问题1:DMS如何维护组织树状结构,让直属领导审批数据变更呢? 问题2:如何设置表的Owner呢?
维护组织树状结构:
在DMS中,可以通过两种方式维护组织结构:
基于目录服务。将DMS与企业目录服务(如AD)集成,自动从中读取组织结构。
手动维护。在DMS内创建组织单位、部门、员工记录,并设置上下级关系。
两种方式都可以实现组织结构的维护。
组织结构下达数据审批:
基于组织结构,可以设置数据变更审批规则:
设置表的Owner。表Owner通常是部门经理或数据负责人。
Owner负责首次审核该表的数据变更。
Owner的上级(如部门领导)作为二级审批人。
注意:Owner可以是一个组,比如一个部门。
如何设置表的Owner:
在DMS内,可以为每个表指定一个Owner。
步骤:
选择要设置Owner的表
在"数据访问"或"权限管理"中的"表权限"中
找到"表拥有者"选项
选择一个部门/小组作为表的Owner
在DMS(数据管理服务)中,您可以通过以下步骤维护组织树状结构,并实现直属领导审批数据变更的配置:
登录阿里云控制台,并进入DMS的服务页面。
在DMS的服务页面中,选择组织管理或类似的选项,以管理组织结构和用户。
创建组织结构:首先,创建您需要的组织结构,例如部门、团队等。您可以根据实际情况创建多级组织结构,以满足您的需求。
添加用户:在每个组织结构中,添加相应的用户。确保为每个用户分配合适的角色和权限,以便他们可以执行相关操作。
配置审批流程:在DMS中,您可以创建和配置审批流程,用于管理和审批数据变更。您可以按照以下步骤进行配置:
配置数据变更操作:在执行数据变更操作时,确保将相应的审批流程应用到操作中。您可以按照以下步骤进行配置:
完成以上步骤后,当用户执行需要审批的数据变更操作时,DMS将根据配置的审批流程自动发送审批请求给指定的直属领导。直属领导可以通过相应的渠道(如DMS界面、邮件通知等)接收和审批数据变更请求。
回答1:可以自定义审批流程 https://help.aliyun.com/document_detail/116047.html?spm=a2c4g.465770.0.0.58439659AWmzKj 回答2:https://help.aliyun.com/document_detail/60371.html?spm=a2c4g.325538.0.0.ac496c615PY9sT,此回答整理自钉群“阿里云DMS数据管理用户交流群”
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