Windows 作为全球覆盖范围最广、个人用户量最高的操作系统。运用好 Windows 上的自动化软件,能为你提升不少的效率。这里就为你介绍一些 Windows 上的优质自动化工具。
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▍专用自动化工具
本地效率工具 Listary
Windows 中自带搜索功能很慢,为提升效率就需要用到一些额外软件。
Listary 是 一款集搜索与调用为一体的效率工具。它的主要功能是 增强文件浏览和搜索功能,可以完成在文件资源管理器中快速搜索,收藏常用文件夹,快速切换到当前路径,快捷右键菜单等高效操作。双击 Ctrl 调出搜索框。
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它可以方便地完成本地搜索、复制路径、网页搜索、应用搜索、快捷使用命令行、快速调用软件等功能。比如我想在某个目录中以管理员身份打开 cmd。原先可能需要鼠标进行多次操作才能打开,然后 cd 到当前目录。有了 Listary 后,只需打开这个目录,双击 Ctrl,输入 cmda
,就可以快速进入工作状态。
Listary 中 支持高度定制化的关键词设置,比如添加快速搜索的功能,只要了解它的搜索规则,就可以随意添加想要的搜索引擎,将来只需输入 tb + 关键词就能打开浏览器搜索。
Windows 上的效率软件有很多,Listary 实际上是一个国产软件,它对于中文的支持非常好,是最值得推荐的软件之一。除了 Listary,Wox 也是一个不错的选择。
▍自动化的文件管理方式:DropIt
Windows 在文件管理方面经常会碰到需要批量处理的情况,DropIt,这款软件简直是专为懒人而生的。
简单地说,DropIt 是一款将文件自动分类的软件,非常适合不愿意手动整理文件的用户使用。
它可以 定时监视某个文件夹中的内容,并将符合筛选条件的文件 自动归类 到另一个位置。比如自动将「下载」目录中的文件归类为「压缩包」「视频」「文档」等。全程不需要手动操作。是一个非常理想的文件管理工具。
除了自动归类,你还可以通过 DropIt 快速完成 对文件的流程化操作——将修改日期为今天的文件筛选出来 → 将这些文件打包 → 发送到移动硬盘。原本一连串的操作在 DropIt 里只需要一步。
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DropIt 明白用户的懒惰,所以为他们打造了自动分类、监视文件夹、各种人性化的功能。同时又把规则的制定权留给了用户自己,让用户方便地建立起自己的文件管理方法。
尽管它的界面不那么美观,UI 风格不那么统一,但它的功能直切痛点,没有多余的功能,让每一位用户都能够以自己的想法整理自己的电脑,这就足够了。
▍高度定制的自动化
Windows 的 Power 级功能其实并不少,为了实现高度可定制的的自动化,一些以脚本语言为主的自动化软件因此诞生。
Windows 批处理
Windows 中自带的批处理文件(Batch File)是一种简化的脚本语言。适合执行重复性的任务。像是清理系统垃圾、刷新系统缓存等操作都可以用批处理实现。
自由定制快捷键:AutoHotkey
AutoHotkey 是 Windows 上一款非常强大的脚本工具,可以通过自定义的一个快捷键触发一系列的动作,通过命令调用系统接口、其他程序或是编写可视化界面。
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▍简单易上手的自动化工具
大多数人选择工具时更倾向于直观的、低门槛的工具,这类工具简单实用且容易上手。Windows 上的选择很多,这里选取两个最有代表性的工具:Microsoft Flow 和 Windows 计划任务,分别负责 网络服务 和 本地自动化 两个部分。
网络服务流:Microsoft Flow
Microsoft Flow 是微软在 2016 年 6 月份推出的功能,经过一年多的发展,已经成为了相当不错的自动化工具。它的使用方式与 Workflow 和 IFTTT 非常相似。
你可能还不知道 Workflows 有多强大,关注少数派(ID:sspaime)在后台回复「Workflow」看少数派之前介绍的《iOS 这款冷门的 App,功能强大到可以让你少装几十个 App》
Microsoft Flow 的特点是类似于 Workflow 的 多步骤操作,在服务之间可以做到 顺序结构、条件判断、循环操作,不像 IFTTT 单个机器人只支持触发条件和具体操作两个步骤。在流程中加入了类似 Magic Variable 的功能,可以将流程中用到的变量直接添加到 Flow 中。这就大大扩展了它能给我们带来的功能。微软希望通过这样的设计使 Flow 达到一种可编程可定制的效果。
总体而言,Microsoft Flow 更像是一个 Workflow 和 IFTTT 的集合体,将多项网络服务打通、串联,实现一套完整的工作流。
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▍本地自动化:Windows 计划任务
其实 Windows 本身自带了自动化功能,这就是 Windows 计划任务。
不过说实话很少有人用到它。一方面是 Windows 没有对这个功能做太多引导,另一方面 Windows 的用户会习惯性关机,导致一些任务无法执行,久而久之也就放弃了它。目前已经沦为软件自动更新的主阵地。
实际上 建立计划任务很简单,设定触发器、设定启动时的操作、设定脚本或者程序,就可以达到想要的效果。比较实用的计划任务有「开机启动 WiFi」「定时关机」「自动备份文件到移动硬盘」等。
除了基本功能,还可以添加 更具体的触发条件和限制,「PC 空闲 10 分钟后再启动任务」「运行时间超过 3 天自动停止」都是一个多选框的事。
如果对批处理比较熟悉,可以试试 更高级的使用方法:写一个 .bat 脚本交给它运行。这样就可以执行一连串的任务,适用的场景会更多。比如实现定时清理各处的缓存文件、关闭后台程序提高运行速度、断网时自动检测网络状态并生成报告等一系列功能。
▍总结
与 Windows 有关的高程度自动化相关软件着实不少,比如文中介绍的 AutoIt、AutoHotkey ,但奇怪的是,与此相关的社区、论坛却在逐渐没落,一篇帖子发出去可能几天后才有人回复。我想,很大程度上与这类工具的门槛高、学习成本高和缺少 GUI 界面有关。有了 Workflow 这类的应用出现之后,大多数人显然更愿意通过拖拽控件和少量配置来实现自己的需求。
好在 Microsoft Flow 针对这个问题提出了解决方案,让我们将本地的工作和网络服务进行结合,在同类服务中显得很有新意。只是目前支持的服务数量仍然偏少,如果将来微软有心做大,对 Windows 用户而言实在是一件幸事。
除了这两个极端,Listary 和 DropIt 这类效率工具则是站在普通用户的角度,尽可能简单地解决日常工作中遇到的问题。
其实这些不同思路的自动化软件都是为了解决可能遇到的问题,减少重复劳动是提高效率的一种重要方式。无论是上手即用的效率软件还是需要学习才能掌握的脚本语言,凡是能为工作提供帮助的都是好工具。