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【OA办公】选择合适的OA系统的关键要点有什么?

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OA办公选择合适的OA系统的关键要点有什么?

在OA软件市场,提倡的是“适合的才是最好的”,因此企业在选择OA时,一定要考察好OA的适用性!但是,OA办公系统的适用性除了用户体验之外,还有其他什么关键要点呢?今天,小编就带大家来了解一下!

选择合适的OA系统的关键要点有什么?

1、只有系统稳定的OA办公系统才有适用性!

OA系统里流转了大量的管理数据,因此必须是可靠的,一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。

2、OA系统要兼顾可行性和扩展性,扩展性是OA适用的延伸

前者保证当前需求安全实现,后者延长系统使用寿命,让可预见范围内的需求实现成为可能。也就是说,OA系统在吻合企业当前环境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基础上,最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。

3、OA易用性要强,易用性是OA适用的补充

在OA系统需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现有机制的基础上,增加新的应用与服务模块。

4、OA必须是安全的,安全性是OA适用的保障

信息安全成为当今企业关注的焦点问题,OA系统的安全性至关重要。OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

只有具备的上速的这些基础,企业选择的OA才能真正的适用。

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