[视频]企业身份管理的挑战|学习笔记(一)

简介: 快速学习[视频]企业身份管理的挑战

开发者学堂课程【IDaaS 企业身份管理[视频]企业身份管理的挑战】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。  

课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/980/detail/14904


【视频】企业身份管理的挑战

内容介绍

一、前言

二、三大背景

三、聚焦到三个身份问题

四、灵活、经济、新颖的新定价体系

五、为什么要使用 IDaaS ?算算 ROI

六、实战演示——开通 IDaaS 实例

七、小结


一、前言

随着整个中国的政府机构以及不同企业在追求信息化发展路途上不断地进展,每一家企业管理能力都在逐步的提升那么随之水涨船高的就是对整个企业身份管理的不同要求这个要求来自于内部,来自怎么提高管理的效率管理的流程化程度也在于外部外部的系列合规性要求也在不断地缩紧对于身份这一个领域它的安全性合规性怎么样才能得到保障,我们在不断地提高方面的要求

以上内容为背景我们阿里云 IDaaS 推出了这系列训练营的视频一共分为五期今天跟大家分享的是第一期——企业身份管理面临的挑战


二、三大背景

背景一:中国中大型企业的信息化进程

这里的中大型企业可能更多的是围绕于第二产业和第三产业中国是一个制造大国所以在第二产业占比可能会显得更高一些

1)阶段一:原始信息化

(2)企业基本生产活动的信息化:基本工业软件、ERP、BPM等。

(3)19902010左右是第二产业以及第三产业企业组建初始信息化的过程 IT 部门可能刚刚组建整个的信息化围绕企业的基本生产活动和销售活动去进行铺垫就相当于在最初的从0到1的过程中会把最基本的工业生产的步骤资源规划步骤使用软件的方式能够进行流程化替代

(4)例子(能源):一家非常大的化企业他们可能在阶段是进行什么样的信息化比如说他的生系统需要设定可以加入哪些原料什么样的原料然后控制他的温度湿度控制操作人员控制原料发生反应的时间或者控制反应的步骤,使之成为一个成品这个阶段是与实际的生产过程非常紧密结合的

(5)当然这个过程搬到第三产业——服务行业也是非常切合的最核心部分是最开始进行信息化,以及他所连带的系列部分比如说生产材料从哪里来生产销路从哪里走然后进行一个扩大链路的积累原始信息化阶段是每一家企业完成最初步骤,即把旧有流程搬到新的信息系统中的过程

(6)阶段二:多元数字化

(7)管理经营体系的信息化:CRM、HRM、研发管理、呼叫中心、项目管理、财税法务、差旅报销等。

(8)20102020这个阶段是我们自己划分的,所以每一家的划分方式可能不一样

(9)阶段是多元数字化在这个阶段整个的企业管理能力得到了一定的重视和提升信息化的侧重点可以在有一个非常好的生产技术之后转移到整个企业的组织和一些日常运营的工作包括怎么去管理销售怎么去组织并培养员精神以及研发管理呼叫中心项目管理财税法务、差旅报销等等

(10)随着整个企业本身信息化程度的不断进展那么企业的每一个实际的业务流程中特别是对内的流程,可以有一些新的软件新的应用系统,去替代手动或者需要更麻烦流程去处理的事情在这个阶段企业真正能够通过管理流程信息化将工作效率提升到一个非常长久的状态。

(11)阶段三:统一智能化

平台型、中台型OS:统一身份、统一权限、统一数据、统一门户、统一审批、统一模型、统一分析搜索等。

该阶段是我国很多的中大型企业或者政府机构所处的一个阶段称为统一智能化

这两年来,该现象是非常明显的。如果说前面是希望把东西越越多过程可能会缺乏一些较宏观的规划或架构,而阶段三则是把前面所有的东西用一套完整的体系给他回来

在第二个阶段时,一般的企业就会发现,目前可能已经使用了四五十甚至一两百个应用甚至更多,而这些应用体系之间会产生一系列的问题每一个应用可能交给外部三方厂商完成管理,这个庞大的应用管理体系十分复与此同时,整个社会变化非常的快所以会导致业务流程的变更也会比较快,从而就进一步导致对外部厂商的依赖性增强。比如说,五年前我们从某一家购买的软件,在五年后出现了一个更好的选项,而在我们更换软件的时候,就会比较复杂整个系统的侵入性较强而且中间没有一个明确的边界,因此在这个阶段就要把这些问题去统一解决

对于云厂商或者大厂而言个策略称为中台化。在很多产业的公司里面,称之为一个平台或一个中台,或者称为 OS 操作系统这一层结构本身的目的是为企业提供一个稳固的统一的可插拔式的信息化中台,这个中可能对实际的业务并不提供太多的处理但是会把所有的业务流程其他的业务系统集中在一,并提供一个统一的管理和入这是我们在这个阶段要处理的核心个阶段会牵扯到一身份统一权限统一数据统一门户统一审批,统一模型统一分析搜索等信息。

例子(能源):在这个阶段可能希望信息化大屏把所不同的业务系统的数据放到一起统一展示他可能会通过阿里云一系列的云产品去解决数据仓库建立数据分析怎么样才会有一个比较好管理口径营销口径等问题。在这个阶段会使用阿里云 IDaaS 产品去帮助企业完成不同的业务系统之间的统一身份统一权限,甚至统一门户的管理

小结

这些的信息化进程,将会带给我们清晰的预判未来会有很多处于阶段二的大企业在进入阶段三的时候会产生对阿里云 IDaaS 或者对 IDaaS 本身身份统一管理功能的明确诉求如果说属于阶段一的企业没有产生这个需求,并不是一个当前就不采用更完整的架构的理由或者原因更多的原因其实是成本过高,目前接受不了但是这个阿里云 IDaaS 的本身的成本是非常可控的,企业就很有可能会在更早的阶段 IDaaS 引进,那么在阶段二的时候可能已经做到了统一身份统一权限的管理在阶段三企业就可以爆发出更强的战斗

IT架构上面所获取的稳定性兼容性流和就可以变得更强这是我们面临的第一个背景

2.背景二:企业的应用数量爆炸,产生更多精益管理的需求

图片1.png

在这个背景中,我们会有一个预期企业的应用数量会产生爆炸而且正在产生爆炸这一步会产生系列精益管理的需求

大概统计。简单来说,我们这边会有企业大量的透明数据可以对这个数据进行统计分析从能够获取到的信息来看50人以下团队一般会使6个应用左右,而千人以上的团队一般会使用20个应用左右

下面的数字是美国在两年前,即2020年时所达到的数字,可以明显的看到一个清晰的预期,即每一个员工在企业内所需要使用的应用以及所能够使用的应用无论是说选项的范围,即厂商提供的方案变得越来越多,或者是企业本身的业务在变得越来越复杂,需要更多的应用支持还是员工更愿意去使用云产品应用去解决他们面临的问题。这些因素叠加起来后,我们会看到无论是何大小规模或何行业的企业,他们在未来的阶段中肯定会使用越来越多的应用而且这个增长速度会非常快

我们看到在美国2020年时50人以下的团队,使用16个应用千人以上团队平均使用177应用,这时候的应用户连接数是一个非常关键的数字用和账户之间做一个交叉到底有多少人用了多少个应用最后取一个汇总,这是描述整个企业信息化程度的一个非常关键的指标。美国现在是五千国内目前并没有一个非常明确的统计,根据分析观察来看这个应该是五千的1/10以下

我们会看到中国整个企业在未来十年左右,会有一个非常大的应用数量的爆炸,进而产生了系列的诉求每一个员工的应用会变得多分散,而这些应用体系可能是互相割裂且是不兼容的。在这个情况出现的时候整个身份管理体系会产生灾难一样的影响

例子:现在一家企业可能100个人不确定是不是有 IDaaS诉求但是可能两年之后对于整个应用的爆炸现象来讲,企业应用数量不断的往上增加他更愿意去付费使用多的服务这些都会导致应用本身的数量在企业内的增加在这个时候就一定会需要一套统一的身份管理体系遇到很多的客户是有非常好的前瞻性,他们对未来整个企业的成长是有一个明确的规划在这个基础上他们会在很早的阶段就开始采用 IDaaS 去管理企业内部或团队内部整体身份,用于支持未来稳定扩张

这是第二个背景,企业应用数量的增加会导致经营管理的难度增高所以需要一款更专业、更成熟的产品来解决这个问题

背景三:安全与合规挑战 

是与身份隐私安全相关的三部法律,与个人信息有一定的关联关系。这部法律分别是《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》,这三个法律在过去五年的不同时间出台但基本上完整的把个人身份应该怎么去保护,以及身份背后的权益应该是怎么去保护进行了一个非常完整的多维度的描述简介。

网络明确提到多因素认证还需要不易被冒用身份鉴别信息或者登录方式身份的唯一性需要得到保障账户的行为需要安全审计

《数据安全》里提到一些实际违背数据安全法的条款后,什么样的惩罚或损失

保护法是在去年刚刚施行用设定了一系列的个人信息保护的方法。比如说提供一个客服投诉通道需要有明确的安全审计自动化审计,个人最小的管理权控制。

这些法律圈定了一个非常明确的框架,在这些法律落实的过程中,理论上会有系列的补充条例,让我们能够可以更清晰的知道不同的情况下我们应该做什么

可以发现的是,2016年以来,我国把整个国家的网络安全当做是一个非常重要的安全保障身份安全无论怎么去看都是整个网络安全中最核心的,也是最容易被进攻出问题的环节所以这是我们在整个合规体系中面临的挑战。一系列合规的东西正在不断地收紧,如果想要自研一套这样的体系或者用国外这样的体系在合规的这个层面上很难达到标准的。

安全层面上在过去的几年里每一年基本上都会有非常大的账号和权限等相关问题,从而导致企业的名誉严重受损比如说,近几年有一家这个快递公司出现了一件事,其员工通过使用自己的账号越权将送快递人的信息批量导出,然后卖到东南亚类似于这样的情况本质上是该员工的身份对应的权限过高以及不能对他的身份进行严格的校验,即可能没有办法审计他是谁以及同时无法感知并判断他的行为是否正确。所以这系列的本质问题是身份和权限问题这是第三个背景

聚焦到三个身份问题

通过以上三个背景我们可以聚焦到三个身份问题上来登录不统一身份不统一、权限不统一,这也是使用 IDaaS 产品能够实现的三个不同阶段的价值

登录不统一

登录不统一指的是登录账号、登录流程、登陆安全的不统一。假设现在要登录常用的业务系统如果使用类似 IDaaS 的产品,即将面临的问题是员工需要到不同的业务系统中登录不同系统所分配的账户和密码。

这样就会导致很多问题,首先,账号密码可以分享给因为业务系统所采用的安全级别是不可控制的。其次,登录流程和体验没有企业的维度作为统一登录时,很难看出是否登陆的是自家企业,会出现登录其他企业的可能。因为每一个的页面效果展示方式都不一样第三在分配账号信息时假设管理员设定每个人所有应用的账号和密码都是一致的那么管理员的行为本身是不合规的。管理员把所有的初试密码都设置成一样,然后将账户和密码进行分配,这个行为理论上是存在安全风险的假设管理员将员工所有应用都设置成不同密码那么对不同密码的管理传递将成为一个灾难性的事件

分配不同应用的账户和较复杂的密码的这个流程是非常不现实

身份不统一

身份不统一,即身份进行多点维护的时经常会出现遗漏假设一个新员工入职需要在三个不同的系统中进行变更,换手机号码了,需要多点变更,情况是非常容易出现问题的

例子:一个同事可能两年前变更一次手机号公司的其他系统中将信息变更好了,但是财务系统没有。最后税务局进行登记时财务同志和税务同志会发现两个记录不符合,随后就会发现这个同事的信息出现问题,然后进行较长时间的审查核对,最后找出问题所在。

另一个问题是各类信息的变更流变得冗长,比如说添加账号,员工要离职,转岗等情况,单点操作会很便利如果是多点操作,则需要去寻找不同的人进行操作每一个点的内容,因为每一个点都有一个管理员去负责。可能会出现一个更恶劣的情况,就是每一个点所拥有的权限的层级是不一样的比如说在这个 HR 里边去添加一个新账号 HR 系统的管理员和添加钉钉通讯录账号的管理员可能不是一个人,有可能钉钉通讯录的管理权限是在老板手里。这个情况下就会出现添加一个最基本的账号,需要去不同的人手里获得权限,最后还需要到老板那去申请这是身份不统一带来的问题。

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