早晨走进办公室,智能控温控灯设备自动为你打开,无论何时保持舒适恒温体验;
打开会议室的会控设备,轻松连线异地的同事,相隔千里也能像当面沟通一般顺畅;
临时需要领取办公物品,来到云前台前,扫脸即可打开柜门领取所需物品。
上面描述的数字化办公已然成为当前趋势,但传统办公空间在数字化转型过程中依然存在痛点,现有系统联调困难、改造需要凿墙布线、网关重复部署、协议多种多样等等,导致项目实施周期长、布线复杂、综合成本高等一系列问题……
阿里云利用在数字化空间解决方案的优势,在阿里云·智慧空间解决方案的基础上,孵化出针对办公领域的解决方案:
阿里云·云上办公解决方案(以下简称“云上办公解决方案”)以办公智能化、数字化、简单化、高效化为目标,采用多对多、云边端一体化架构,使用低功耗蓝牙传输技术,在省时省事省钱的同时提供高可用、高并发、高效稳定的云上办公整体物联网解决方案。
对比传统办公空间解决方案,云上办公解决方案,具有实施周期短、全无线接入、性价比高等优点。
接下来一起看看,数字化办公场景是如何发生改变的?
云上办公解决方案应用广泛,从前台到会议室,从资产管理到设备空间管理,从灯控、温控到环境监测等方面,对办公空间全方位智能化管理。
智能会议室
在会议室,云上办公解决方案以云AP为核心,在设备层同时接入会议门牌、电子桌牌、中控屏、调控灯、智能窗帘等终端设备,来实现对会议室的智慧打造。
会议门牌:显示会议预定信息 |
红外探测器:人&场景联动 |
电子桌牌:显示人员和议程信息 |
调控灯:灯光亮度调节 |
中控屏:IoT中控 |
智慧窗帘:自动窗帘开关 |
呼叫按钮:会务支持呼叫 |
智能插座:电源控制 |
... |
... |
(终端设备功能)
(智慧会议室)
在操作上,云上办公解决方案通过对会议会前、会中、会后进行全流程管理,打造灵动顺滑智能会议体验。
灵动空间·会议吧
传统办公空间会议室资源有限,无法充分满足会议室需求变化;纸质化预定、管理、通知方式效率低,导致会议室资源无法及时释放;会议室设备不互通,操作复杂需要专人指导等等问题……
阿里云·云上办公解决方案特别推出“灵动空间·会议吧”,来解决会议室管理行业的痛点。
灵动空间·会议吧是一款满足小型私密会议需求、可在室内灵活部署的、可开视频会议的数字空间产品。它小巧灵活、舒适好用,具有隔音效果佳、音视频会议效果清晰、可精准记录空间使用数据等特点。
灵动空间·会议吧通过增加可变空间资源,使空间使用坪效提升200%;同时空间管理智能化,开机即用,降低使用难度;空间管理线上化,空间使用效率提升60%。
资产管理
云上办公解决方案通过云AP,在设备层搭载资产管理标签等相关设备,同时以阿里巴巴旗下专用APP作为入口,对固定资产入库、借用、分配、归还进行统一管理,对贵重资产进行定位防止丢失,帮助企业高效地管理资产。
云上办公解决方案在资产管理上简化资产借出和分配流程,多种资产入库方式配合实际业务场景应用;具备资产智能盘点、资产定位追踪等优势。
此外,除了智能会议室、灵动空间·会议吧、资产管理,云上办公解决方案还有诸多应用:
- 云前台
无人值守前台可完成常用行政服务,通过人脸识别,服务24h触手可达。
- 智能窗帘
通过云AP、智能电动窗帘等设备,对办公卷帘、会议室开合帘等场景进行多种智能控制。
- 智能开关
通过面板开关、照明控制模块、调光灯等构成完备的灯控方案,实现对灯光智能管理。
- 智能温控
通过FCU空调面板、VRV面板、网关等构成完备的智能温控解决方案,对温度进行智能控制。
- 环境监测
通过云AP、四合一/六合一环境传感器、红外探测等设备,构建环境监测解决方案,对办公环境全方位感知。
- 智能厕卫
快速找位,全链路数字化精准的服务与管理,打造智能厕卫。
阿里云·云上办公解决方案通过全面联动物联网以及相关硬件软件,对办公空间全方位数字化打造,让服务触手可及,同时智慧体验更加精细,管理更加高效便捷,助力企业数字化办公转型。