【OA案例】赋能地勘行业升级,构建“大地质”格局-阿里云开发者社区

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【OA案例】赋能地勘行业升级,构建“大地质”格局

简介:
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客户简介

广东省珠海工程勘察院

所属行业:地质工程行业

广东省珠海工程勘察院隶属广东省地质局,于1992年正式建院,是具有独立法人资格的事业单位。主要承担国家和省内下达的国土资源大调查及其他公益性、基础性、战略性地质调查、勘查任务;为市国土资源管理部门的地质灾害预警、防治、危机管理工作提供技术支撑;承接珠海市政府委托的地质矿产勘查任务和地质规划工作及国家和地方重点工程地质勘测任务等。

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行业特点

地勘行业由于特殊的工作性质和建设模式,将”政事分开、事企分离、工商并重“的思想融入单位的经营管理,将不同系统进行融合集成,实现高效办公模式和精准的商机分析,避免信息孤岛,并将管理严格贯彻执行,同时建立一套完善的知识系统及技术标准体系。因此,一套高效的协同办公系统的应用,可以从根本上解决管理短板,提高工作效率,成为了目前改革工作的重点。

信息化需求

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本案例适用于各地质工程领域相关行业

产品版本

FE企业运营管理平台 V6.5企业版

功能/系统架构

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关键应用

根据珠堪院实际需求,飞企互联为其建立了一个具有强大扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合的协同办公系统,为其定制一套综合协同管理系统,将个人中心、业务中心、流程中心、知识中心、文化中心等板块有机融合,实现高效办公、便捷管理的现代化办公方式,同时搭建知识系统、提升人员凝聚力,形成珠勘院与下属分院全新的办公、管理、审批体系,满足其办公需要和信息化需求。

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项目管理/工作量登记管理/薪资管理

项目管理

珠堪院将项目全过程管理进行了系统的整合,从业务员拿到商机开始,首先在系统中报备,然后记录与客户沟通的数据,到合同的签订,最后将项目的资料上报等一系列流程,分节点上传系统,做到全项目流程管理。同时,将繁琐的日常电话商机跟进的情况,通过系统来完成,提高工作效率。

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工作量登记管理

珠堪院将原本纸质汇报的工作量登记方式,融合至OA协同办公平台。将工程勘察类、地勘类、施工类、工程测量类及其他类工作量化表格全部进行了表单设计,实现了办公无纸化,更为其他分院提供了便利、快捷、有效的资料管理系统。

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薪资管理

由于勘察行业的特殊性,各院人员长时间在工地现场,工资条发放就成为一大难题,工资保密也存在一定的困难。根据珠堪院的实际需求,将财务管理中的薪资版块融入OA平台当中,可通过个人PC端、移动端查看薪资发放情况,真正实现移动化。

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应用价值

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案例小结

飞企互联为珠堪院提供了一个真正的业务一体化管理平台,将10个子业务系统融合到OA平台中,为项目报备提供了高效、精准的商机分析;为项目合同及外包合同提供有效的合同管理系统;为项目工作量登记提供了有利的数据分析;为财务付款提供了清晰的付款依据,助推珠堪院信息化建设向智慧办公迈出坚实一步。

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