个人云盘、企业云盘傻傻分不清楚?3分钟带你清晰两者差异!

简介: 个人网盘和企业网盘的区别,除了服务的对象不同,功能上也有很多差异。本文通过企业网盘和个人网盘的使用场景,来带大家理解这两种网盘有怎样的用法,从而理解两者的差异。

跟100个企业管理者提到企业网盘,其中99个都会产生这样的疑问:企业网盘和个人网盘有哪些区别?我们看到大量案例正在发生,很多正在使用个人网盘的团队已经过渡至企业网盘产品,个人网盘已无法满足日常的办公需求。

ClouDoc_vs_PersonalNetworkDisk750

企业网盘和个人网盘的基本功能都是存储、共享,差异在于协作功能实现的细节上。下面,本文将重点介绍企业网盘、个人网盘两者之间的不同,此外,还会列出在日常办公中企业网盘实现的业务场景,大家可以从场景去体会两者的差异。

个人网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上所有个人网盘都是公有云架构,往往会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,收费套餐一般是基于三个维度:时间、存储空间和传输速度,

个人网盘主要有以下4个使用场景:

  1. 跟认识或不认识的网友通过外链互享电影、书籍等文件;
  2. 跟办公室成员互加为好友,在对话中共享文件;
  3. 将自己的业务文件存到个人网盘,方便移动办公时访问;
  4. 备份重要的照片、文件。

个人网盘用户个人行为的约束力薄弱,存储和传播内容易涉及盗版、侵权、涉黄,加上运营难以收回成本,看不到盈利的希望。因此个人网盘用户可能不会忘记在2016年那一阵网盘关闭风波,迅雷网盘、新浪微盘、金山快盘、UC网盘等相继宣布关闭。现在国内个人网盘的选择性范围已经越来越小。

企业网盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。企业云盘可以分为两种类型:私有云和公有云。两者的差异来自于数据存储的位置。公有云数据存储与第三方服务器中,私有云数据存储在自己的服务器中。

控制、管理与融合可以说企业网盘的三个核心关键词。就云盒子企业网盘来说,与个人网盘比,总结起来有以下8点差异:

  1. 具有公司文档和人员组织架构,并设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责。
  2. 11级文档权限设置,显示、预览、编辑、上传……严格显示每个人对文档的操作权限。
  3. 透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中,了解一个文档从新建到删除,什么人对曾对它做过什么操作,也能了解人员在企业网盘里,什么时间对什么文档做什么操作。
  4. 丰富的协作功能,例如提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档评论等,就拿外链来说,可以详细限制访问日期、访问次数、访问权限、访问密码,文件夹外链甚至可以用于收集文件。
  5. 高可用、负载均衡。云盒子是私有云企业网盘,对大型企业,可以使用集群、分布式部署方式,实现系统的高可用和负载均衡。
  6. 后台管理和统计。这个是企业网盘普遍有的,例如统计用户、文件,限制上传文件格式,限制个人空间等。
  7. 防复制防截屏、预览水印。这些都是为文件的安全设计的功能,文件禁止复制粘贴,禁止截屏和预览时添加动态的水印。
  8. 形成企业IT生态,云盒子企业网盘可以跟OA、邮件等业务系统集成,作为企业的文件存储中心,为其他系统分担存储压力。

下面我们整理了云盒子企业网盘的7个工作场景,帮助您理解个人网盘和企业网盘两者在使用上有何差异。

01 在线锁定编辑文件

在企业云盘中,对有编辑权限的文件,双击打开等于锁定编辑,如这时候有同事也想编辑,只能申请解锁、浏览文件或等待锁定。

另外还提供编辑锁列表,你可以在列表中看到所有正在锁定的文件,自己锁的或是别人锁的,可以解锁或者申请解锁。

02 带不走重要文件

公司的一些管理制度或资质文件,设置普通员工只能预览,但无法下载和编辑,在预览时添加动态水印,水印内容是访问者的账号名、电脑IP和预览时间,即使有人截图也不会轻易非法传播,因为可以溯源。

03 外链除了共享,还能收集文件

举个例子,公司跟外包设计公司有长期的合作,以前设计公司给图都是通过Email,使用云盒子后,把图片归档的文件夹生成外链,让设计公司直接在外链页面上传图片,这样,图片直接进入到云盒子汇总,便于公司所有相关人员查看。文件夹外链省去了从邮箱下载,再上传到云盘共享的中间过程。

04 无法轻易删除公司文件

一方面,企业网盘文件的删除权限是独立的。当不具备删除权限则无法进项删除操作,另一方面,删除的公司的文件可以通过管理员回收站恢复、从备份的数据中恢复等恢复方式。

05 公司通讯录

云盒子具有类QQ的即时通讯工具,不过,通讯录里只有公司的人员,你可以联系到公司的任何一个人,也可以建立群组,或许公司里面很多人你没见过,但名字已经很眼熟了。

在云盒子对话种传文件有一个好处:保留文件权限。例如A给我发了一份我没有权限的文件,我无法打开,只能先申请阅读或编辑的权限,管理员同意授权才能看。

06 发起文件流程

例如请假,报账等流程,都可以要在从云盒子里发起,以多文件流转的方式转交给审批人员。

07 移动办公

云盒子企业网盘手机APP保留了PC客户端大部分的功能,除了查找文件,还能聊天、审批文件、Android版甚至可以抓取微信、QQ对话中的文件。

总得来说,企业网盘比个人网盘多了安全和管理的属性。一些个人网盘例如360、百度也早就转战企业网盘市场,对企业用户来说,企业文件存储、协作有了更多的产品选择。

相关文章
|
存储 数据安全/隐私保护
云盘企业版和个人版的区别
云盘企业版和个人版的区别
418 3
|
机器学习/深度学习 存储 人工智能
云计算平台选择之路:AWS、Azure和Google Cloud的比较与抉择
在当今数字化时代,云计算平台扮演着企业转型和创新的关键角色。本文将对三大主流云计算平台——AWS、Azure和Google Cloud进行比较分析,为读者提供选择指南。我们将从性能、可靠性、生态系统、服务和定价等方面综合评估,以帮助读者做出最适合他们业务需求的决策。
1132 0
|
JSON C++ 数据格式
【C++】Visual Studio C++使用配置Json库文件(老爷式教学)
【C++】Visual Studio C++使用配置Json库文件(老爷式教学)
|
8月前
阿里云盘企业版收费标准:不同人数、存储空间价格表
2025年阿里云盘企业版推出全新收费标准,首月免费试用,费用较原规格最多节省87%。新版CDE提供不同用户数和存储空间组合,如5人500GB/年169.9元、20人2TB/年749元等。具体价格及详细对比请参考官方页面或文章解析。 了解更多:[阿里云盘企业版CDE](https://www.aliyun.com/product/storage/pds/cde?source=5176.29345612&userCode=r3yteowb)
1939 54
|
6月前
|
人工智能 资源调度 调度
DeepSeek一体机!飞天企业版上新“AI Stack”,支持DeepSeek满血版和Qwen单机部署!
飞天企业版上新“AI Stack”,支持DeepSeek满血版和Qwen单机部署!
4353 0
|
8月前
|
人工智能 前端开发 搜索推荐
研发智能化新篇章:通义灵码企业级方案与实践
《研发智能化新篇章:通义灵码企业级方案与实践》简介: 本文探讨了通义灵码在提升企业研发效能方面的核心影响和实际应用。首先分析了AIGC(人工智能生成内容)如何从个体效率、协同效率和持续化三个维度提升企业生产力。接着,通过亚信科技的实际案例,展示了其在不同场景下的智能化实践,包括智能编程助手的选型、部署及效果评估。最后,展望了未来研发智能化的发展方向,提出构建覆盖软件开发全流程的智能体工具集,以进一步降低使用门槛并提升整体效率。文中强调了通义灵码在代码补全、知识问答等方面的应用成效,并指出了企业在落地过程中面临的挑战及应对策略。
385 1
|
存储 文件存储 UED
阿里云网盘和个人版阿里云盘的主要区别
【1月更文挑战第5天】【1月更文挑战第24篇】阿里云网盘和个人版阿里云盘的主要区别
1573 1
|
SQL 自然语言处理 安全
2024 年 8 月暨 ACL 2024 57篇代码大模型论文精选
2024年8月中旬,国际计算语言学大会ACL在泰国曼谷举行,展示了48篇代码大模型相关论文,包括24篇主会论文和24篇findings论文。主会论文涵盖XFT、WaveCoder、DolphCoder等创新方法,findings论文则探讨了代码注释增强、自动化程序修复等主题。此外,还额外整理了9篇8月最新代码大模型论文,涉及数据集合成、安全代码生成等多个前沿方向。欲了解更多,请访问我们的综述和GitHub项目。
1216 4
|
网络协议 应用服务中间件 网络安全
阿里云免费SSL申请流程(白嫖20张SSL免费证书)2024年新版教程
本文详述了2024年最新的阿里云免费SSL证书申请流程。用户可通过阿里云数字证书管理服务控制台一键申请最多20张免费单域名SSL证书,每张证书有效期为3个月。首先登录控制台,选择“SSL证书管理”下的“个人测试证书”,同意协议并完成购买流程。之后需创建证书、输入域名等信息并进行域名验证。验证方法包括手动DNS验证、域名授权自动化验证或文件验证。完成验证后,等待审核通过即可下载适用于不同服务器类型的SSL证书。请注意,阿里云免费SSL证书到期后不支持续费,需重新申请。了解更多详情,请访问阿里云官方SSL证书页面。
|
JavaScript 前端开发 数据格式
Cesium案例解析(四)——3DModels模型加载
Cesium案例解析(四)——3DModels模型加载
587 0