外贸怎么做
才能做好,外贸是一件复杂的工作,在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员,即为外贸跟单员。
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; 中程跟单是指“跟”到装船清关为止; 全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
从销售,生产,物料,财务,人事到总务,
外贸
跟单员工作几乎涉及的企业的每一个环节。
具体工作流程包括:
客户询盘。报价。得到订单。下生产订单。业务审批。下达生产通知:验货。制备基本文件。商检。租船订仓。安排拖柜。委托报关。获得运输文件。支付运费应做登记。准备其他文件,包括商业;FORMA原产地证书;一般原产地证;装箱单。交单。业务登记。文件存档。等。
单证员平时还应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
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在外贸业务中,要想做好,不仅需要对外贸流程有深入的了解,还需要掌握一定的技巧和策略。以下是一些关键点,可以帮助提升外贸业务的表现:
深入了解市场:研究目标市场的消费者需求、竞争对手情况、进口政策及法规等,确保产品符合当地市场的需求和标准。
优化产品质量与包装:确保产品品质符合国际标准,同时考虑文化差异对包装设计的影响,以提高产品的吸引力。
有效沟通:建立良好的客户关系,快速响应客户的询盘,使用专业且礼貌的语言进行交流,必要时学习目标市场的语言基础,以减少沟通障碍。
精准报价:综合考虑成本、运费、关税、保险费等因素,给出合理且具有竞争力的价格。利用单证员收集的信息,适时调整报价策略。
合同管理:详细审阅贸易合同条款,明确交货期、支付条件、违约责任等,确保合同的法律效力,降低交易风险。
生产跟进:与工厂紧密合作,监控生产进度和质量,确保按时按质完成订单。
物流与单证处理:熟练掌握出口流程,包括报关、商检、租船订仓、制备各类单证等,确保货物顺利出运,并及时提供给客户所需的所有文件。
风险管理:了解国际贸易中的风险,如汇率波动、政治经济变动等,采取措施如购买信用保险、采用多种货币结算等方式来规避风险。
持续学习:国际贸易规则、市场趋势、新兴技术(如跨境电商平台)等都在不断变化,持续学习并适应这些变化是至关重要的。
数字化工具应用:利用阿里巴巴国际站、阿里云等平台提供的数字化工具和服务,如大数据分析、客户管理、在线营销等,提高工作效率和市场竞争力。
通过上述方法,结合细致的操作和持续的优化,可以有效提升外贸业务的成功率和效率。