面对业务和产品发展、团队扩大的情况,需求流程混乱已成为普遍难题。尽管有些团队设立了“需求流程规范”,但在实际操作中往往难以落实。在这方面,云效凭借其独特的产品特性,通过需求跟踪、协同编辑和自动化测试等功能,助力各团队将需求规范真正落地执行。这不仅减少了协作过程中的工作负担和误解,还实现了需求管理的有序和透明。那么在你的团队中,需求流程是不是一个挑战呢?你有过用工具帮助团队改善需求流程管理的经验吗?欢迎在评论区分享你的观点和体验~
本期话题:
1.你或者你所在的团队一般是如何管理需求流程的?
2.你是否曾经遇到过需求流程混乱的问题?你认为主要原因是什么?
3.你是否使用过如阿里云云效等工具来优化团队的需求流程管理?欢迎分享使用体验。
本期奖励:
截止2024年1月17日24时,参与本期话题讨论,将会选出3名幸运用户和2个优质讨论获得英菲克无线鼠标*1
幸运用户获奖规则:中奖楼层百分比为22%,55%,88%的有效留言用户可获得互动幸运奖。如:活动结束后,回复为100层,则获奖楼层为 100✖22%=22,依此类推,即第55、88位回答用户获奖。如遇非整数,则向后取整。
如:回复楼层为80层,则80✖22%=17.6,则第18楼获奖。
优质讨论获奖规则:不视字数多,结合自己的真实经历分享,非 AI 生成。
未获得实物礼品的参与者将有机会获得 10-200 积分的奖励。
注:楼层需为有效回答(符合互动主题),灌水/复制回答将自动顺延至下一层。如有复制抄袭、不当言论等回答将不予发奖,阿里云开发者社区有权进行删除。获奖名单将于活动结束后5个工作日内公布,奖品将于7个工作日内进行发放,节假日顺延。
获奖公告:
截止2024年1月17日24时,共收到121条有效回复,获奖用户为:
优质回答:我是小七、陌然浅笑-支
幸运用户:楠竹11、bulingbulingliangjingjing、sjia1109
恭喜以上用户!感谢大家对本话题的支持~
我们团队管理需求流程的方式如下:
1.明确需求来源和责任人:我们将需求来源明确地记录下来,并指定责任人来负责跟进和协调需求。
2.制定详细的需求规格说明书:我们根据用户需求,编写详细的需求规格说明书,包括功能需求、性能需求、安全需求等方面的内容。
3.确认和评审需求规格说明书:在编写完需求规格说明书后,我们会与相关人员进行评审和确认,确保需求准确、完整和合理。
4.制定开发计划和排期:根据需求规格说明书,我们制定详细的开发计划和排期,并分配资源进行开发。
5.持续沟通和协作:在整个开发过程中,我们会与相关人员进行持续的沟通和协作,确保对需求的准确理解和实现。
6.需求变更管理:如果需求发生变更,我们会及时记录、评估影响并调整开发计划和排期。
7.测试和验收:在开发完成后,我们会进行详细的测试和验收,确保实现的需求与原始需求一致。
8.反馈和总结:在项目完成后,我们会进行反馈和总结,分析需求管理过程中的优点和不足,持续改进我们的需求管理流程。
我所在的团队一般是通过团队内部的需求管理工具来管理需求流程。我们通常会有一个集中的需求管理系统或平台,可以记录和追踪所有的需求,并将其分配给相应的团队成员。
是的,我们曾经遇到过需求流程混乱的问题。主要的原因是需求的传递和理解不清晰,导致团队成员对需求的理解存在偏差,最终影响了产品开发的效率和质量。
我们目前还没有使用过像阿里云云效这样的工具来优化团队的需求流程管理。但是我们确实意识到工具在需求管理中的重要性,因此我们正在考虑引入类似的工具来帮助团队更好地管理需求流程,提高协作效率和产品质量。
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需求流程混乱可能有多种原因导致,以下是一些常见的主要原因:
不充分的需求分析和定义:如果在项目开始阶段没有进行充分的需求分析和定义,可能会导致后续的需求流程混乱。不清楚和不准确的需求会导致团队在后续的开发和交付中产生混乱和冲突。
需求变更和不稳定:需求的频繁变更和不稳定性是导致需求流程混乱的常见原因之一。如果需求不断变更,团队可能会在已经进行的工作中遇到困难和冲突,导致流程混乱。
沟通问题:良好的沟通对于需求流程的顺畅进行至关重要。如果团队成员之间的沟通不畅或者沟通渠道不明确,可能会导致需求流程混乱和交流不畅。
参与者的不清晰或缺失:如果项目中关键的利益相关者没有明确的角色和责任,或者缺乏有效的参与,可能会导致需求流程混乱。各个利益相关者之间的沟通和协调是需求流程的关键。
缺乏流程和规范:如果项目缺乏明确的需求流程和规范,团队成员可能会按照个人喜好或习惯行事,导致需求流程的混乱和不一致。
管理不善:管理不善也可能是导致需求流程混乱的一个因素。缺乏有效的项目管理和监督,团队成员可能会失去方向和目标,导致流程的混乱。
为解决这些问题,建议明确和稳定需求,进行充分的需求分析和定义,并确保需要全面沟通和参与的利益相关者的积极参与。同时,建立合适的需求流程和规范,并进行有效的项目管理和沟通,以确保需求流程的顺畅和一致性。
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一个成熟的团队,需要有合理的需求流程规范,加强团队间、角色间的有效沟通与交流。
在我们团队,首先,我们了解需求流程,需要先明确,参与的角色都有哪些。
在我们的团队中,参与的角色,包括:业务、产品、架构、后端、前端、UI、测试。
通过上述角色的通力合作,协同需求实现。
还会有特殊的角色,贯穿全部的是管理角色。没有列在团队中,是它比较特殊,这个角色对应的同学,往往是推动者,但是不是实际参与者。但,必不可少。
团队基于敏捷方法进行团队协同、项目开发。
需求流程,一般由业务进行触发,产生业务需求,业务需求传递给产品,形成产品需求,架构、开发、测试,对产品需求进行评估,创建测试用例、开发需求,然后完成迭代上线,上线后,产品、业务验收评价,完成流程闭环。
团队内,构建了自己的平台来实现上述功能。与云效、禅道等平台一样,按照实际流程,完成平台的实现。
究其原因,可能大概几类原因:
团队混乱,职责不清
没有合理的团队分工,往往没有科学的工作方法,就流程会比较混乱。
管理者乱入
各类领导的流程侵入,导致流程异常,走不下去
合理的思想指导
没有思想的指导正确的实行需求的研发流程
最早,也是使用云效等平台,但是随着体量的变大,定制化程度变得太高。自研的需要产生,因此目前更多使用自研平台。
对于云效平台,都是一个非常好的工具。支持瀑布式、敏捷式开发模式,相对应的就支持各种流程规范。
需求、开发需求、缺陷等,都能让各个角色协同起来,完成需求开发
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1.你或者你所在的团队一般是如何管理需求流程的?
目前是使用禅道来处理,建工单,上传文件等形式
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1.你或者你所在的团队一般是如何管理需求流程的?
现在管理的颗粒度比较粗,没有非常细化。
2.你是否曾经遇到过需求流程混乱的问题?你认为主要原因是什么?
我认为主要是颗粒度太粗的原因,可以针对各个环节进行更细的管控,对流程有强力的约束
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2遇到过,有很多因素吧,我觉得最主要的就是对流程没有更加的细分,对各个环节没有明确的要求
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2.你是否曾经遇到过需求流程混乱的问题?你认为主要原因是什么?
遇到过,主要就是绕过产品经理直接和开发人员进行沟通,后面测试人员直接说没这个需求,直接打回了,后来又回到产品经理,重新走流程,非常浪费时间,主要原因就是跳过流程直接安排工作
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1目前都是比较简单的管理,通过一个文档来管理,有相关处理人,处理时间和状态
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1.你或者你所在的团队一般是如何管理需求流程的?
我现在的团队业务量不是很大,团队规模也不大,一般的流程就是需求提出-需求分析-需求实现-需求交付这几个步骤吧。
2.你是否曾经遇到过需求流程混乱的问题?你认为主要原因是什么?
遇到过,需求方直接找到开发人员,要求某某地方加个字段显示,某某地方加个逻辑判断,跟着下个版本一起上就行等等,有时候就会出现一些问题,由于改动的点没有通知其他人员,测试人员可能没测试到,导致产生其他的bug或者误解。我觉得主要原因就是没有特定的工具或者软件来约束各方。
3.你是否使用过如阿里云云效等工具来优化团队的需求流程管理?欢迎分享使用体验。
暂时还没有,有机会去试试
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