时间管理2 - 高效行动

简介: (一)行动力的心理模型在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。

(一)行动力的心理模型

img_a82ff1aca5108f0da8f6e3f0fb999745.png

在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。

要想获得大树上的果实,需要付出一定的努力。而路边的小花,不用怎么费力就能摘下来。

这时,“我们”和“我们的感受”之间,就需要商量好,然后选择一条路线。一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。

img_228e95eab25ff0185e2dbcac19032d98.png

如何才能夺回自己的控制权?

这可以从两个方面来突破:

img_3484cebabb25c9245e0006608010735b.png

(二)启动力

方法1: 321法则

img_c7eed4a9a419e8af60248ae6c9293406.png

为了及时发动,我们可以提前设定“大脑开关”:“如果发生了某件事情,就立马发动321法则”。

img_b1f6ad7b48dd4444a32703e5742ded70.png

像这样,感受还没酝酿到位,你就已经迈出了第一步,它不得不先跟着你走。

img_effac69e78e657db2cc823df5a75e6b0.png

用一句话总结:

img_0da7eb2139fd07a81e35ad1676ac9492.png

方法2:捆绑策略

捆绑策略通过重新描述现状,在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价,让我们有更大的机会面对现实,战胜肤浅的感受。

例如:

img_367e176e48a6b884a098ef681f7847af.png

由于“捆绑策略”增强了自控力,所以“自我”的小人推着“感受”的小人跑:

img_7330f089c5f324d317cb5793127e0764.png

用一句话总结:

img_ed5d6ae0c81f9e106341c237e0e6ad3d.png

方法3:简化原则

有时候我们会陷入选择困难的矛盾,想做的事情太多,不知道什么更重要,比如很难判断两本书看哪一本更好,于是在犹豫中寸步难行,最后走上拖延的道路。

请记住这个原则:

img_6bde78afc0db7c83aff8a1c460cbf63b.png

这个原则的意思是说,只要是有价值的事情,不要纠结这件事情的价值多少,就直接去做。哪怕是花一分钟时间背两个单词,也是在积累价值,比犹豫拖延要强得多。

就像下图中,“自我”的小人因为只有一条明确的路,所以能快速地拉着“感受”的小人往上走。

img_7eb2fe91fdfa848238072fe978abda65.png

用一句话来总结:

img_7eb8645f21fcc227c8b6973e7eb1b19a.png

(三)执行力

方法1:分解任务,持续形成激励感

img_765fddeb5323dee6f30637d30feac2d3.png

比如说,把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感(如图中的小花),从而奖励自己的“感受”。

以“写年终总结”为例:

——年终总结任务分解——

1.通过资料和周报,回顾工作内容和工作成果

2.确定年终总结PPT的整体构成和页面分配

3.挑选模版,搭建年终总结的PPT框架

4.写完PPT的第一个部分“工作情况”

5.写完PPT的第二个部分“经验分享”

6.写完PPT的第三个部分“未来计划”

7.完成PPT相关数据填充和表格制作

8.检查并重新编写不足和不适当的部分

9.最后确定内容是否全部完成

——————

像这样,看起来就容易完成多了。甚至,我们可以在完成每个小任务后,主动给自己一些奖励,比如散步放松、吃点零食等等。

方法2:“快+早”形成良性循环

效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前也会带来效率,从而形成正循环。这个原则虽然听起来老生常谈,但只要具体落实,就能产生显著效果。

关于“早”:

例如第一课案例“小任的一天(3)”,小任通过提前思考增加了未来的效率。

关于“快”:

在生活和工作中,虽然很多人已经认为自己把事情做得非常熟练了,但可以继续提高效率的地方,仍然是无穷无尽的。

关于“快+早”形成良性循环:

以工作为例,提高工作效率,就更容易感知到,手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

另外,“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕,我们可以没有压力地完成额外的任务,或解决突发事件。

只要坚持下去,这种“快+早”形成的良性循环,效果就会越来越明显。

目录
相关文章
时间管理3 - 高效规划
(一)时间观 时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。 (二)番茄工作法 注意事项: 番茄法仅适用于个人专注时间,不适合娱乐、外出、沟通讨论等场景; 使用番茄钟之前,请确认自己的时间不会被打断。
1034 0
|
2月前
|
监控 数据可视化 数据挖掘
智慧任务分配工具:提升团队协作效率的秘诀
在现代企业管理中,任务分配与进度跟踪常令人头痛。本文推荐5款高效任务管理工具:板栗看板、Trello、Asana、Monday.com和ClickUp,它们分别在可视化管理、协作功能、易用性、统计分析及跨平台支持等方面表现出色,帮助团队提高效率,摆脱混乱。
73 12
|
2月前
|
自然语言处理 搜索推荐 数据可视化
2024高效年终总结:用看板工具和GRAI方法提升效率
本文介绍如何用看板管理帮助团队做出有亮点、有逻辑、有冲突、有方案的年终总结,并提供5种工作总结SOP模板,如GRAI复盘法、SCQA表达法等,使总结更有条理、更有说服力。
114 8
2024高效年终总结:用看板工具和GRAI方法提升效率
时间管理1 - 时间管理的本质
时间管理的本质 一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。 提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。
1492 0
|
3月前
|
搜索推荐
专注力差影响工作效率?这5款办公软件让你事半功倍
本文介绍了5款提高专注力的办公软件:板栗看板、Forest、Focus@Will、RescueTime和Cold Turkey。这些工具通过任务管理、时间追踪、音乐辅助等方式,帮助用户减少干扰,提高工作效率。板栗看板适合任务管理,Forest通过“种树”机制培养专注习惯,Focus@Will提供科学背景音乐,RescueTime追踪时间使用,Cold Turkey则强力屏蔽干扰。选择合适的工具,结合有效的方法,可显著提升职场人士的工作专注度和生产力。
专注力差影响工作效率?这5款办公软件让你事半功倍
|
3月前
|
敏捷开发 项目管理
提高团队协作效率
提高团队协作效率
103 7
|
Cloud Native Go
面试中的工作效率:如何展示你的时间管理能力
面试中的工作效率:如何展示你的时间管理能力
181 0
|
开发者
高效的每日站会| 学习笔记
快速学习高效的每日站会
高效的每日站会| 学习笔记
|
2月前
|
数据可视化 数据挖掘 BI
看板工具如何帮助优化教育培训工作计划的沟通与协作效率?
教育培训是持续优化的过程,面对社会对人才需求的变化,高效制定和实施培训计划成为关键。本文探讨了如何利用现代化管理工具,特别是看板工具,来优化教育培训工作计划,确保培训目标明确、资源配置合理、进度可控,并通过反馈与优化机制不断提升培训质量。看板工具的应用不仅提高了培训计划的执行效率,还促进了教育模式的创新。
看板工具如何帮助优化教育培训工作计划的沟通与协作效率?
|
3月前
|
敏捷开发 数据可视化 API
6款高效的任务看板管理工具,哪款能提升团队协作效率
本文对比了六款流行的任务看板管理工具:板栗看板、Trello、Asana、Monday.com、ClickUp 和 Jira。从功能、易用性、价格等方面进行了详细分析,帮助用户根据团队规模、项目复杂度及预算选择最适合的任务管理工具。
6款高效的任务看板管理工具,哪款能提升团队协作效率

热门文章

最新文章