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钉钉如何每天按时创建代办?

钉钉如何每天按时创建代办?

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真的很搞笑 2024-03-19 15:59:20 115 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

要在钉钉中实现每天按时创建代办事项,可以通过以下步骤完成。此功能的实现依赖于钉钉机器人AppFlow定时调度的能力。以下是详细的操作步骤:


步骤一:创建钉钉机器人

  1. 进入群聊设置
    打开您需要配置通知的钉钉群聊,点击右上角的群设置按钮,找到并点击机器人选项,进入机器人管理页面。

  2. 添加自定义机器人

    • 点击添加机器人,选择自定义,然后点击添加
    • 在弹窗中上传机器人头像、填写机器人名称,并选择安全设置(如自定义关键词加签)。
      注意:如果选择自定义关键词,请确保后续发送的消息包含该关键词;如果选择加签,请复制并保存签名以备后续使用。
  3. 获取Webhook地址
    完成机器人配置后,系统会生成一个Webhook地址。请复制并保存该地址,用于后续在AppFlow中配置。


步骤二:创建AppFlow连接流

  1. 登录AppFlow控制台
    登录阿里云AppFlow控制台,开始创建连接流。

  2. 创建连接流

    • 在左侧导航栏中选择连接流,然后点击创建连接流
    • 填写连接流名称描述,点击下一步
  3. 选择触发事件

    • 在触发器列表中找到定时调度,选择触发事件为重复调度
    • 配置定时参数,例如每天的固定时间(如早上9点)触发任务。
  4. 配置消息内容

    • 在连接流的动作部分,选择发送消息到钉钉机器人
    • 填写消息内容,例如“今日待办事项已创建,请及时查看。”
      注意:如果机器人设置了自定义关键词,请确保消息中包含该关键词。
  5. 完成连接流配置

    • 检查所有配置无误后,点击保存,完成连接流的创建。

步骤三:验证功能

  1. 测试连接流
    在AppFlow控制台手动触发连接流,检查钉钉群聊是否收到消息。

  2. 确认定时任务生效
    等待设定的时间(如次日早上9点),确认钉钉群聊是否按时收到消息。


补充说明

  • 安全性:如果选择了加签方式,请确保在AppFlow中正确配置签名信息,否则消息可能无法成功发送。
  • 扩展功能:除了发送简单的文本消息,您还可以通过AppFlow配置更复杂的消息格式(如Markdown或ActionCard),以满足不同的业务需求。

通过上述步骤,您可以实现每天按时在钉钉群聊中创建代办事项的通知功能。

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