有以下工作薄:
对每一个学生生成一个以姓名为文档名的Word文档(格式如下图所示,红色字体的数据来自Excel工作档):
1 新建如下《通知书模板.dot》
2 插入书签
在上述Word文档将光标定位在“同学的家长”文字前面,在“插入”选项卡的“链接”组中,单击“书签”按钮。在“书签”对话框的“书签名”中输入“father”,单击“添加”按钮,在光标处添加一个书签,VBA 程序可查找书签。用同样的方法,插入其它书签:
在“放假”文字前插入一个书签“date1”
在“开学”文字前插入书签“date2”
在“正式行课”文字前插入书签“date4”
在“成绩如下:”文字的下一行插入书签“results”
在“教师寄语:”文字的下一行插入书签“memo”
在文档的最后一行(最后一个回车符处)插入书签“date3”
3 code demo
Dim date1 As Date, date2 As Date, date3 As Date, date4 As Date
Sub 生成通知书()
Dim i As Integer, j As Integer
Dim shTemp As Worksheet '保存临时表的引用
Dim shResult As Worksheet '保存成绩表的引用
//代码效果参考:http://www.zidongmutanji.com/zsjx/286629.html
With Sheets("成绩表")
i = .[A65536].End(xlUp).Row
date4 = .Cells(i, 2) '行课日期
date2 = .Cells(i - 1, 2) '报名日期
date1 = .Cells(i - 2, 2) '放假日期
date3 = Format(Date, "yyyy年mm月dd日") '填写日期
End With
On Error GoTo err1 '判断是否有"Temp"工作表
Set shTemp = Worksheets("Temp")
label1:
Set shResult = Worksheets("成绩表") '获取成绩表
'取得成绩表数据的行数
j = shResult.Range("A2").CurrentRegion.Rows.Count
shResult.Range("A2:L2").Copy '复制表头
shTemp.Activate
shTemp.Range("A1").Select
ActiveSheet.Paste '粘贴到临时表
For i = 3 To j - 3 '成绩表最后三行为辅助数据,应减去
shResult.Activate
shResult.Range(Cells(i, 1), Cells(i, 13)).Copy
shTemp.Activate
shTemp.Range("A2").Select
ActiveSheet.Paste
shTemp.Range("A1:M2").Columns.AutoFit '调整列宽
If Not CreateWord() Then Exit For '调用CreateWord函数生成通知书
Next
ActiveWorkbook.Sheets("成绩表").Activate
Exit Sub
err1:
Set shTemp = Worksheets.Add '添加一个临时表
shTemp.Name = "Temp"
GoTo label1 '跳到标签label1处执行
End Sub
Function CreateWord() As Boolean '创建Word文档
Dim myWord As Word.Application, myDoc As Word.Document
Dim str1 As String
Set myWord = New Word.Application
With myWord
Set myDoc = .Documents.Add(Template:=ThisWorkbook.Path & _
"\通知书\通知书模板.dot", Visible:=True)
With .Selection
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="father" '插入学生名称
.TypeText Text:=Worksheets("Temp").Cells(2, 2)
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="date1" '放假日期
.TypeText Text:=Format(date1, "yyyy年mm月dd日")
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="date2" '报名日期
.TypeText Text:=Format(date2, "yyyy年mm月dd日")
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="date4" '行课日期
.TypeText Text:=Format(date4, "yyyy年mm月dd日")
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="date3" '填表日期
.TypeText Text:=Format(date3, "yyyy年mm月dd日")
//代码效果参考:http://www.zidongmutanji.com/bxxx/28566.html
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="results" '成绩表
Sheets("Temp").Range("A1:L2").Copy
.TypeText Text:=vbTab
.PasteExcelTable False, False, False
//代码效果参考:http://www.zidongmutanji.com/zsjx/234251.html
.Goto What:=wdGoToBookmark, Name:="memo" '教师评语
.TypeText Text:=Worksheets("Temp").Range("M2")
End With
myDoc.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\通知书\" & _
Worksheets("Temp").Cells(2, 2) & ".doc", wdFormatDocument
myDoc.Close
Set myDoc = Nothing
End With
Set myWord = Nothing
str1 = Worksheets("Temp").Cells(2, 2) & "的通知书生成完毕!" & _
"是否生成下一个学生的通知书?"
If MsgBox(str1, vbInformation + vbYesNo, "提示") = vbYes Then
CreateWord = True
Else
CreateWord = False
End If
End Function
以上代码首先从“成绩表”中获取放假、报名、开学的日期,接着复制表头至一个临时表,再逐行数据复制到临时表,调用CreateWord 函数生成通知识书。
CreateWord 函数通过模板新建一个Word 文档,接着使用Goto 方法查找模板中的书签,再将数据表中的数据插入书签处,最后保存生成的Word 文档。
4 Word.Application对象模型
4.1
Word.Application.Selection 对象
Selection 对象代表窗口或窗格中当前所选的内容。所选内容代表文档中选定(或突出显示)的区域,如果文档中没有选定任何内容,则代表插入点。每个文档窗格只能有一个Selection 对象,并且在整个应用程序中只能有一个活动的Selection 对象。
可以使用Selection 属性返回Selection 对象。如果Selection 属性未使用对象限定符,则Word 返回活动文档窗口的活动窗格中的所选内容。
4.2 Selection.TypeText 方法
使用Selection 对象的TypeText 方法可插入指定的文本。
如果ReplaceSelection 属性为True,则用指定文本替换选定的内容。如果ReplaceSelection为False,则在选定内容之前插入指定的文本。
4.3 Selection.GoTo 方法
使用Goto 方法可将插入点移至紧靠指定项之前的字符位置,并返回一个Range 对象,其语法格式如下:
表达式.GoTo(What, Which, Count, Name)
各参数的含义如下。
● What:表示指定范围或所选内容移动到的项目的类型。可设置为如表15-1 所示的常量之一。
● Which:表示指定范围或所选内容要移动到的项目的位置。可设置为如表15-2 所示的常量之一。
● Count:文档中的项数,只有正值有效。默认值为1。
● Name:如果What 参数为wdGoToBookmark、wdGoToComment、wdGoToField 或wdGoToObject,则此参数指定一个名称。