实现业财一体化,从运用点晴模切ERP开始
模切企业在实施ERP的时候,总是能听到“业财一体化”的概念,那么什么是“业财一体化”呢?业财一体化是财务业务一体化的简称,基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。
基于点晴模切ERP数字化闭环原则,业务数据与财务数据环环相扣,在不需要人工干预的情况下,可以实现业务对账、账款结算、量本利核算直至总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化,非常适用于目前在对账、做账方面有困难的企业。
一、业财一体化的意义
- 提高效率:业财一体化可以使模切企业实现业务流程与财务流程紧密衔接,避免了重复录入数据及多余工作,减少了人工处理出错的概率,提高了工作效率,并节省了时间成本。
- 降低成本:业财一体化可以有效地降低企业的成本。财务管理要求模切企业具备精细的成本管理能力,而业务管理则要求模切企业能够采取更加高效的经营策略。两者的结合可以促进企业的运营效益,实现降低成本的目标。
- 提升质量:通过业财一体化,企业可以在生产、销售、库存等各个环节中动态掌握数据,实时监测并调整企业的经营策略,保证产品的质量和服务的质量。
- 加强风险控制:业财一体化可以实现全面的风险控制,包括资金风险、市场风险、信用风险、经营风险等,帮助企业预测风险,并采取有效措施进行风险管理。
二、 业财一体化的实现方法
- 建立点晴模切ERP系统:模切企业可通过建立企业资源规划系统(ERP)来实现业财一体化。模切ERP系统以模块化的方式进行设计,包括采购、销售、库存、生产计划、物料需求计划、财务会计和人力资源等多个方面的功能,可以实现企业内部所有业务和财务数据的集中管理,形成统一的数据汇总和报表输出。
- 数据的共享和整合:模切企业可以将业务管理系统和财务管理系统之间的数据进行共享,并进行整合,从而实现业财一体化。数据共享和整合需要解决数据格式不同、数据类型不同、数据量大等问题,因此需要专业的技术团队进行支持。
- 设立业务专员岗位:为了更好地实现业财一体化,企业需要设立业务专员岗位,负责协调各个部门之间的沟通和协作,推动业务流程和财务流程的紧密结合,确保数据准确无误地被传递和使用。
三、点晴模切ERP系统业财一体化特色
点晴ERP企业资源管理信息系统提供了完整的业财一体化管理功能:
功能特点:送货单、入库单、生产工单等各种单据自动过账到财务模块自动生成相应凭证,无需人工手工二次录入凭证。进行成本核算后,自动汇入总账模块,自动生成资产负债表、现金流量表、损益表、科目余额表等多种财务报表,满足财务报税及内部财务管理需求。
结语
没有财务成本核算和总账管理功能的系统一定不是ERP系统!市面上很多只有简单进销存功能或简单产供销功能的管理软件,根本就没有物料成本核算和财务总账功能,却忽悠客户、浑水摸鱼,虚报高价冒充ERP系统进行推广和销售。使用单位因为不了解ERP系统相关常识,上线后才发现没有财务管理功能,而且缺少很多财务管理中的必要信息,导致无法与其他财务系统互通而后悔莫及。