目前使用钉钉的付款流程和报销流程 在工作流上比较顺,不过遇到的问题是审批通过后的打印文件里面 信息太乱,财务不能作为入账凭证。即时审批完成还要在走一次纸质流程
请问这个打印格式能自定义吗?
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在钉钉中,确实可以对审批通过后的文件打印格式进行一定程度的自定义,以满足不同企业或部门的具体需求。这主要可以通过以下几个方面来实现:
自定义审批模板:钉钉提供了自定义审批流程的功能,其中就包括了审批表单的设计。你可以根据需要调整表单字段,添加、删除或修改信息项,确保打印出来的内容结构清晰、信息完整,更符合财务入账的要求。
使用模板引擎:对于一些高级用户或者有开发能力的企业,钉钉开放平台支持通过API和模板引擎来自定义审批结果的展示格式。这样可以在审批通过后生成更加规范、专业的文档,直接用于打印或作为电子凭证。
第三方应用集成:如果内置的自定义功能不能完全满足需求,你还可以考虑集成第三方的报销管理或OA系统应用。市场上有许多与钉钉深度集成的应用,它们往往提供更加专业和灵活的报销流程管理及报表输出功能,能够生成符合财务要求的标准化凭证。
导出数据后处理:如果上述方法仍无法达到理想效果,作为临时解决方案,可以在审批完成后导出相关数据到Excel或其他文档格式,然后利用这些工具的强大排版和格式化功能,手动调整成财务认可的格式再进行打印。
综上所述,虽然钉钉本身提供了基本的自定义能力,但对于更复杂的定制需求,可能需要结合钉钉开放平台的能力或借助第三方应用来实现。建议先从优化审批模板开始尝试,逐步探索最适合你们企业的解决方案。