时间管理2 - 高效行动

简介: (一)行动力的心理模型在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。

(一)行动力的心理模型

img_a82ff1aca5108f0da8f6e3f0fb999745.png

在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。

要想获得大树上的果实,需要付出一定的努力。而路边的小花,不用怎么费力就能摘下来。

这时,“我们”和“我们的感受”之间,就需要商量好,然后选择一条路线。一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。

img_228e95eab25ff0185e2dbcac19032d98.png

如何才能夺回自己的控制权?

这可以从两个方面来突破:

img_3484cebabb25c9245e0006608010735b.png

(二)启动力

方法1: 321法则

img_c7eed4a9a419e8af60248ae6c9293406.png

为了及时发动,我们可以提前设定“大脑开关”:“如果发生了某件事情,就立马发动321法则”。

img_b1f6ad7b48dd4444a32703e5742ded70.png

像这样,感受还没酝酿到位,你就已经迈出了第一步,它不得不先跟着你走。

img_effac69e78e657db2cc823df5a75e6b0.png

用一句话总结:

img_0da7eb2139fd07a81e35ad1676ac9492.png

方法2:捆绑策略

捆绑策略通过重新描述现状,在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。

例如:

img_367e176e48a6b884a098ef681f7847af.png

由于“捆绑策略”增强了自控力,所以“自我”的小人推着“感受”的小人跑:

img_7330f089c5f324d317cb5793127e0764.png

用一句话总结:

img_ed5d6ae0c81f9e106341c237e0e6ad3d.png

方法3:简化原则

有时候我们会陷入选择困难的矛盾,想做的事情太多,不知道什么更重要,比如很难判断两本书看哪一本更好,于是在犹豫中寸步难行,最后走上拖延的道路。

请记住这个原则:

img_6bde78afc0db7c83aff8a1c460cbf63b.png

这个原则的意思是说,只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做。哪怕是花一分钟时间背两个单词,也是在积累价值,比犹豫拖延要强得多。

就像下图中,“自我”的小人因为只有一条明确的路,所以能快速地拉着“感受”的小人往上走。

img_7eb2fe91fdfa848238072fe978abda65.png

用一句话来总结:

img_7eb8645f21fcc227c8b6973e7eb1b19a.png

(三)执行力

方法1:分解任务,持续形成激励感

img_765fddeb5323dee6f30637d30feac2d3.png

比如说,把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感(如图中的小花),从而奖励自己的“感受”。

以“写年终总结”为例:

——年终总结任务分解——

1.通过资料和周报,回顾工作内容和工作成果

2.确定年终总结PPT的整体构成和页面分配

3.挑选模版,搭建年终总结的PPT框架

4.写完PPT的第一个部分“工作情况”

5.写完PPT的第二个部分“经验分享”

6.写完PPT的第三个部分“未来计划”

7.完成PPT相关数据填充和表格制作

8.检查并重新编写不足和不适当的部分

9.最后确定内容是否全部完成

——————

像这样,看起来就容易完成多了。甚至,我们可以在完成每个小任务后,主动给自己一些奖励,比如散步放松、吃点零食等等。

方法2:“快+早”形成良性循环

效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环。这个原则虽然听起来老生常谈,但只要具体落实,就能产生显著效果。

关于“早”:

例如第一课案例“小任的一天(3)”,小任通过提前思考增加了未来的效率。

关于“快”:

在生活和工作中,虽然很多人已经认为自己把事情做得非常熟练了,但可以继续提高效率的地方,仍然是无穷无尽的。

关于“快+早”形成良性循环:

以工作为例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

另外,“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕,我们可以没有压力地完成额外的任务,或解决突发事件。

只要坚持下去,这种“快+早”形成的良性循环,效果就会越来越明显。

目录
相关文章
时间管理-个人管理
时间管理-个人管理
155 1
时间管理-个人管理
|
4天前
|
敏捷开发 监控 数据可视化
看板工具提升产研团队工作效率实操
本文介绍了看板管理在产品研发团队中的应用价值,通过可视化方式呈现任务状态,提高团队协作效率。文章详细解析了五种看板的应用场景,包括Sprint Board、产品迭代计划、用户反馈收集、周报看板及项目整体进度看板,旨在帮助团队更高效地管理和推进项目。
13 1
看板工具提升产研团队工作效率实操
|
25天前
|
数据可视化 数据挖掘 BI
工时管理系统怎么选?用对工具助你快速提升效率
工时管理是团队管理和项目推进的核心工具,有助于了解任务进展、控制资源投入。本文解析了工时管理的实际需求和常见痛点,并推荐了几款实用的工时管理系统,如板栗看板、RescueTime、Clockify、Toggl Track 和 Harvest,帮助提升管理效率。
49 1
|
1月前
|
敏捷开发 数据挖掘 项目管理
如何让团队高效运转?协同工具在项目管理中的妙用
本文探讨了如何通过协同工具提升团队效率,介绍了团队高效运转的关键因素,包括清晰的目标设定、有效的沟通机制、合理的任务分配、实时的进度跟踪、激励机制与反馈,以及工具的正确选择。文章还推荐了几款实用的办公协同工具,如板栗看板、Jira、Confluence 和 Slack,帮助团队在项目管理中实现高效协作。
39 0
|
1月前
|
监控 供应链 数据可视化
团队高效流程管理必备:方法与实用软件推荐
在当前激烈的商业竞争环境中,高效的业务流程管理对企业成功至关重要。本文介绍了业务流程管理的方法,包括流程梳理、优化、监控与评估及员工培训与参与,并推荐了几款实用的业务流程管理系统(BPMS)。BPMS能自动化、可视化业务流程,提升效率。具体推荐包括板栗看板、Trello和Wrike,它们分别在任务管理、团队协作及项目管理方面有各自的优势。选择合适的BPMS有助于提高工作效率、增强流程透明度、提升团队协作能力,规范管理并降低风险,从而增强企业竞争力。
72 0
|
2月前
|
存储 运维 应用服务中间件
自动化运维:提升效率的秘诀
【9月更文挑战第3天】本文旨在探讨如何通过自动化运维来提高工作效率和减少人为错误,从而确保系统的高可用性和可靠性。我们将深入讨论自动化运维的核心概念、实施步骤以及面临的挑战,并配以实际代码示例,帮助读者更好地理解和应用自动化运维技术。
48 6
|
运维 监控 Cloud Native
运维自动化:提高效率的秘诀
运维自动化:提高效率的秘诀
180 0
|
Cloud Native Go
面试中的工作效率:如何展示你的时间管理能力
面试中的工作效率:如何展示你的时间管理能力
159 0
|
敏捷开发 BI 测试技术
这样做,项目管理简单高效
本场景将带你基于云效项目协作Projex高效进行项目管理。
|
敏捷开发 测试技术 项目管理
快速迭代和高效交付利器-Scrum敏捷工具
Leangoo领歌是Scrum中文网(scrum.cn)旗下的一款永久免费的敏捷研发管理工具。 Leangoo领歌凭借其灵活、适应性强的特点,在软件开发行业中得到了广泛应用。
下一篇
无影云桌面