第1章 ERP和SAP概览
ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。1990年4月12日,Gartner公司发表了以《ERP:下一代MRP II的远景设想(ERP: A Vision of the Next-Generation MRP II)》为题,由L. Wylie署名的研究报告,第一次提出ERP的概念。
SAP公司是全球最大的企业管理软件公司,ERP是其旗舰型产品,1982年推出ERP的前身SAP R2,1992年推出ERP产品SAP R3,2005年推出SAP ECC6 (ERP Central Component)。
ERP是某类企业管理软件(企业资源计划)的简称,而SAP ERP是SAP公司推出的ERP产品。
本章将概述ERP和SAP的产品,分成如下几节:
1.1 ERP概览
ERP是企业真正应用信息化的第一步,每一家实施ERP的企业背后都有着不同的经验教训,一百家企业实施ERP就有一百个故事。
在下文中,本书将从ERP的范畴说起,并简要介绍ERP的市场、ERP厂商的过去。
1.1.1 ERP等于E+R+P
将ERP三个英文拆开来,分别为E、R、P,下面分别从这三个字母出发来阐述ERP。
- ERP之E(Enterprise/企业)
ERP管理的对象是企业整体的业务,包括销售、采购、生产、财务、质量等业务,还包括这些业务之间的串联。这里的E(企业),可从以下几个方面来理解:企业级软件、传统的企业和公共服务行业、企业之间的应用。
(1)企业级软件
从使用的部门来看,企业的各个部门(销售、采购、生产、计划、财务、人事等)都可能会用到ERP软件,而一些其他的企业管理软件,如PLM(产品生命周期)软件,主要为研发部门使用;CRM(客户管理)软件主要为销售、市场部门使用;MES(车间执行)软件主要为生产车间使用,这些软件我们可以称之为部门级软件。
(2)传统的企业和公共服务行业
E一般仅指企业(Enterprise),即制造型、贸易型、零售型公司。我们熟悉的ERP客户基本上都是传统的企业,但实际上不仅仅“企业”在用SAP软件,还有很多非传统企业(政府、事业单位、学校、医院等)也在应用ERP管理业务,在全球有上千个政府部门在使用ERP,当然在这些非传统企业中它们应用的重点和通常的企业有所差异,下面做一些简单的列举:
从传统的企业扩展到公共服务行业,这是由于ERP本身的柔性决定的,ERP本身内容随着市场的需求在不断地扩展、变更,翻阅SAP的历年财务报告,可以看到其收入的很大一部分来源于公共服务行业,因此在讨论ERP软件的生命力时,不能忽视ERP软件本身的柔性。
(3)企业之间的应用
企业级的应用不仅包括管理企业内部的业务,而且包括管理公司之间的业务往来,也就是我们通常说的与供应商、客户等合作伙伴之间的往来。譬如:可通过ERP系统将订单以各种方式(打印、E-Mail)传递给客户,在以汽车行业为典型代表的行业中,更多地还将采用EDI(Electronic Data Interchange/电子数据传输)的方法将业务信息在企业之间进行传递。在这一点上,部门级软件很少有这样的应用。
- ERP之R(Resource资源)
R 是资源的意思,具体而言,企业的内部资源可以简单归纳为人、财、物这三样:
ERP系统的管理对象即上述各种资源,通过ERP的使用,企业的生产、采购、销售过程能及时、高质地完成客户的订单。ERP系统最大限度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策
。
对应上述三个资源对象,ERP管理软件的功能可分为三个主要的组成部分:
在本书中,将主要针对物料这种资源进行陈述。这里的物料可分为以下几类;
- ERP之P(Planning/计划)
经营一家企业,有些人很成功,有些很失败。原因是什么?这个话题很大,非本文所能覆盖的内容,但有一点是毋庸置疑的,对“资源”的管理、计划是很重要的。
ERP项目中一直流行“从成功上线迈向上线成功”这一说法。项目实施过程中,目标是成功上线,这意味着ERP系统建好了,而真正“用好”这套系统,实现对人、财、物的集约化管理,促进公司整体管理水平的提升,才算“上线成功”。
使用ERP有多个层次,有不同的评判标准,很重要的一点就是与计划相关,细分来说,无非就是三方面,事前对资源的计划(是否有计划)、事中对资源的控制(计划的形成过程)、事后对资源的评估(计划的执行效果)。具体而言,系统中的很多功能,如信用管理、批次管理、发料管理等,都需要事前做好计划,事中控制,事后评估。
1.1.2 ERP市场的参与者和产品厂商
本小节将对ERP市场的参与者、厂商做简要的介绍。
- ERP市场的参与者
ERP市场的参与者可分为以下四种角色:
除了数据库外,软件配套产品还包括需要通过接口与ERP 相连的软件,以SAP ERP来说,有很多获得SAP认证或者未获得SAP认证的各类第三方软件,如文档归档软件、考勤软件、MES软件等等,这些软件与SAP产品之间通过各类接口相连通。
因此一个典型的SAP ERP项目的预算应该覆盖ERP产品费用+实施费用+硬件费用+配套软件费用。
- 目前中国市场主要的ERP产品的厂商
ERP市场出现于20世纪80年代,时至今年有30年的历史,总的形势是SAP一枝独秀,其他厂商各领风骚若干年。下面的表1-1所示为当今ERP市场主要的产品厂商。
表1-1中,部分公司的简介如下。
- ERP产品(公司)的过去
由于欧美市场收购、并购行为非常频繁,特别是在21世纪初期,最终导致ERP产品(公司)被并购五六次都有可能,表1-2为曾经比较知名,现在已被收购的ERP产品的情况,可以看到最终的去向基本都是两家公司。其中一家是收购狂人埃里森(Ellison)领导的Oracle,另外一家是擅长资本运作以及企业整合的公司Infor。