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FLowUs:一款优秀强大、好看的文件协作软件

简介: 什么才是符合需求的文件协作工具?
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优秀强大的文件协作软件盘点 ——什么才是符合需求的文件协作工具?


随着社会经济的发展,我们在日常工作中,需要处理越来越多、并且日益复杂的各种文件。为了提高工作效率,我们需要优秀强大的文件协作工具。


那么,什么样的文件协作工具才符合优秀的标准。这首先需要分析我们的文件协作的场景需求。


传统文件协作的痛点


传统上,文件协作存在两个路径:文件传输工具、在线文档


使用文件传输工具


比如,使用 XX 网盘或者邮箱。我们将需要协作的文件传输给协作对象。这本质上是一种延迟的文件协作。我们需要上传文件,然后需要对方使用和我们一样的工具进行下载,随后对文件进行处理。最后,再使用文件传输工具发送给我们。可以看到,这种文件协作方式比较低效,耗费了用户不少时间和精力。


使用在线文档


为了解决文件传输工具存在的问题,不少支持实时协作的在线文档应运而生。协作双方可以同时对文件进行编辑处理。这种方式极大降低了沟通成本,提升了用户的工作效率。因此,你可以看到,在线协作成为很多项目管理工具、笔记软件和协作软件的主要发展方向。


然而,即便存在在线文档,我们也需要一些参考资料作为参考。在多数在线文档中,这些参考资料是以附件形式存在的。并且,这些在线文档的查看甚至需要下载,再使用本地工具查看。这事实上又回到了文件传输工具的老路。


有没有更好的办法?我们需要一款强大好用的在线文档,方便我们进行实时在线协作。另外一方面,我们又期待不用下载便可以在既有的在线协作工具对文件进行管理


那么,有满足这样需求的软件吗?有的,那便是新一代生产力工具——FlowUs.


FlowUs


如何进行高效的文件协作?


FlowUs 能有效解决既往文件协作的痛点,解决我们对于文件协作的绝大部分场景需求。


实现便捷高效的文件共享


FlowUs 允许用户将其作为在线网盘。具体而言,FlowUs 作为一款 Notion 类的块编辑器,不仅具有多种强大的内容块,并且拥有包括表格、列表、看板、时间轴、画廊等多种多维视图。更重要的是,FlowUs 支持文件夹功能——用户可以一键上传/下载多个文件或者整个文件夹,并且将其嵌入至某个页面。甚至,你可以直接在 FlowUs 中对Word、 PDF 等文件直接进行预览。当然了,你也可以将这些文件内容,以及页面中的笔记内容,以整个空间的形式直接分享给其他人。

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便捷高效的文件管理


FlowUs 本质上是一款在线现代文档。这意味着,你可以和你的协作对象对各种内容进行实时在线协作。这意味着,除了知识库、笔记等内容,你们也可以实时对文件进行管理

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文件在线直接预览


此外,FlowUs 允许用户多种方式嵌入文件夹页面。如此,你便可以快速查看既有的共享文件。


如图:你可以使用标题视图、卡片视图、预览视图、全屏等多种方式查看已经嵌入的文件。


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协作文件的数据安全


数据安全最为重要。FlowUs 支持数据的实时保存,并且也支持数据的历史记录功能。这些都有助于保障你的数据安全,并且在数据由于误操作删除后,也能快速恢复数据。


强大的文件协作管理权限


当你和多个人同时协作不同文件后,你便会发现自己需要文件协作管理权限。有些文件应该只允许部分人看到。如果其他人也看到,既没有保障数据隐私,也会对其他人形成干扰。


基于强大的在线协作功能,FlowUs 提供了丰富的文件协作管理权限。比如,只能查看、查看+编辑、查看+编辑+删除等全部权限。这些都有助于进行高效的文件协作。

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FlowUs 具有如此丰富而强大的文件管理和文件协作功能,你还在等什么呢?除此之外, FlowUs 的移动端是基于原生设计的,有助于你在移动端拥有卓越的使用体验


更为重要的是,FlowUs 还是一款足够强大的知识管理工具。比如,我可以在 FlowUs 中进行时间管理、任务管理、笔记管理和创意写作。以下便是我的一些使用操作,仅供参考。

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FlowUs


FlowUs 使用教程、学习资源汇总

  • FlowUs 教育优惠
  • FlowUs 帮助中心
  • FlowUs 同步块:flowus 息流笔记重大更新公式和同步块
  • FlowUs 多维表·关联、汇总:关联、汇总功能使用指南
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具

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