对钉钉的几点建议

针对您提出的建议，虽然提供的参考资料未直接涵盖这些特定功能的设置方法，但我可以基于通用的企业管理和云服务实践为您提供指导性建议：

1. 关于抄送人设定为最后一级审批人：

   • 建议在企业内部管理流程或使用的OA系统中配置审批流时，允许自定义设置审批层级，并指定每一级审批的负责人。例如，在采购流程设计上，可灵活配置最终审批权限归属采购一部或二部，具体依据公司政策和实际需求而定。这样，无论采购请求来自哪个部门，系统都能自动将审批任务指派给预设的最后一级审批人。

2. 关于转发信息至组织架构内所有人员：

   • 为了提升沟通效率，建议采用集成组织结构信息的通讯工具或企业邮箱系统，这类系统通常支持按照部门、角色或整个公司范围选择收件人。您可以探索阿里云或其他服务商提供的企业通讯解决方案，实现一键向组织架构内全体成员或特定群体转发信息的功能，无需逐一添加最近联系人。

3. 关于定向发送信息给特定人员：

   • 在使用消息通知系统时，应利用其灵活性来创建群组或标签，将相关人员归类。这样，在需要通知特定几个人时，只需选择对应的群组发送，避免了建立多个群聊的繁琐。此外，部分高级通讯平台支持直接选择多个接收者进行点对点信息发送，确保重要通知直达个人。

4. 关于保存收到的转发审批单：

   • 对于审批单的存档与管理，推荐在所使用的审批系统中内置文档管理或历史记录功能。确保每次转发的审批单都能够自动保存在接收人的账户下，或者提供一个选项让接收人手动保存副本。这样，不仅便于日后查阅，也利于审计跟踪和责任追溯。

综上所述，这些建议的实施通常依赖于企业内部系统的定制化配置或采用具备相应功能的云服务产品。通过优化现有工作流程和采用先进的数字化工具，可以显著提高工作效率和团队协作水平。