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钉钉智能云打印能否实现限制打印数量?

场景: 公司使用的是钉钉智能云打印,目前每月A4打印纸消耗极大。

需求: 有没有实现单次/单天/周/月打印张数超过多少就进行告警并通知到管理员的功能? 有没有实现关闭直接出纸,只使用扫码出纸的功能? 有没有实现能管理员能后台查看到员工打印内容的功能?

有现成的产品还是要找人开发?费用需要多少?

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游客3uzslvjmuatuk 2022-08-18 19:50:23 1463 分享 版权
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阿里云 AI 助理回答

针对您的需求,我将分点提供解决方案和建议:

1. 打印张数告警通知功能

实现方式:您可以通过自定义监控系统结合钉钉告警机器人来实现这一需求。首先,确保您的智能云打印设备能够记录或通过API接口输出打印量数据。然后,设置一个监控服务(如阿里云的云监控服务),配置规则以检测每日、每周或每月的打印张数。当打印量超过设定阈值时,触发告警,并通过调用钉钉自定义机器人发送告警信息到管理员。

操作步骤简述: - 监控配置:在云监控中创建自定义监控项,接入打印量数据源。 - 告警策略:根据需要设置单日/周/月的打印量阈值,配置告警条件及触发动作。 - 钉钉机器人配置:按照参考资料中的步骤创建钉钉群机器人并获取Webhook地址,编写或使用现成的脚本与监控系统的告警动作对接。

2. 扫码出纸功能

实现说明:关闭直接出纸、仅允许扫码出纸的功能通常由打印机硬件或其管理软件支持。您需要查看所使用的智能云打印设备是否具备此功能,或者是否有第三方管理软件可以实现该功能。如果当前设备不支持,可能需要考虑更换支持该功能的打印设备或咨询设备供应商是否有软件更新可实现此功能。

3. 查看员工打印内容功能

实现方式:大多数企业级打印管理系统都提供了审计功能,允许管理员查看打印历史记录,包括打印内容、时间、用户等信息。您需要确认您的智能云打印系统是否内置了这样的管理后台。如果已具备,管理员登录后即可查看;若无此功能,可能需要升级现有系统或寻找第三方打印管理软件集成。

现成产品还是定制开发?

  • 现成产品:市场上存在一些成熟的打印管理系统,它们可能已经集成了上述所有或部分功能,比如打印量监控、扫码打印控制以及打印内容审计。选择这类产品可以快速部署,但需评估是否完全满足您的定制化需求。
  • 定制开发:如果现有产品不能满足特定需求,可能需要定制开发。费用因项目复杂度、所需开发工时及第三方服务(如云监控调用、API集成)成本而异,通常需要与软件开发公司详细沟通需求后才能给出具体报价。

综上所述,实现这些功能可能涉及既有产品的选择、系统升级或定制开发。具体实施路径和费用需依据您现有的基础设施、预算以及对功能的具体要求来决定。

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