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为了解决您的问题,您可以采用邮件转移的方式来将原邮箱中的文件迁移到新邮箱中。以下是操作步骤:
登录管理员账号: 使用阿里云企业邮箱的管理员账号登录到阿里邮箱域管页面。
访问账号回收站: 在域管后台,依次导航至组织与用户 > 账号回收站。
选择已删除账号: 在账号回收站中找到该员工已被删除的邮箱账号。
执行邮件转移:
监控转移结果:
注意事项: - 时间限制:确保操作在邮箱被删除后的30天内进行,因为超过此期限,数据将无法从账号回收站恢复或转移。 - 邮件数量与文件夹限制:目标邮箱需有足够的空间容纳转移的邮件,并注意单个邮箱最大支持200万封邮件和最多800个文件夹的限制。 - 不转移的内容:请注意,垃圾箱和草稿箱中的邮件不会被转移。
通过上述步骤,您应该能够成功地将原邮箱中的重要文件转移到新邮箱中,从而确保员工可以继续访问并操作这些文件。