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我们公司的邮箱收不到邮件,好多客户发的邮件都收不到

我们公司的邮箱收不到邮件,好多客户发的邮件都收不到。客户那边提示退信,添加了白名单和退信后缀名好,还是收不到邮件。

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1715429487557588 2018-11-26 15:30:42 755 分享 版权
阿里云 AI 助理回答
  1. 问题描述: 您公司邮箱遇到无法接收部分客户邮件的问题,客户反馈发送的邮件被退回。

  2. 可能原因及解决步骤

    • 域名解析配置错误或未生效: 确认MX记录、SPF记录是否正确配置且已生效。登录邮箱控制台检查域名解析状态,根据系统提示进行修正。若使用非阿里云域名服务,请参照相应文档设置。

    • 反垃圾策略拦截: 阿里邮箱的反垃圾系统可能将某些邮件误判为垃圾邮件。检查垃圾箱,若邮件被误判,可调整员工策略或联系管理员调整反垃圾策略设置。

    • 发信方配置问题: 请客户方检查其邮箱服务器的SPF、DKIM、DMARC协议配置,这些是国际标准安全协议,尤其在向Gmail、Yahoo等服务商发送邮件时尤为重要。

    • 发信方被列入黑名单: 若发信方IP或域名信誉不佳,可能被拒绝接收。建议发信方检查并改善其发信信誉,或尝试稍后重试。

    • 管理员限制外发或接收: 确认管理员未对账户设置禁止接收外域邮件的限制。需管理员登录域管页面,检查并调整“外域收信”权限为允许。

  3. 注意事项

    • 确保SPF、DKIM、DMARC正确配置:这不仅有助于避免退信,还能提升邮件送达率和信誉度。
    • 定期检查垃圾邮件设置:防止重要邮件被误分类。
    • 与发信方沟通:共同排查问题,必要时要求对方也检查其邮件服务器设置。
  4. 进一步帮助: 如以上步骤未能解决问题,建议直接联系阿里邮箱售后团队获取专业支持。

通过上述步骤,您可以系统地排查并解决公司邮箱收不到特定客户邮件的问题。

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