像外行一样思考，像专家一样实践
文/寒树，催稿/陈希章
陈希章.北京，Office 365 新书推销
题记：应微软 Office 365 大神陈希章老师邀（cui）请（bi），写一个 Office 365 系列专题。正好人工智能是我的最爱，干脆与 Offfice 365 搭配一下，攒一个 O365 智能系列，以褊陋之文飨食各位。在我们谈论人工智能如何改变世界时刻，微软己经在 Office 365 中悄悄地加入了"智能服务"，并赋予了 Office 365 全新的生命力。
"Office 智能服务"的原则
乔恩.弗里德曼,（图片来自.微软）
乔恩.弗里德曼是个优雅的帅哥，现任 Office 365 首席设计师。正是这个微软的老干部，主导了 Office 365 的视觉设计，带来了全新的人机交互理念，这是一种不同以往的操作模式。
人机交互五大原则,（图片运用.Office 智能服务生成）
Office 365 增加大量智能化功能，在这一系列变化背后，实际上是一条人机交互设计理念：以人为本。为打造更好的"人工智能助手"（Office 智能服务），乔恩带领团队花费大量精力，通过积累和观察客户体验，提出了人机交互五大原则："以人为本"、"平衡智商与情商"、"尊重社会"、"尊重环境"和"与时俱进"。这些原则并不是一开始就确定下来的，而是一个历时五年得出的结果。
"Office 智能服务"的使命
人工智能迈向云端,（图片运用.Office 智能服务生成）
"人工智能助手"已经在重塑 Office 365 的业务。它不是一个临时的解决方案,而是对基础结构的更改。Office 2019 很可能是微软推出的最后一个基于桌面的 Office 产品,未来微软的业务技术决策者将考虑改变其业务模式, Office 365 向云而生，人工智能在未来的版本叠代中将成为"关键先生"。
“人工智能助手”的发展，取决于 AI 技术的发展。但目前的 AI技术仍处于起步阶段, 成长中的痛苦是不可避免的。但不管怎么说“人工智能助手”还是一个值得未来投资的重要功能，而这个长期是多久呢，取决于 AI技术的进化速度。
PowerPoint 的智能
就PowerPoint而言，"智能服务"旨在解决创建 PPT 时面临的两大挑战:设计幻灯片和节省创作时间。"智能服务"推出以下重要功能，"O365智能系列"也将陆续介绍：
- 灵感设计 ：在向幻灯片中添加图形时自动为您提供布局和设计建议。
- 平滑切换：在幻灯片中添加了流畅的、类似视频的动画转换。
- 3D 模型：使用 3D 模型增加文档中的视觉效果和创意效果。
- 缩放定位：创建缩放定位时，可用于演示时按已经确定的顺序在演示文稿的特定幻灯片、节和部分之间来回跳转。
- 语音语言：使用语音功能，以口述的方式创建演示文稿。或将单词、短语或整个文档翻译成另一种语言。
- 背景消除：简化了图片背景的删除和编辑操作。
- SVG 图像：在演示文稿中插入和编辑可缩放矢量图形 (SVG) 图像，以创建清晰、精心设计的内容。
- 墨迹套装：与墨迹相关的一系功能。
- 录屏套装：与录屏相关的一系功能。
开启 Office 智能服务
开启智能服务,（图片运用.Office 智能服务生成）
操作：【文件】→【选项】>【常规】>【Office 智能服务】，勾选"启用服务"。
默认情况下服务是打开的，但需要注意的是，Office 智能服务在联网状态下使用，会传送文档中的一些重要信息。如果 PPT 内容涉及到敏感信息，与单位隐私制度冲突的话，建议关闭此功能。
