如何在 FlowUs、Notion 等笔记软件中使用流程图?

简介: 具体如何选择流程图工具呢?

什么是流程图?


流程图,顾名思义是一种表达工作流流程的框图表示方法,经常使用不同的框代表不同种类的步骤,并且每两个步骤之间使用特定方向的箭头进行链接。如今,除了工程、计算机、设计等传统领域,流程图已经成为一种被公众广为接受可视化视图。


注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。


如何选择流程图工具?


经典的流程图工具,包括微软的Visio、国内万兴科技旗下的亿图图示、ProcessOn、以及Draw.io. 这几个应用各具特色:Visio 自不用说,优势在于微软生态整合;老牌流程图工具亿图图示功能强大、并且全平台服务;Process On 与 亿图图示功能相近,缺点在于只有网页版;与前面三款商业软件相比,Draw.io 虽然缺少图片链接、在线协作等高级功能,但胜在免费开源


那么,具体如何选择流程图工具呢


对于多数用户而言,需要同时考虑功能价格等因素。作为一个并非需要绘制大量流程图的用户而言,Visio和亿图图示可能比较贵。


此外,工作流生态也是一个必须考虑的问题。我正在使用新一代生产力工具 FlowUs, 支持可以作为在线网盘文件夹页面以及原生开发极速体验等功能。制作流程图的目的是为了服务于文档内容。如果能快速将流程图整合至当前页面文档之中,那么便有效提升了工作效率。作为新一代生产力工具,FLowUs 在第三方服务中对接了 ProcessOn. 这点做得很好。FLowUs 虽然具有 All in One 的设计理念,但是强大的生态支撑也十分关键。对接专业的流程图工具是个十分明知的选择。此外,免费开源但是又功能强大的Draw.io 备受好评。以下是这两款流程图工具的简要对比。


Process On


在 FlowUs 生态中,目前已经将 ProcessOn 作为第三方服务加以对接。具体如图:

ProcessOn 支持分享、发布以及多人实时在线。除了支持流程图,还支持思维导图、思维笔记、图形库等多种功能。此外,ProcessOn 还具有强大的模版市场。


ProcessOn 简单易用。但是,个人版存在数量以及存储空间等限制。重度使用的话,需要付费。不过,ProcessOn 经常做一些促销活动。因此,重度用户可以考虑可以考虑。


Draw.io


强烈推荐 FlowUs 的流程图轻度用户使用 Draw.io.


Draw.io 具有以下优点:

  1. 开源免费。如果你拥有一定的编程技术,完全可以基于 Draw.io 进行二次开发。
  2. 支持直接 latex 和 asciiMath公式输入,甚至比 Visio 等工具更好用。
  3. 聚焦于流程图绘制,甚至在可控性等方面更为专业。
  4. 拥有客户端


Draw.io 的缺点

  • 无协作等功能;
  • 支持在线存储,但是存储服务依赖于国外软件生态,需要使用特殊网络。


FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板

自媒体运营模版


进度条综合模版


上述部分模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作:

  • 关于 NotionPet 的专文评测:《国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块
  • NotionPet 官网:https://notion.pet/home.html
  • NotionPet 提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求


相关生产力工具测评和方法论介绍


  • 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
  • 数字花园:Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案:深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法  ——在这篇文章,我以 Notion 类工具为例,介绍了笔记软件的多种使用场景以及相关的阅读方法、笔记方法、写作方法等生产力方法论。
  • 国内主流生产力工具综合评测  ——在这篇文章,我汇总了常见的生产力工具详细测评文章,包括轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码/无代码平台、写作软件、生产力方法论等主题的内容。
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具:https://flowus.cn/product
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