开发者社区 问答 正文

钉钉的抄送功能

钉钉的抄送功能只能在发起一个流程的时候使用,不知道能不能设置在审批的过程中由审批者决定抄送给哪几个人,有时候会遇到这样的需求,一个流程是另一个流程的前置,在执行完前一个流程之后才知道下一个流程要谁来发起。

展开
收起
zockerlee 2018-11-21 18:37:38 2999 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

在钉钉的审批流程设计中,直接支持在审批过程中由审批者动态决定抄送人员的功能并不直接内置。不过,可以通过一定的策略和配置来间接实现这一需求。

功能概述

虽然标准的钉钉审批流程主要围绕预设的审批节点和审批人进行,但为了满足您提到的灵活抄送需求,可以结合钉钉的API能力和自定义审批模板来扩展功能。

具体操作步骤与策略

  1. 定制审批模板:

    • 登录钉钉管理后台或使用钉钉开放平台API,创建或调整审批模板。
    • 在审批模板中,除了设置固定的审批节点外,可以增加表单字段,如“后续流程建议抄送人”,允许审批人在审批时填写建议的抄送人姓名或工号。
  2. 利用钉钉开放平台API:

    • 利用钉钉的API(如审批实例创建接口),在审批通过的回调中,根据审批表单中填写的“后续流程建议抄送人”信息,动态生成新的审批实例或通知,并将指定的用户作为抄送人包含其中。
  3. 审批后动作配置:

    • 虽然标准界面不直接支持审批中动态抄送,但在审批完成后的自动化动作中,如果您的系统支持(如OOS任务集成钉钉审批),可以在审批通过的逻辑处理中,根据审批结果动态触发通知或新任务,并设定相应的抄送规则。

注意事项与最佳实践

  • 权限管理:确保执行上述操作的账号具有足够的权限,包括调用API的权限以及在审批流程中添加自定义字段的权限。
  • 数据安全:处理用户提交的数据时,需遵循数据保护规范,确保信息安全。
  • 用户体验:在设计表单和流程时,应考虑用户体验,避免审批过程因复杂性增加而变得繁琐。

总结

尽管钉钉标准审批流程不直接支持审批中动态指定抄送人的功能,但通过定制审批模板、利用API接口及后处理逻辑,可以间接达到类似的效果。这样,在特定审批环节完成后,可根据审批者的输入动态调整后续流程的参与人员,增强流程的灵活性和适应性。

有帮助
无帮助
AI 助理回答生成答案可能存在不准确,仅供参考
0 条回答
写回答
取消 提交回答
问答标签:
问答地址: