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一 、设计说明
1.1课题背景
随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机技术的飞速发展，以及计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期[1]。在信息技术快速发展的时代，企业发展与信息技术的关系日益密切，企业创新日益加快，信息化规划无疑将成为企业创新和发展过程中最重要的工作，也是企业发展的助推剂[12]。各种信息化管理层出不穷，以前全是由人工管理的方法管理企业办公信息，这样存在很多缺点和漏洞。随着企业的不断发展，企业员工数量大大的增加，为了更方便的管理好企业办公信息，特开发了本办公自动化管理系统，系统的应用可大大提高企业办公管理效率，节约企业管理成本。
改革开发的不断深入，经济的飞速发展，企业要想生存发展，想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理万万不行的，企业办公的全面自动化、信息化，则是其中最重要的部分[2]。为了加快企业信息化管理的步伐，提高企业办公管理的效率，建立办公自动化管理系统已经变得十分必要。
1.2研究现状
在国外他们的信息技术的发展是我国的许多倍，从1946年诞生在美国的世界上第一台计算机开始，国外的信息技术就一直在飞速地发展，一些计算机应用软件也纷纷出现，软件技术也一直在不断完善和更新。软件行业早已遍布各个地方。
在国内，我国信息技术发展起步比较晚，后期慢慢的不断地进行优化和改革，才让我们的信息技术上升到新的阶段。在现在软件开发的技术经过大量研究和生活实践基本能够达到独立开发系统应用的水平，生活中的各个行业也把软件操作替换成传统的记录模式。软件行业正是现在比较热门的行业。
互联网是人类的基本需要，尤其在现代社会，社会的高节奏的操作，根据世界信息的快速发展，以传统方式来进行的企业办公管理，长期以来一直无法满足企业办公管理的需求，使得办公自动化管理系统的开发成为必需。网络的发展都为办公自动化管理系统的设计与实现提供了良好的基础，在网络和计算机的大力发展下，办公自动化管理系统开始出现，办公自动化管理系统是借助网络和计算机的新型管理模式，既节省了记录信息纸张的浪费，又保证了企业办公管理的高效性，提高管理效率。
1.3论文结构安排
对本文所涉及的相关技术进行学习，系统的分析是一个很重要的环节，更好的进行程序的设计，必须进行前期的深入调查，对系统进行全面的功能设计，和详细的解析。课题最主要的工作是通过Java+MYSQL建立一个完善的办公自动化管理系统，系统最主要的模块是企业办公相关信息的管理。本文主要分为六大部分：
第一部分绪论介绍了本文的研究背景，概述了的研究现状和论文的结构安排。
第二部分主要是是介绍了办公自动化管理系统所采用的技术，开发环境。
第三部分对办公自动化管理系统进行分析，包括可行性分析，系统功能需求，系统流程分析等。
第四部分进行系统的设计，这一部分是系统主要的数据库部分，介绍功能结构和数据库的设计等。
第五部分总结了系统的界面和实现过程进行分析。
第六部分主要是对系统测试进行阐述，对测试遇到的问题进行说明。
1.4 技术栈
开发系统：Windows 架构模式：B/S JDK版本：Java JDK1.8 开发工具：IDEA 数据库版本： mysql5.7 数据库可视化工具： navicat 服务器：apache tomcat 主要技术：Java,ssm,mysql,jquery,html
二、设计思路
1.系统性能分析
（1）系统响应效率：页面响应时问应该在3秒以内，最长不能超过4秒，并支持至少10000人同时在线所有系统。
（2）界面简洁清晰：系统界面要求简单明了，容易操作，符合用户操作习惯。
（3）储存性高：因为有很多的信息需要存储，因此对于系统的存储量有很大的要求，需要有一个强大的数据库的支持才能确保所有的信息都能安全稳定的进行存储。
（4）易学性：该系统在操作上必须简单好上手，没有很多复杂的操作，只需要简单的进行学习就能操作该系统。
（5）稳定性需求：开发的心灵治愈交流平台要求运行稳定，运行过程中无界面不清楚、字体模糊等现象。
2.系统结构设计
系统的设计和划分是系统的核心研究问题，以确定整体结构和功能模块。该系统的结构化设计的思想，是自顶向下的方式将系统分成若干个子系统，以及反过来的子系统分成模块，其被划分成子模块，层划分各计算机可执行模块可迄今用作一个单独的程序。
本办公自动化管理系统的结构图如图4-2所示。
三、运行效果
系统实现部分就是将系统分析，系统设计部分的内容通过编码进行功能实现，以一个实际应用系统的形式展示系统分析与系统设计的结果。前面提到的系统分析，系统设计最主要还是进行功能，系统操作逻辑的设计，也包括了存储数据的数据库方面的设计等内容，系统实现就是一个最终的实施阶段，将前面的设计成果进行物理转化，最终出具可以运用于实际的软件系统。
1.管理员登录界面
管理员要想进入本系统进行管理操作，必须登录系统后台，管理员登录界面展示如图5-1所示。
2.员工管理界面
管理员可增删改查员工信息，员工管理界面如图5-2所示。
3.部门管理界面
管理员可添加、修改和删除部门信息，部门管理界面展示如图5-3所示。
4.员工档案管理界面
管理员可增删改查员工档案信息，员工档案管理界面展示如图5-4所示，添加员工档案界面展示如图5-5所示。
5.公司公告管理界面
管理员可增删改查公司公告信息，公司公告管理界面如图5-6所示，添加公司公告界面展示如图5-7所示。
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