WhatsApp 账号共存模式解析:如何实现手机 App 与 API 同时在线?

简介: 随着业务扩展,很多企业希望在保留 WhatsApp 手机端人工服务的同时,接入 API 实现自动化营销。本文将详解 Meta 最新的“账号共存”模式,并介绍如何通过 阿里云 Chat App 的原生集成能力,轻松实现手机 App 与 API 后台的同步协作,兼顾服务温度与运营效率。

随着业务扩展,很多企业希望在保留 WhatsApp 手机端人工服务的同时,接入 API 实现自动化营销。本文将详解 Meta 最新的“账号共存”模式,并介绍如何通过 阿里云 Chat App 的原生集成能力,轻松实现手机 App 与 API 后台的同步协作,兼顾服务温度与运营效率。

在跨境电商和外贸企业的实际经营中,往往会面临一个“成长的烦恼”:不少商家一开始都是通过 WhatsApp Business App 开始建立客户关系,积累了许多宝贵的聊天记录和联系人资料。然而,当业务开始扩展,需要进行大规模用户触达或机器人接待时,就会受到局限。

过去,由于技术限制,企业只能在“手机 App”和“API 系统”之间二选一。升级 API 通常意味着要放弃手机端的便捷,甚至面临历史聊天记录迁移的难题。

现在,这个痛点有了完美的解决方案。

Meta 推出的 WhatsApp Business 账号共存(Coexistence) 模式,打破了这两者之间的隔阂。而阿里云 Chat App 作为官方商业解决方案提供商(BSP),已在产品内集成了这一能力,让企业可以更轻松地配置使用。

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一、 什么是“账号共存”?

简单来说,“账号共存”就是允许同一个电话号码,同时在“手机端”和“云端(API)”两个平行空间在线。
● 手机端(WhatsApp Business App):保持现状。销售人员依然可以像往常一样,用手机回复客户的咨询,查看所有的历史聊天记录,随时随地处理紧急问题。
● 云端(WhatsApp Business API):连接系统。在后台,您可以配置自动化流程,比如设置欢迎语、自动回复常见问题,或者发送节日促销卡片。

以下是当企业升级为 WhatsApp Business API 后,有无共存模式的对比:

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二、 共存模式如何赋能整个团队?

开启“账号共存”不仅仅是一个技术设置,它为企业内部的不同角色带来了实实在在的价值。

对于老板/管理者:资产安全与业务连续性

聊天记录=客户资产。共存模式是目前唯一能保证在升级 API 过程中,手机端历史数据 100% 不丢失、无需迁移 的方案。

您不需要担心因为升级技术,导致销售团队手里的老客户资料断层。

对于销售团队:极致的灵活性与成单率

销售不需要被迫去适应复杂的电脑端 CRM 系统,他们可以继续用最熟悉的 WhatsApp Business App 谈单。

对于运营/市场团队:降本增效的“混合打法”

运营人员可以利用 API 进行大规模的新品通知群发(这是手机做不到的),同时利用手机端的“人工介入”来处理复杂的售后纠纷,实现了“机器跑量,人工兜底”的最佳运营模型。

三、 实操指引:如何通过阿里云 Chat App 开启账号共存?

要实现上述功能,必须通过 Meta 官方认可的商业解决方案提供商(BSP)进行配置。阿里云 Chat App 已在产品内集成了标准化的配置流程。

  1. 登录阿里云Chat App 消息服务控制台,在左侧导航栏,选择通道管理,在通道管理页面,单击新建通道。
  2. 在新建通道对话框,通道类型选择WhatsApp、自定义通道名称
  3. 完成WhatsApp类型通道创建后单击通道ID或管理,打开通道页面。
  4. 在通道页面,单击左侧导航的WABA 管理 > WABA 注册及绑定按钮。
  5. 在弹出的选择注册类型对话框中,选择WhatsApp商业应用,单击下一步。
  6. 在弹出的Meta官方嵌入式页面中,登录Facebook账号。
  7. 选择已有业务资产组合或创建一个新的业务资产组合;WhatsApp Business业务账户选择关联WhatsApp Business 应用,单击继续。
    image.png

  8. 输入您需要绑定的WhatsApp 商业应用业务电话号码,单击继续。

  9. 使用手机WhatsApp 商业应用扫描屏幕中的二维码,然后在WhatsApp 商业应用将会引导您完成关联操作。
  10. 返回Meta嵌入式页面,编辑WhatsApp Business业务账户,单击继续。
  11. 确认需要与Chat App消息服务分享的内容,单击确认按钮。
  12. 等待绑定完成,绑定完成后单击完成按钮。

了解更多操作指南,可前往https://help.aliyun.com/zh/chatapp/user-guide/whatsapp-business-app-coexistence-best-practices 查看~

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