Office快捷键大全之一(Word快捷键)

简介:

Word 快捷键 
  

常用快捷键
快捷键          作用
Ctrl+Shift+Spacebar           创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)     创建不间断连字符
Ctrl+B          使字符变为粗体
Ctrl+I          使字符变为斜体
Ctrl+U          为字符添加下划线
Ctrl+Shift+       缩小字号
Ctrl+Shift+>       增大字号
Ctrl+Q          删除段落格式
Ctrl+Spacebar      删除字符格式
Ctrl+C          复制所选文本或对象
Ctrl+X          剪切所选文本或对象
Ctrl+V          粘贴文本或对象
Ctrl+Z          撤消上一操作
Ctrl+Y          重复上一操作

快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键         作用
Ctrl+Shift+F      改变字体
Ctrl+Shift+P      改变字号
Ctrl+Shift+>      增大字号
Ctrl+Shift+<      减小字号
Ctrl+]         逐磅增大字号
Ctrl+[         逐磅减小字号
Ctrl+D         改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3        切换字母大小写
Ctrl+Shift+A      将所选字母设为大写
Ctrl+B         应用加粗格式
Ctrl+U         应用下划线格式
Ctrl+Shift+W      只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H      应用隐藏文字格式
Ctrl+I         应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K      将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)     应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)  应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z      取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q      将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)  显示非打印字符
Shift+F1(单击)    需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C      复制格式
Ctrl+Shift+V      粘贴格式
Ctrl+1         单倍行距
Ctrl+2         双倍行距
Ctrl+5         1.5 倍行距
Ctrl+0         在段前添加一行间距
Ctrl+E         段落居中
Ctrl+J         两端对齐
Ctrl+L         左对齐
Ctrl+R         右对齐
Ctrl+Shift+D      分散对齐
Ctrl+M         左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M      取消左侧段落缩进
Ctrl+T         创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T      减小悬挂缩进量
Ctrl+Q         取消段落格式
Ctrl+Shift+S      应用样式
Alt+Ctrl+K       启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N      应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1       应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2       应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3       应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L      应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形
快捷键         作用
Backspace        删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace     删除左侧的一个单词
Delete         删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete       删除右侧的一个单词
Ctrl+X         将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z         撤消上一步操作
Ctrl+F3         剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形
快捷键         作用
Ctrl+C         复制文字或图形
F2(然后移动插入    移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3         创建"自动图文集"词条
Ctrl+V         粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3              粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R       复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符
快捷键         插入
Ctrl+F9         域
Shift+Enter       换行符
Ctrl+Enter       分页符
Ctrl+Shift+Enter    列分隔符
Ctrl+ -         可选连字符
Ctrl+Shift+ -      不间断连字符
Ctrl+Shift+空格     不间断空格
Alt+Ctrl+C       版权符号
Alt+Ctrl+R       注册商标符号
Alt+Ctrl+T       商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)   省略号

◆选定文字和图形
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键          将选定范围扩展至
Shift+→         右侧的一个字符
Shift+←         左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→       单词结尾
Ctrl+Shift+←       单词开始
Shift+End         行尾
Shift+Home        行首
Shift+↓         下一行
Shift+↑         上一行
Ctrl+Shift+↓       段尾
Ctrl+Shift+↑       段首
Shift+Page Down      下一屏
Shift+Page Up       上一屏
Ctrl+Shift+Home      文档开始处
Ctrl+Shift+End      文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A          包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓   纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键         文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形
快捷键             作用
Tab键              选定下一单元格的内容
Shift+Tab            选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复        按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键    扩展所选内容(或块)
Shift+F8            缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5        选定整张表格
(Num Lock键需处于关闭状态)

◆移动插入点
快捷键         作用
←           左移一个字符
→           右移一个字符
Ctrl+←        左移一个单词
Ctrl+→        右移一个单词
Ctrl+↑        上移一段
Ctrl+↓        下移一段
Shift+Tab       左移一个单元格(在表格中)
Tab          右移一个单元格(在表格中)
↑           上移一行
↓           下移一行
End          移至行尾
Home          移至行首
Alt+Ctrl+Page Up    移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down   移至窗口结尾
Page Up        上移一屏(滚动)
Page Down       下移一屏(滚动)
Ctrl+Page Down     移至下页顶端
Ctrl+Page Up      移至上页顶端
Ctrl+End        移至文档结尾 
Ctrl+Home       移至文档开头
Shift+F5        移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置

◆在表格中移动
快捷键         光标移至
Tab          一行中的下一个单元格
Shift+Tab       一行中的上一个单元格
Alt+Home        一行中的第一个单元格
Alt+End        一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up      一列中的第一个单元格
Alt+Page Down     一列中的最后一个单元格
↑           上一行 
↓           下一行

◆在表格中插入段落和制表符
快捷键        在单元格中插入
Enter         新段落
Ctrl+Tab       制表符

3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键        作用
Ctrl+N        创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O        打开文档
Ctrl+W        关闭文档
Alt+Ctrl+S      拆分文档窗口
Alt+Shift+C      撤消拆分文档窗口
Ctrl+S        保存文档

◆查找、替换和浏览文本 
Ctrl+F        查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y      在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H        替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G        定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z      返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home     浏览文档

◆撤消和恢复操作
Esc         取消操作
Ctrl+Z        撤消操作
Ctrl+Y        恢复或重复操作

◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P      切换到页面视图 
Alt+Ctrl+O      切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N      切换到普通视图
Ctrl+\\        在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键
快捷键          作用
Alt+Ctrl+M       插入批注
Ctrl+Shift+E      打开或关闭标记修订功能
Home          定位至批注开始
End           定位至批注结尾
Ctrl+Home       定位至一组批注的起始处
Ctrl+End        定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键         作用 
Alt+Shift+O      标记目录项
Alt+Shift+I      标记引文目录项
Alt+Shift+X      标记索引项
Alt+Ctrl+F       插入脚注
Alt+Ctrl+E       插入尾注

5.用于处理域的快捷键
快捷键         作用
Alt+Shift+D      插入Date域
Alt+Ctrl+L       插入Listnum域
Alt+Shift+P      插入Page域
Alt+Shift+T      插入Time域
Ctrl+F9        插入空域
Ctrl+Shift+F7             更新Word源文档中的链接信息
F9           更新所选域
Ctrl+Shift+F9             解除域的链接
Shift+F9        在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9         在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9      从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11                  定位至下一域
Shift+F11               定位至前一域
Ctrl+F11        锁定域
Ctrl+Shift+F11     解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←      提升段落级别
Alt+Shift+→      降低段落级别
Ctrl+Shift+N      降级为正文
Alt+Shift+↑      上移所选段落
Alt+Shift+↓      下移所选段落
Alt+Shift+ +      扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -      折叠标题下的文本
Alt+Shift+A       扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)  隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L      只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1      显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n      显示从"标题1"到"标题n"的
(指标题级别)     所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键         作用 
Alt+Shift+K      预览邮件合并
Alt+Shift+N      合并文档
Alt+Shift+M      打印已合并的文档
Alt+Shift+E      编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F      插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键      作用
Ctrl+K      插入超级链接
Alt+←      返回一页
Alt+→      前进一页
F9        刷新

9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P         打印文档
Alt+Ctrl+I       切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down   在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home        在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End        在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。
快捷键         作用
F1           获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助
Alt+F6         激活Office助手气球
Alt+数字键       从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推) 
Alt+↓         查看更多的帮助主题 
Alt+↑         查看前面的帮助主题
Esc           关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键        作用
Alt+O         显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键      显示程序"控制"菜单
Alt+F4        关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动
快捷键        作用
Ctrl+Tab       切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab    切换到前一选项卡
Alt+C         切换到"目录"选项卡
Alt+I         切换到"索引"选项卡
Enter         打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题
↓          选择下一书籍或帮助主题
↑          选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动
快捷键        作用
Alt+←        返回查看过的帮助主题
Alt+→        前往查看过的帮助主题
Tab          转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab       转到最后或前一超级链接
Enter         激活所选超级链接
Esc          关闭弹出的窗口
↑                  向帮助主题的开始处滚动 
↓                  向帮助主题的结尾处滚动
Page Up        以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down       以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home                 移动到帮助主题的开始
End          移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P                打印当前帮助主题
Ctrl+A                选定整个帮助主题
Ctrl+C                将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键
快捷键        作用
Shift+F10       显示
F10          激活菜单栏 
Alt+Spacebar     显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑(如菜单     选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示)   或前一个命令
←/→         选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换
Home或End       选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt          同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc          关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =      将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,
                             Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具
                             栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -      从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命
                             令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按Esc取
                             消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++              为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择
                             了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键       作用
Alt+Tab       切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab    切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc      显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W       关闭活动文档窗口
Ctrl+F5       将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6       切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6    切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) 
Ctrl+F8,      按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)
Ctrl+F10      最大化文档窗口

◆在对话框中移动
快捷键         作用
Ctrl+Tab        切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab     切换至对话框中的上一张选项卡
Tab           移至下一选项或选项组
Shift+Tab        移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动
Spacebar        执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母        选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框
Alt+↓(选中列表时)  打开所选列表
Esc(选中列表时)    关闭所选列表
Enter          执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc           取消命令并关闭对话框

14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键        作用
Ctrl+F12       显示"打开"对话框
F12         显示"另存为"对话框
Alt+1        转到上一文件夹("向上一级"按钮)
Alt+3        关闭对话框,并打开("搜索Web"按钮)
Alt+4        删除所选文件夹或文件("删除"按钮)
Alt+5        在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)
Alt+6        在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)
Alt+7        显示"工具"菜单("工具"按钮)
F5          刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键 
在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。
Alt+S         发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B     打开通讯录
Alt+K         检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.(句号)     在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C         在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B         在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J         转到"主题"域
Alt+P         打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。 
Ctrl+Shift+G     创建邮件标志
Shift+Tab       选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab          选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

Office快捷键大全之一(Word快捷键)

Office快捷键大全之二(Excel快捷键)

Office快捷键大全之三(Access快捷键上篇)

Office快捷键大全之三(Access快捷键下篇)

Office快捷键大全之四(Frontpage快捷键)



本文转自gaodi2002 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/gaodi2002/1618232

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