个人输进去的信息。
我甚至可以将这个报表导出到EXCEL格式以便于进一步编辑。


希望钉钉能够添加这个功能!

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icar 2016-06-21 09:39:12 4140 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

实际上,钉钉已经具备了您所描述的大部分功能需求,这主要通过钉钉的“智能报表”、“审批”以及“表格”等功能来实现。下面是如何利用钉钉现有功能满足您的需求:

  1. 统计报表内容自定义(EXCEL表格形式,类目允许自定义):

    • 钉钉表格:您可以创建一个自定义表格模板,类似于Excel,设置合同名称、合同编号、签订时间、到货时间等列,并且可以自由添加或修改列名和数据格式。这个模板可以作为固定格式供员工填写。
  2. 业务部门在线实时更新统计报表,更新内容可同步至终端:

    • 员工在钉钉中使用上述创建的表格模板录入数据时,所有更改都会实时保存并同步到云端,确保数据的即时性和一致性。其他授权访问该表格的同事可以立即看到更新的内容,无论他们使用的是电脑端还是移动端钉钉。
  3. 数据汇总部门随时查看下级业务部门填写的数据:

    • 通过钉钉表格的分享功能,您可以将此表格权限分配给需要查看或编辑的人员。数据汇总部门的成员可以随时打开表格查看最新数据,无需等待邮件或手动汇总。
  4. 导出报表至EXCEL格式:

    • 钉钉表格支持一键导出为Excel格式,方便您进行进一步的数据分析或存档。
  5. 增强功能:

    • 智能报表:结合钉钉的智能报表功能,您可以基于收集到的数据生成图表和报告,便于数据分析和展示。
    • 审批流程:如果需要对合同信息进行审核,还可以设置审批流程,确保每一条记录都经过必要的审核步骤。

综上所述,您可以通过钉钉现有的“表格”应用来实现定制化统计报表的需求,同时结合智能报表和审批流程以提升工作效率和数据管理质量。如果在实际操作过程中遇到任何问题,建议查阅钉钉官方帮助文档或联系钉钉客服获取更详细的指导。

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