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机器人流程自动化RPA这个要怎么设置呢?

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机器人流程自动化RPA这个要怎么设置呢?

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嘟嘟嘟嘟嘟嘟 2024-05-07 12:14:42 48 分享 版权
来自: 阿里云RPA
阿里云 AI 助理回答

机器人流程自动化(RPA)设置指南

根据您的问题,以下是关于如何设置阿里云机器人流程自动化(RPA)的详细步骤和说明。我们将从客户端调度状态设置运行模式配置触发方式选择以及权限管理等方面进行详细介绍。


1. 客户端调度状态设置

在调用API操作RPA客户端时,您可以通过设置客户端的调度状态来控制其工作模式:

  • 不可调度(attend):当您希望暂停某个RPA客户端的任务执行时,可以将其状态设置为“attend”。
  • 可调度(unmanned):当需要该客户端重新开始执行任务时,可以将其状态设置为“unmanned”。

重要提示:正确设置调度状态有助于优化资源利用,提高自动化流程的效率和可靠性。建议根据实际业务需求灵活调整调度状态。


2. 运行模式配置

阿里云RPA支持三种运行模式,您可以根据具体场景选择合适的模式:

  1. 有人值守模式

    • 特点:采用手动触发的方式,用户通过点击按钮或操作界面启动机器人。
    • 适用场景:适用于需要人工干预或监督的任务,例如临时性任务或需要人工确认的操作。
  2. 无人值守模式

    • 特点:通过控制台设置计划任务(如执行时间、循环规则等),机器人按照预设策略自动执行任务,无需人工干预。
    • 适用场景:适用于定时任务或周期性任务,例如夜间批量处理数据。
  3. 服务型模式

    • 特点:通过API接口远程调用机器人执行应用,并获取执行结果、中间状态等信息。
    • 适用场景:适用于与其他系统集成的场景,例如通过第三方系统调用RPA完成特定任务。

3. 触发方式选择

阿里云RPA支持以下三种触发方式,您可以根据业务需求自由选择:

  1. 人工手动触发

    • 用户手动启动开发完成的应用程序。
    • 优势:灵活性高,适合需要人工参与的任务。
  2. 定时自动触发

    • 在控制台设置计划任务,机器人按照设定的时间和规则自动执行任务。
    • 优势:适合周期性任务,减少人工干预。
  3. 接口调用触发

    • 第三方系统通过API接口调用RPA机器人,实现任务的创建、执行和结果获取。
    • 优势:适合与现有系统集成,提升自动化水平。

4. 权限管理

为了确保企业内部的安全性和规范性,阿里云RPA提供了完善的权限管理功能:

  • 多级权限分配:超级管理员可以授权给子管理员,并按需随时变更权限。
  • 员工综合管理:支持员工信息快捷导入、申请审批、权限设置等一体化管理。
  • 独享企业应用库:企业拥有专属的应用列表,与官方应用市场隔离,确保数据安全。
  • 应用开发与使用管理
    • 支持多人协同开发,避免重复开发和资源浪费。
    • 通过应用授权,管理员可以控制员工对各个应用的使用权限,并监测应用使用效果。

5. 应用开发与发布

阿里云RPA编辑器提供两种开发模式,您可以根据团队的技术能力选择合适的方式:

  1. 可视化开发模式

    • 通过拖拽控件和参数设置完成流程开发。
    • 适用人群:无编程经验的企业业务操作人员。
  2. 编码开发模式

    • 使用Python语言编写代码实现应用开发。
    • 适用人群:具备初级编程能力的开发人员。
    • 优势:支持自定义SDK函数和导入第三方Python库,提供更丰富的功能实现。

开发完成后,您可以将应用发布到企业应用市场中,供其他成员申请使用。


6. 资产管理

为了避免账号密码等敏感信息泄露,管理员可以将重要的资产存储在控制台的资产变量中。这些资产不会被应用的执行者获知,从而保障企业信息安全。


7. 高级功能与扩展

阿里云RPA还提供以下高级功能,以满足复杂场景的需求:

  • 移动端自动化:专业版支持移动端自动化,适用于需要操作移动设备的场景。
  • AI能力集成:支持OCR、NLP等AI能力,提升复杂任务的处理能力。
  • 跨系统协同:能够联动多个业务系统(如WPS、WMS、OMS、CRM等),自动完成复杂的流程。

8. 设置示例

以下是一个简单的设置示例,帮助您快速上手:

  1. 安装客户端:下载并安装RPA客户端(包括编辑器和机器人)。
  2. 开发应用
    • 使用可视化开发模式或编码开发模式开发应用。
    • 测试并调试应用,确保其正常运行。
  3. 发布应用:将开发完成的应用发布到企业应用市场。
  4. 配置运行模式
    • 如果是手动任务,选择“有人值守模式”。
    • 如果是定时任务,选择“无人值守模式”,并在控制台设置计划任务。
    • 如果需要与其他系统集成,选择“服务型模式”,并通过API接口调用。
  5. 设置调度状态:根据需求设置客户端的调度状态为“attend”或“unmanned”。
  6. 监控与优化:通过控制台监控任务执行情况,并根据实际效果优化流程。

总结

通过以上步骤,您可以完成阿里云RPA的基本设置和配置。根据实际业务需求,灵活选择运行模式、触发方式和权限管理策略,能够显著提升工作效率和自动化水平。如有进一步疑问,建议参考产品文档或联系技术支持团队获取帮助。

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阿里云RPA历经8年的内部验证,覆盖了阿里巴巴大部分BU,实现了电商客服、新零售等新兴行业的渗透,并且已经完成在保险、金融、医疗保健等领域的场景深耕,联合合作伙伴具备深度定制化能力和稳定交付能力,积累了丰富的行业可行性解决方案。目前阿里云RPA能集成并运行在更高的软件层级,这就决定了它不会侵入、影响已有的软件系统。在帮助企业提升效能的过程中,保持企业已有的IT系统功能平稳、运行可靠。
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