本节书摘来自异步社区《用友ERP-U8（V8.72）模拟实战----财务、供应链和生产制造》一书中的第1章，第1.1节，作者 龚中华 , 何平，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看
1.1 用友ERP-U8（V8.72）系统介绍
用友ERP-U8（V8.72）模拟实战----财务、供应链和生产制造
用友ERP-U8（V8.72）工作中心界面如图1-1所示。
用友ERP-U8（V8.72）包含的功能模块有：
用友V8.72支持Windows 98/NT/2000/XP/2003/Vista/2008操作系统，支持2007年新会计科目制度。
用友V8.72后台使用的数据库为SQL Server 2000 SP4/2005 SP2/2008。
用友V8.72支持简体中文、繁体中文、英文3种语言。
由于用友ERP-U8（V8.72）功能众多，所以本书仅以用友ERP2为例介绍。不同的企业因为业务性质和自身需求不同，所以在使用ERP系统时，其数据流程会有所差异。图1-2所示是一个离散形生产企业（如生产小家电的企业）的数据流程图。
（1） 研发业务部：有的企业也称工程部，在用友系统中主要使用物料清单系统。物料清单系统用来处理新产品的BOM建立、修改、查询、变更、复制、升级、比较差异、统计等业务，另外研发业部还需要建立新的材料编码档案资料。
（2）销售业务：主要使用用友系统中的销售管理系统。消售管理系统对销售业务的全部流程进行管理，提供包括销售报价、销售订单（经过售前分析系统确认可以受理的销售订单）、销售发货和退货、销售开票、销售收款、销售分析的完整销售流程管理。该系统还提供信用报警、控制，最低售价控制，交货期预警，客户档案资料的全线管理，客户价格维护资料管理，各种销售报表统计和销售分析，销售预警、销售报警（预警和报警主要是系统针销售订单到期尚未发货或未完全发货的单据自动进行预警和报警）等功能。
（3）计划业务部：主要使用用友系统中的需求规划（MRP）系统。需求规划系统是将销售订单和预测单根据设置好的MRP计算参数（如成品率、损耗率、工作日历、库存可用量、在途量、在检量等）和物料清单（BOM），生成相应的生产计划、采购计划、委外计划。
（4）制造业务部：主要使用用友系统中的生产订单管理系统。生产订单管理系统执行需求规划系统计算出来的生产计划，然后转成具体的生产订单，在生产订单管理系统中可以查询到各生产订单的领料、入库、完工等信息。
（5）委外业务部：主要使用用友系统中的委外订单管理系统。委外订单管理系统执行需求规划系统计算出来的外协加工计划，处理委外订单的执行，从仓库发送委外订单所需的原材料给外协加工商，外协加工商将生产完成的成品（或半成品）送交仓库入库，然后开具外协加工费发票给企业，形成企业的应付账款，最终进行付款。外协加工费用要计算进入外协加工成品（或半成品）成本中。在大多数的企业中，委外业务是由采购部承担的。
（6） 采购业务部：主要使用用友系统中的采购管理系统。采购管理系统对采购业务的全部流程进行管理，提供包括请购、订货（可根据请购单生成，也可以根据MRP系统生成的采购计划生成）、到货、退货、入库、开票、采购结算的完整采购流程管理。该系统还提供比价生单（同一种原材料，不同的供货商的供货价格不同，系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单），用户可根据实际情况进行采购流程的定制。采购订单的到货期提前预警，供货商价格对比分析等报表制作，应商档案管理、供应商价格管理、供应商供货成本分析、采购报表统计、采购分析，采购预警、采购报警（预警和报警主要是系统针对采购订单到期后尚未到货或未完全到货的单据自动进行预警和报警）等功能。
（7）库存业务：主要使用用友系统中的库存管理系统。库存管理系统可处理由采购部门传递过来的采购到货业务，经检验过关的货物执行采购入库业务，检验不过关的货物则执行退货；该系统还可处理销售部门传递过来的销售发货业务。该系统还提供生产车间材料领用，半成品、产成品入库，调拨，盘点，查询各种库存账表（如库存台账、出入库流水账、收发存汇总表等），查询最高库存和最低库存，安全库存报警，齐套领料，（针对生产订单订料），限额领料，组装拆卸业务，最高最低库存控制，呆滞料报警，再订货点自动生成采购计划等功能。
（8）存货业务：主要由企业的材料会计使用用友系统中的存货核算系统。存货核算系统用来处理存货的会计信息。该系统依据来自于库存管理系统的各种出入库单据进行审核记账，根据预先定义好的成本结转方式（如先进先出、后进先出、移动平均等）自动结转出库成本；该系统还可调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总账系统中。
（9）财务业务：主要使用用友系统中的应收款管理、应付款管理、总账和UFO报表系统。
a）应收款管理系统用于处理客户应收账款。该系统依据来自于销售管理系统的销售发票信息，录入应收单，审核应收单；在回款时，填制收款单，审核收款单；核销应收账款；生成凭证传递到总账系统中。该系统还提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析和资金流入预测功能，还可根据客户信用度或信用天数的设置提供自动报警和预警功能。
b）应付款管理系统用于处理供应商应付账款。该系统依据来自于采购管理系统的采购发票信息，录入应付单，审核应付单；在付款时，填制付款单据并进行审核；核销应付账款；生成凭证传递到总账系统中。该系统还提供应付款的账龄分析、欠款分析等统计分析和资金流出预测功能。
c）总账管理系统用于处理由各模块传递过来的凭证，也可以在该系统中直接填制凭证。该系统还可完成生成财务报表和月底结转等工作。
d）UFO报表系统提供资产负债表、损益表等报表模板，也可以从各功能模块中取数从而生成自定义报表。
Csa808 注：
如果只使用总账管理系统，而没有开启其他系统，则企业的所有业务处理都在总账管理系统中以填制凭证的方式完成，这是用友管理系统最简单的使用方式，适合于企业会计信息核算简单的单位使用。
图1-2中的数据流程所表现的是工业企业的应用流程，所以包含了制造和委外加工业务。有的企业是完全自己生产，不需要外发加工；有的企业是完全外发加工，自己不做生产（有的生产型企业，为了便于管理控制，对外是完整的生产型企业，对内核算时，也将生产加工车间作为一个独立的核算考核主体，由企业向车间核算主体下达委外加工业务，并给予双方都认可的加工费用，以此来达到控制车间生产成本的目的）；如果是商业企业，则既无制造业务，也无委外加工业务。
