作为机构的负责人，你比大多数人都清楚，你的工作日不会在下午5点结束。很可能，在你的员工回家打卡下班很久之后，依然通过企业邮箱为客户发送邮件。埋头苦干对你来说并不是什么新鲜事，但夜以继日地工作会分散你对处理好事情的注意力。这是我们为什么推荐企业需要使用云邮箱的原因。云邮箱可以提高生产力，节约企业更多成本。

尤其是，云邮箱使用全新技术是完成任务的绝佳策略，可以帮助企业主节省时间和金钱。云邮箱托管对公众来说并不陌生，但在采用和充分利用云邮箱方面，许多机构仍然落后。例如，截至2018年，只有不到一半的中小型公司利用了云邮箱，其中只有不到四分之一的人使用云邮箱托管服务。

所有这些都意味着，截至2023年，大多数机构仍未充分利用云邮箱及体验其带来的许多好处。因此，在本文中，我们将分享云邮箱的定义，为什么很多企业应该使用云邮箱，以及与本地部署邮箱解决方案的区别。

云邮箱定义

有了云邮箱，企业主及其员工可以利用基于网络的邮箱工具，他们几乎可以在任何时候从任何设备使用这些工具。云邮箱供应商与您可能已经使用的其他供应商非常相似——一个很好的方式是将它们视为流媒体服务，您可以付费来简化您的业务通信。

云邮箱供应商通常会将其邮箱解决方案与安全性捆绑在一起，以加密您发送和接收的邮件，并提供客户支持以解决您或您的员工可能遇到的问题。

云邮箱与内部部署邮箱解决方案的区别

正如您可能已经猜到的，将云邮箱解决方案与内部部署解决方案区分开来的关键因素是位置。使用内部部署的邮箱解决方案，您将在属于您机构自己的基础设施的自己的机器上运行软件应用程序。

您的内部部署解决方案托管在本地服务器上，而不是提供商的服务上；当您使用云邮箱解决方案时，您使用的软件保留在提供商的基础设施上，而不是本地托管的。相反，您将使用网络浏览器或类似界面来访问您的云邮箱解决方案。

由于其提供的灵活性，难怪云计算对企业家和企业机构都有如此大的吸引力。虽然我们非常尊重内部部署的邮箱软件，尤其是它作为大多数人的单一邮箱解决方案所持续的时间，但它并没有让您有机会利用基于云和SaaS的软件应用程序，随着时间的推移，这些应用程序对您实现目标无疑会变得更加重要。

与内部部署邮箱解决方案相比，使用云邮箱的好处

如果您已经做到了这一点，那么我们相信您至少对从内部部署邮箱解决方案转向基于云的解决方案相对感兴趣。为了进一步吸引您，我们列出了一些最大的好处，我们相信您在使用云邮箱时会享受到这些好处。

提高生产力

在我们这个现代和超级互联的世界里，无论使用什么位置或设备，都没有任何借口可以传递使通信尽可能高效的机会。云邮箱解决方案使员工（无论是现场还是远程）能够随时随地发送和接收电子邮件，从而提高生产力。

通过云邮箱解决方案提高团队生产力不仅是因为提供了灵活性，还因为与应用程序套件的深度集成。这样想：如果你正在运行自己的博客，并且想尽可能高效地运行，你会想使用与你已经使用的任何堆栈集成的博客构建解决方案。云邮箱解决方案也是如此：使用一个易于与应用程序套件集成的解决方案来提高生产力和效率更有意义。

就正常运行时间而言，云邮箱解决方案让用户更容易利用更好的邮箱使用。提供云邮箱解决方案的供应商需要利用多个站点在云中为其数据提供足够的存储空间，这意味着您的机构将能够享受比使用内部部署解决方案时更多的正常运行时间。

节省了更多的资金

提供云邮箱解决方案的供应商使机构能够轻松享受巨大的成本节约，因为您不需要担心维护环境；如果你使用基于云的邮箱解决方案，你不需要使用服务器，也不需要为它们处理更新。

简单地说，使用云邮箱解决方案可以节省原本用于维护、更新和升级基础设施的资金。当你选择与云邮箱提供商合作时，你需要考虑的唯一成本将来自你的订阅（通常是每月或每年）。

提高了安全性

存储在供应商服务器上的数据也比存储在您的服务器上的安全得多。信誉良好的云邮箱提供商竭尽全力确保其基于云的服务器能够充分保护您的数据。对于大型机构或那些经常处理敏感财务和/或医疗保健相关数据的机构来说，遵守GDPR法规也变得容易得多，因为您不必那么频繁地监控法规更新。

此外，可靠的云邮箱解决方案提供商将自己的框架组合在一起，以将一个客户的数据与另一个客户隔离。重要的是要询问您的供应商，他们是否对静止和传输中的数据进行加密投资，尤其是当您经常完成大量交易或推销大量产品时。

结论

云邮箱是对现有邮箱解决方案的创新升级。无论您的行业或机构规模如何，云邮箱解决方案都可以通过应用程序套件集成和安全性来优化您的邮箱体验。信誉良好的云邮箱提供商，企业员工可以享受更好的客户服务，节省更多时间精力并将保证企业的数据安全。