《Access 2007开发指南(修订版)》一一2.2 创建新数据库

简介:

本节书摘来自异步社区出版社《Access 2007开发指南(修订版)》一书中的第2章,第2.2节,作者: 【美】Alison Balter,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.2 创建新数据库

Access 2007开发指南(修订版)
在通常的术语中,数据库是存储信息的集合。Access数据库由表、查询、窗体、报表、数据访问页面、宏和模块构成。数据库中的每个表都应该包含有关某个特殊主题的信息。使用查询可以从一个或更多表中抽取指定的信息。窗体和报表提供了显示数据的方式。最后,利用宏和模块可以生成一个内置的应用程序。

当创建Access应用程序时,必须采取的第1步是执行必要的分析和设计步骤。1.8节介绍了这些初始的步骤。在有了设计文档之后,就可以准备建立数据库了。用户可以通过创建基于模板的数据库或者通过从头创建一个自己的数据库来完成这个过程。下面的章节将会介绍这两种方法。

2.2.1 使用模板创建数据库

使用新的数据库模板作为起点是非常容易的。每个模板都是一个不同类型的应用程序,它们包含必要的表、关系、查询、窗体、报表和宏。除了和Access 2007安装在一起的预定模板外,还提供了Microsoft Office Online上的模板。在网上,可以下载现有模板的最新版本,以及Microsoft公司发布的最新模板。以下就是可用的模板类别(如图2.1所示):

商务;
教育;
个人;
示例。
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建立基于模板的数据库
以下是建立基于模板的新数据库的步骤。

(1)单击“Microsoft Office”按钮,选择“新建”,此时屏幕应该如图2.1所示。

(2)选择想要创建的模板类别,如图2.2所示,选择“商务”。所有合适的模板将出现。

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(3)选择想要使用的模板。图2.3所示的画面选择了“销售渠道”。

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(4)给新数据库选择名称和位置。注意,数据库具有了新的文件格式(.accdb)。

(5)如果数据库是Internet上提供的,就单击“下载”按钮;如果模板是本地提供的,就单击“创建”按钮。

(6)如果是单击“下载”按钮,Access就会下载模板。

(7)新数据库出现,如图2.4所示。

image

(8)现在就可以操作数据库了,这和以前使用数据库的方式没有什么区别。

2.2.2 从头创建数据库

当模板提供的数据库都不能满足用户的需要时,用户就必须创建自己的数据库了。要从头创建一个新数据库,可以按照以下步骤进行操作:

(1)单击“Microsoft Office”按钮,选择“新建”命令;

(2)在屏幕右边的“文件名”文本框内,输入新数据库的名称;

(3)单击“浏览”图标,选择放置数据库的驱动盘或文件夹;

(4)单击“确定”按钮关闭浏览窗口;

(5)单击“创建”按钮。

Access就会创建一个新的空白数据库。

数据库的名称需要遵循以下规则:

数据库名称包含最多255个字符;
数据库名称可以包含空格,但是应该避免特殊的符号,例如星号、分号和逗号等;
Access会给创建的数据库指定扩展名为“.accdb”。

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