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钉钉表单中某个节点调用我们的服务获取数据后,更新表单的字段,OA 审批 表单数据 如何更新?

钉钉表单中某个节点调用我们的服务获取数据后,更新表单的字段,OA 审批 表单数据 如何更新?

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真的很搞笑 2024-03-19 16:01:01 66 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

在钉钉表单中,当某个节点调用外部服务获取数据后,需要更新表单字段并同步到OA审批表单数据时,可以按照以下步骤操作。以下是详细的专业解答:


1. 确认表单字段变更的需求

在钉钉OA审批表单中,表单字段的更新通常涉及以下两种场景: - 新增字段:例如在表单中添加新的组件。 - 修改字段:例如调整现有字段的内容或结构。

注意:如果表单字段发生变更(如新增或删除组件),会导致表单对应的底层数据表结构发生变化。这种变化可能会影响已绑定的智能报表或其他依赖该表单数据的服务。


2. 更新表单字段的具体操作

2.1 调用外部服务获取数据

在钉钉表单中,可以通过以下方式调用外部服务获取数据: - 使用钉钉开放平台提供的API接口,将外部服务的数据返回值写入表单字段。 - 确保外部服务返回的数据格式与表单字段的要求一致(如字符串、数字等)。

2.2 更新表单字段

根据知识库中的信息,更新表单字段的操作可以通过类似UpdateWorkitemField接口的方式实现。以下是具体步骤: 1. 获取工作项ID: - 每个表单实例对应一个工作项ID(workitemIdentifier),可以通过相关接口获取。 2. 构造更新请求: - 准备需要更新的字段信息,包括字段ID(fieldIdentifier)和字段值(fieldValue)。 - 如果字段是人员类型,需填写aliyunPK;如果是多选字段,需用逗号分隔多个值。 3. 调用更新接口: - 使用POST /organization/{organizationId}/workitems/updateWorkitemField接口提交更新请求。 - 示例请求体如下: json { "workitemIdentifier": "9144ef6b72d8exxxxx9e61a4d0", "updateWorkitemPropertyRequest": [ { "fieldIdentifier": "tag", "fieldValue": "个人属性" } ] }


3. 同步更新OA审批表单数据

在完成表单字段更新后,需确保OA审批流程中的表单数据同步更新。以下是关键步骤:

3.1 提交审批触发更新

  • 在表单页面完成字段更新后,点击提交按钮触发审批流程。
  • 弹窗中选择审批人并确认,系统会自动将更新后的表单数据提交至审批流程。

3.2 数据管理页面同步更新

  • 如果表单数据已在审批流程中,可通过数据管理页面对数据进行修改并重新提交审批。
  • 具体操作步骤如下:
    1. 进入数据管理页面,选择需要修改的表单数据。
    2. 点击右侧操作中的修改图标,更新字段内容。
    3. 提交修改后,系统会弹出审批人选择框,选择审批人并确认。

4. 注意事项

  • 表单结构变更的影响:如果表单字段发生结构性变更(如新增或删除组件),可能导致智能报表无法正常同步数据。此时需要手动删除源表并重新拖拽源表以更新数据集。
  • 审批模板配置:确保审批模板中包含正确的审批节点和顺序。如果无需审批,可设置审批模板ID为-1
  • 权限管理:调用更新接口时,需确保具备相应的权限(如dms:UpdateTaskOutput的写入权限)。

通过以上步骤,您可以成功更新钉钉表单字段并同步至OA审批表单数据。如果有进一步问题,请随时咨询!

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