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Excel的这几小技巧,你绝对想不到!

简介: Excel的这几小技巧,你绝对想不到!
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今天给大家分享几个非常巧妙的小技巧,看完你一定会大呼过瘾。


制作工资条

我们在制作工资条时,需要给每个员工一个工资条,需要将已经录好的数据,每行数据加个表头然后再裁减成工资条,就像下面这样:
image.png

只有几个员工的话,我们可以直接复制粘贴表头就行了,但是如果有几百号员工,我们这样一个一个复制粘贴那肯定是非常低效的。

现在就教大家一个小技巧,看我操作:
image.png


1、从标题行下面插入数据行数-1行(这里有4条数据,我们插入4-1=3行)


image.png


2、选中标题和刚插入的行,按住Ctrl+D可以快速填充标题行


image.png


3、在标题行,数据行,和相同行数的空白行输入3组相同的有序序列


image.png


4、选中第一行的序列,点击筛选—升序,即可完成工资条的制作了。


image.png



批量建工作表

每年有12个月,每月一张报表,还在一个一个的新建吗?现在利用数据透视表可以轻松搞定!


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1. 先将工作表的名字输入,然后创建数据透视表(第一行要有表头)


image.png


2. 将【月份】拖入【筛选器】


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3. 在【分析】的【选项】里,选择【显示报表筛选页】


image.png


4. 在【显示报表筛选页】界面直接确定就可以了


image.png


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记录单

数据太多了总是写错行?原本应该是吕布的工资,却发给了貂蝉?有没有什么办法可以单独录数据呢?答案是肯定的,看下面示例:


image.png

这个就是Excel的记录单,一次只出现一行数据,与标题对应,以后数据再多都不怕错行啦。


选项卡里找不到这个功能?


【文件】→【选项】→【自定义功能区】,在所有命令里找到【记录单】添加就可以了。要注意的是我们需要添加组,不然是没有办法直接添加在选项卡的。


image.png


注意:使用记录单时,【Enter】是下一条记录,【Shift】+【Enter】则是返回上一条记录,【Tab】是下一单元格。【Shift】+【Tab】可以返回上一个单元格,大家不要弄错。

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