在钉钉中设置代提请假或出差申请单的功能,需要管理员进行相关配置。以下是详细的操作步骤和说明:
1. 确认权限与角色
- 管理员权限:只有企业管理员或具有相应权限的人员才能进行代提交功能的配置。
- 员工权限:普通员工默认无法代提单子,需通过管理员开启相关权限。
2. 配置代提交功能
操作路径
管理员可以通过以下路径进入配置页面: - 电脑端: - 登录管理后台(网址:oa.dingtalk.com)。 - 进入【工作台】-【OA审批】-【审批管理】。 - 手机端: - 打开【手机钉钉】-【工作】-【OA审批】-【设置】。
具体配置步骤
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启用代提交功能:
- 在审批模板的设置页面,找到“代提交”选项。
- 开启“允许代提交”功能。
- 设置代提交的权限范围(如仅限管理员、部门负责人或指定角色)。
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选择适用的审批模板:
- 针对“请假”或“出差”等审批模板,分别进行代提交功能的配置。
- 如果没有现成模板,可以创建新的审批模板,并在模板中添加代提交选项。
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设置审批流程:
- 在审批流程中,明确代提交人是否需要额外审批。
- 可以设置代提交人的身份验证(如需输入密码或验证码)以确保安全性。
3. 员工代提交操作
操作路径
- 电脑端:
- 登录钉钉后,进入【工作台】-【OA审批】。
- 点击“代提交”按钮,选择对应的审批模板(如请假或出差)。
- 手机端:
- 打开【手机钉钉】-【工作】-【OA审批】。
- 点击“代提交”,填写相关信息并提交。
注意事项
- 代提交人身份:代提交人需具备管理员或指定角色的权限。
- 信息填写:代提交人需准确填写被代提单员工的信息(如姓名、部门、请假时间等)。
- 审批通知:提交后,系统会自动通知被代提单员工及其上级审批人。
4. 安全与权限管理
- 数据安全:建议开启保密群功能,确保代提交的审批信息不被泄露。
- 权限控制:管理员可通过【通讯录权限范围】限制代提交功能的使用范围,避免滥用。
5. 测试与验证
- 测试环境:在正式启用前,建议在非生产环境中进行测试,确保代提交功能正常运行。
- 验证报告:管理员可参考《专属功能验证测试报告》完成功能验证。
重要提醒
- 权限分配:请谨慎分配代提交权限,避免因权限滥用导致管理混乱。
- 合规性检查:确保代提交功能符合企业的信息安全政策和合规要求。
通过以上步骤,您可以成功设置钉钉中的代提交请假或出差申请单功能。如有进一步问题,请联系钉钉技术支持团队获取帮助。