在云效中解决如图所示的问题,通常需要结合具体场景和功能配置来操作。以下是针对常见问题的解决方案,基于知识库中的参考资料进行详细说明:
1. 看板设计与工作流配置
如果问题是关于如何设计看板或配置工作流,可以按照以下步骤操作:
1.1 确定价值流动过程
- 首先明确需求从提出到交付的完整流程,例如:待处理 -> 已选择 -> 分析中 -> 就绪(待开发) -> 开发中 -> 待测试 -> 测试中 -> 待发布 -> 已发布。
- 根据团队实际情况细化阶段,确保每个阶段能够反映需求的实际状态。
1.2 设置工作流
- 在云效中进入项目设置页面,点击「工作项-需求」,选择某一类需求进行工作流配置。
- 按照推荐的工作流,添加或删除工作项状态,并调整状态流转顺序。
- 重要提醒:通过设置状态流转规则,规范需求管理流程。例如,当需求从「分析中」流转到「待开发」时,产品经理需与研发确认计划完成时间,并手动更新状态。
1.3 配置看板视图
- 在需求页面切换为「看板」视图,根据团队需求调整列的显示顺序和内容。
- 确保看板上的列分为工作列和等待列,并交替出现,以清晰反映需求的流动过程。
2. 自动化规则的应用
如果问题是关于如何通过自动化规则提升效率,可以参考以下场景:
2.1 任务状态自动流转
- 开发任务:设置规则「当任务关联代码提交时,系统自动将任务状态变更为开发中」;「当任务关联发布变更时,系统自动将任务状态变更为已发布」。
- 子任务与父任务联动:设置规则「当子任务状态为开发中时,父任务自动变更为开发中」,避免手动更新遗漏。
2.2 提测通知
- 设置规则「当某一类需求提测时,发送邮件/钉钉群通知测试团队」,减少开发同学的手动操作。
- 可进一步增加规则「当需求提测时,自动通知产品同学进行功能验收」,确保需求符合预期。
2.3 关键时间节点提醒
- 设置规则「当需求接近计划完成日期前3天,通过邮件/钉钉通知需求负责人尽快完成」,避免延误。
3. 迭代跟进与站会管理
如果问题是关于如何高效开展迭代跟进,可以参考以下方法:
3.1 每日站会输入
- 团队成员需提前更新需求和任务的状态、关键时间节点(如提测时间、任务起止时间等)。
- 站会负责人需准备上一次站会的跟进问题列表。
3.2 站会重点关注
- 使用「6+1」模型同步需求进展:
- 6:瓶颈队列、关键缺陷、重点关注需求、阻碍和问题、到期或即将到期的需求、中断。
- 1:检查是否存在未反映在看板上的问题(如临时插入的需求)。
3.3 缺陷管理
- 在每日站会中查看缺陷解决情况,使用云效的缺陷管理模块按负责人分组查看缺陷。
- 查看迭代缺陷统计报表,包括「缺陷趋势图」和「存量缺陷按成员排名」指标卡。
4. 代码仓库加密
如果问题是关于代码仓库的安全性,可以通过以下方式实现加密:
4.1 密钥管理
- 使用阿里云密钥管理服务(KMS)托管密钥,确保密钥存储安全。
4.2 加密实现
- 采用信封加密技术,使用数据密钥对明文代码数据进行加密,并利用数字信封技术保护密钥的安全性。
- 在原生Git基础上增加加密补丁,仅对用户代码资产相关的对象数据进行加密存储,性能损耗控制在10%左右。
5. 自定义流程与需求管理
如果问题是关于如何通过自定义流程提升需求管理效率,可以参考以下实践:
5.1 规范研发流程
- 需求必须经过严格分析,有清晰完整的产品方案和交互稿。
- 部分需求需有完整的技术方案,并经过评审后方可开发。
- 产品发布需经产品验收后方可上线。
5.2 任务分解与排期
- 将需求拆解为不同类型的任务,明确责任人和完成时间,确保需求交付可控。
5.3 日常任务跟踪
- 通过每日站会基于看板同步任务状态,及时发现和解决问题。
6. 移动端快速处理
如果问题是关于如何在移动端快速处理工作内容,可以使用云效钉钉小程序:
6.1 工作台
- 查看个人负责、创建或参与的任务,快速定位事项并更新状态。
6.2 消息触达
- 绑定钉钉后,通过「云效助手」机器人接收工作通知,精准触达并快速响应。
6.3 流水线审批
- 在流水线运行过程中,直接通过钉钉消息完成人工审批操作。
以上是针对云效中常见问题的解决方案,具体操作可根据实际需求灵活调整。如有进一步疑问,请提供更详细的描述以便精准解答。