海比研究认为,企业软件选型需求评估方式分为三种,自我评估、厂商评估,以及第三方评估。其中自主评估对自身需求比较了解,但评估专业性欠缺;厂商评估能够很好的根据厂商需求提出产品的功能设计,但公正性欠缺;第三方评估能够做到专业、公正,成本相对较高。综合考虑,依据评估需求的重要性和企业的自身实际情况,最好能采用第三方评估。
俗话说“万事开头难”,很多企业在评估需求时就已出现了种种误区,主要表现为以下三个方面:
误区一,评估内容不全面或没重点。评估需求要注意全面性,ERP是会涉及企业经营管理的各个方面,因此,评估时不能缺少某一方面的需求;但在保证全面性的同时,企业还容易犯另外一个错误,即忽视企业的关键与重点需求。企业最需要通过ERP软件解决什么问题,这一定要分清楚。一般而言,要列出三个企业最关注的问题;
误区二,评估时忽视未来需求。评估需求时要注意结合企业当前与未来的需求,很多企业只考虑到能够满足当下的企业规模和运营方式等,却忽略了之后的发展方向和业务需求,导致前功尽弃;
误区三,项目需求和预算的评估不匹配。评估需求时也应注意确认项目预算量级,以及项目需求级别。如是百万元级的投入还是千万元级的投入?是部门级的需求还是企业级的需求?这些一定程度上都能够提高选型效率,节约成本。
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