在传统工作模式下,首先,面对不断增长的业务量,业务人员根据分工不同,一人身兼数职,忙于奔波。一旦遇到紧急会议或其他重要会议,我们的业务人员很难聚集到一起。如何有效管理,实现会议资源共享就成为了一个大的命题。
通过低代码技术与日常工作日程相结合,将公司所有在职员工根据业务分工不同建立不同的部门群,根据不同的会议内容分别选择邀请不同的业务人员进群参会,只需点击部门群前端图标即可完成。运用该技术,业务人员无论身处何地,均可随时进群,进入会议直播间进行会议,根本不用因人员无法到位或寻求合适的会议地点而发愁。形成了智能化会议管理闭环模式,使管理人员能够将会议数据进行沉淀,了解会议发起情况和人员与会情况,有效实现了高效,协同办公。其次,由于缺乏先进的技术设备和智能化的办公设备,在工作业务上,一旦产生IT工作需求,我们无法做到数据沉淀,数据分析,同时也不能形成数据联网,资源共享,给工作进程增加了不小的阻碍。考虑到这些因素和问题,我们通过低代码技术,宜搭技术,云覆盖等技术重新做了流程梳理,并与Teambition做了打通,这样,一旦有了业务需求,经过系统评估,数据分析,既可以在该程序中为业务人员创建任务,不用复制粘贴即可轻松解决。激发了员工的创新热情,为提高工作效率,实现资源有效对接奠定了基础。