个人云盘、企业云盘傻傻分不清楚?3分钟带你清晰两者差异!

本文涉及的产品
阿里云盘企业版 CDE,企业版用户数5人 500GB空间
简介: 个人网盘和企业网盘的区别,除了服务的对象不同,功能上也有很多差异。本文通过企业网盘和个人网盘的使用场景,来带大家理解这两种网盘有怎样的用法,从而理解两者的差异。

跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。

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企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。

个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,

个人网盘主要有以下4个使用场景:

  1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
  2. 跟办公室成员互加为好友,在对话中共享文件;
  3. 将自己的业务文件存到个人网盘,方便移动办公时访问;
  4. 备份重要的照片、文件。

个人网盘用户个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄,加上运营难以收回成本,看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波,迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘等相继宣布关闭。现在国内个人网盘的选择性范围已经越来越小。

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。企业云盘可以分为两种类型:私有云和公有云。两者的差异来自于数据存储的位置。公有云数据存储与第三方服务器中,私有云数据存储在自己的服务器中。

控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。就云盒子企业网盘来说,与个人网盘比,总结起来有以下8点差异:

  1. 具有公司文档和人员组织架构,并设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责。
  2. 11级文档权限设置,显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。
  3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中,了解一个文档从新建到删除,什么人对曾对它做过什么操作,也能了解人员在企业网盘里,什么时间对什么文档做什么操作。
  4. 丰富的协作功能,例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等,就拿外链来说,可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,文件夹外链甚至可以用于收集文件。
  5. 高可用、负载均衡。云盒子是私有云企业网盘,对大型企业,可以使用集群、分布式部署方式,实现系统的高可用和负载均衡。
  6. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的,例如统计用户、文件,限制上传文件格式,限制个人空间等。
  7. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能,文件禁止复制粘贴,禁止截屏和预览时添加动态的水印。
  8. 形成企业IT生态,云盒子企业网盘可以跟OA、邮件等业务系统集成,作为企业的文件存储中心,为其他系统分担存储压力。

下面我们整理了云盒子企业网盘的7个工作场景,帮助您理解个人网盘和企业网盘两者在使用上有何差异。

01 在线锁定编辑文件

在企业云盘中,对有编辑权限的文件,双击打开等于锁定编辑,如这时候有同事也想编辑,只能申请解锁、浏览文件或等待锁定。

另外还提供编辑锁列表,你可以在列表中看到所有正在锁定的文件,自己锁的或是别人锁的,可以解锁或者申请解锁。

02 带不走重要文件

公司的一些管理制度或资质文件,设置普通员工只能预览,但无法下载和编辑,在预览时添加动态水印,水印内容是访问者的账号名、电脑IP和预览时间,即使有人截图也不会轻易非法传播,因为可以溯源。

03 外链除了共享,还能收集文件

举个例子,公司跟外包设计公司有长期的合作,以前设计公司给图都是通过Email,使用云盒子后,把图片归档的文件夹生成外链,让设计公司直接在外链页面上传图片,这样,图片直接进入到云盒子汇总,便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载,再上传到云盘共享的中间过程。

04 无法轻易删除公司文件

一方面,企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作,另一方面,删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等恢复方式。

05 公司通讯录

云盒子具有类QQ的即时通讯工具,不过,通讯录里只有公司的人员,你可以联系到公司的任何一个人,也可以建立群组,或许公司里面很多人你没见过,但名字已经很眼熟了。

在云盒子对话种传文件有一个好处:保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件,我无法打开,只能先申请阅读或编辑的权限,管理员同意授权才能看。

06 发起文件流程

例如请假,报账等流程,都可以要在从云盒子里发起,以多文件流转的方式转交给审批人员。

07 移动办公

云盒子企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能,除了查找文件,还能聊天、审批文件、Android版甚至可以抓取微信、QQ对话中的文件。

总得来说,企业网盘比个人网盘多了安全和管理的属性。一些个人网盘例如360、百度也早就转战企业网盘市场,对企业用户来说,企业文件存储、协作有了更多的产品选择。

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