智慧办公空间的“出圈”,如何做到的?

简介: 阿里云·云上办公解决方案(以下简称“云上办公解决方案”)以办公智能化、数字化、简单化、高效化为目标,采用多对多、云边端一体化架构,使用低功耗蓝牙传输技术,在省时省事省钱的同时提供高可用、高并发、高效稳定的云上办公整体物联网解决方案。

早晨走进办公室,智能控温控灯设备自动为你打开,无论何时保持舒适恒温体验;

打开会议室的会控设备,轻松连线异地的同事,相隔千里也能像当面沟通一般顺畅;

临时需要领取办公物品,来到云前台前,扫脸即可打开柜门领取所需物品。


上面描述的数字化办公已然成为当前趋势,但传统办公空间在数字化转型过程中依然存在痛点,现有系统联调困难、改造需要凿墙布线、网关重复部署、协议多种多样等等,导致项目实施周期长、布线复杂、综合成本高等一系列问题……


阿里云利用在数字化空间解决方案的优势,在阿里云·智慧空间解决方案的基础上,孵化出针对办公领域的解决方案:

阿里云·云上办公解决方案(以下简称“云上办公解决方案”)以办公智能化、数字化、简单化、高效化为目标,采用多对多、云边端一体化架构,使用低功耗蓝牙传输技术,在省时省事省钱的同时提供高可用、高并发、高效稳定的云上办公整体物联网解决方案。


对比传统办公空间解决方案,云上办公解决方案,具有实施周期短、全无线接入、性价比高等优点。

接下来一起看看,数字化办公场景是如何发生改变的?

云上办公解决方案应用广泛,从前台到会议室,从资产管理到设备空间管理,从灯控、温控到环境监测等方面,对办公空间全方位智能化管理。


智能会议室

在会议室,云上办公解决方案以云AP为核心,在设备层同时接入会议门牌、电子桌牌、中控屏、调控灯、智能窗帘等终端设备,来实现对会议室的智慧打造。


会议门牌:显示会议预定信息

红外探测器:人&场景联动

电子桌牌:显示人员和议程信息

调控灯:灯光亮度调节

中控屏:IoT中控

智慧窗帘:自动窗帘开关

呼叫按钮:会务支持呼叫

智能插座:电源控制

...

...

终端设备功能


(智慧会议室)

在操作上,云上办公解决方案通过对会议会前、会中、会后进行全流程管理,打造灵动顺滑智能会议体验。


灵动空间·会议吧

传统办公空间会议室资源有限,无法充分满足会议室需求变化;纸质化预定、管理、通知方式效率低,导致会议室资源无法及时释放;会议室设备不互通,操作复杂需要专人指导等等问题……

阿里云·云上办公解决方案特别推出“灵动空间·会议吧”,来解决会议室管理行业的痛点。



灵动空间·会议吧是一款满足小型私密会议需求、可在室内灵活部署的、可开视频会议的数字空间产品。它小巧灵活、舒适好用,具有隔音效果佳、音视频会议效果清晰、可精准记录空间使用数据等特点。



灵动空间·会议吧通过增加可变空间资源,使空间使用坪效提升200%;同时空间管理智能化,开机即用,降低使用难度;空间管理线上化,空间使用效率提升60%。


资产管理

云上办公解决方案通过云AP,在设备层搭载资产管理标签等相关设备,同时以阿里巴巴旗下专用APP作为入口,对固定资产入库、借用、分配、归还进行统一管理,对贵重资产进行定位防止丢失,帮助企业高效地管理资产。



云上办公解决方案在资产管理上简化资产借出和分配流程,多种资产入库方式配合实际业务场景应用;具备资产智能盘点、资产定位追踪等优势。

此外,除了智能会议室、灵动空间·会议吧、资产管理,云上办公解决方案还有诸多应用:


  • 云前台

无人值守前台可完成常用行政服务,通过人脸识别,服务24h触手可达。



  • 智能窗帘

通过云AP、智能电动窗帘等设备,对办公卷帘、会议室开合帘等场景进行多种智能控制。



  • 智能开关

通过面板开关、照明控制模块、调光灯等构成完备的灯控方案,实现对灯光智能管理。



  • 智能温控

通过FCU空调面板、VRV面板、网关等构成完备的智能温控解决方案,对温度进行智能控制。



  • 环境监测

通过云AP、四合一/六合一环境传感器、红外探测等设备,构建环境监测解决方案,对办公环境全方位感知。



  • 智能厕卫

快速找位,全链路数字化精准的服务与管理,打造智能厕卫。



阿里云·云上办公解决方案通过全面联动物联网以及相关硬件软件对办公空间全方位数字化打造,让服务触手可及,同时智慧体验更加精细,管理更加高效便捷,助力企业数字化办公转型。

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