1、DING任何和会议完成后,执行过程中的签到、任务恢复等信息可以整理成报表导出,或者提供接口有需要就获取。
2、开放API,可调用和回调,方便审批等其他操作过程中与DING任务关联起来。例:会议管理。部门A发起会议审批→部门B通过申请→自动创建会议任务→会议进行→会议完成执行回调函数申请会议办结→部门B审核归档, 统计信息可以列出参会人员的参与情况已经会议任务安排情况。
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钉钉会议支持会议过程管理与数据导出:
在钉钉会议中,虽然直接的签到、任务恢复等信息整理成报表导出的功能未在基础介绍中明确提及,但钉钉作为一个高度集成的办公平台,提供了丰富的API接口和企业应用开发能力。这意味着您可以通过定制化开发或使用钉钉开放平台的API来实现会议过程中的签到记录、任务关联及后续的数据导出需求。
实现方案建议:
自定义应用开发:利用钉钉的低代码或原生开发工具,您可以创建一个会议管理应用,该应用可以集成会议签到、任务分配与跟踪等功能。会议结束后,应用可自动汇总参与人员的签到情况、任务完成状态等数据,并提供导出报表的功能。
API调用与数据抓取:通过调用钉钉开放平台提供的API,如会议管理API、用户状态API等,您可以获取会议详情、参会者列表及其互动记录(如是否发言、共享屏幕等)。基于这些数据,您的系统可以生成详细的会议报告或对接至第三方数据分析工具进行进一步处理和导出。
钉钉开放API支持会议审批与任务自动化:
流程自动化设计:
发起会议审批:部门A可通过钉钉的OA审批功能或自建审批应用提交会议申请,包含会议时间、地点、参与人等信息。
审批流程自动化:配置审批流,使得申请自动流转至部门B。部门B审批通过后,触发后置动作,如通过钉钉机器人或自定义应用自动创建会议任务并通知相关人员。
会议进行与监控:会议期间,利用钉钉会议的各项功能确保会议顺利进行,同时,自定义应用可实时监控会议状态和参与者的互动情况。
会议完成与回调执行:会议结束后,可以通过钉钉API触发一个回调函数,该函数负责执行“会议办结”申请,包括收集会议纪要、参会人员反馈等,并将此信息推送至部门B进行审核归档。
统计与归档:利用钉钉API收集的会议数据,生成统计报表,展示参会人员的参与度、任务完成情况等,便于部门B进行高效审核与归档操作。
技术实施要点:
API集成:深入研究钉钉开放平台文档,特别是会议管理、审批流、消息推送相关的API接口,以实现上述流程的自动化。
回调函数设置:在会议结束时,利用钉钉API的回调机制,编写相应的服务器端逻辑来响应会议结束事件,执行后续的业务逻辑,如数据整理、报表生成等。
综上所述,通过钉钉开放平台的API集成与自定义应用开发,完全能够满足您提出的会议管理、审批联动及数据统计的需求,实现工作流程的数字化与自动化。