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其它账户如何看到其它账户的发件邮件

做外贸,老板想看到其它账户的发件邮件。
听说有主账户和子账户,主账户可以看到所有的子账户收发的所有邮件。

请问要如何设置。

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1869511380262792 2018-11-01 14:41:49 900 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

为了满足您做外贸的需求,让老板能够查看其他账户(子账户)的发件邮件,您可以按照以下步骤设置阿里邮箱的主账户与子账户关系:

  1. 创建子账户

    • 登录到阿里云企业邮箱的主账户。
    • 进入管理控制台,选择“添加用户”或类似选项来创建子账户。
    • 为每个需要监控的邮箱创建一个子账户,并分配相应的权限。
  2. 配置邮件代收(可选)

    • 如果子账户是外部邮箱(非阿里云邮箱),则需按照文档[3]的指引,在主账户中设置代收其他邮箱的邮件。这包括确认外部邮箱已开启POP服务,并在主账户的设置中添加这些邮箱账户。
  3. 查看邮件

    • 主账户无需特别设置即可查看子账户的发件箱。根据阿里云企业邮箱的系统设计,主账户拥有管理权限,自然可以查看和管理所有子账户的邮件收发记录。
  4. 使用邮件秘书功能增强协作(可选)

    • 如文档[1]所述,如果需要秘书协助发送邮件,可以通过“邮件工具”->“邮件秘书”进行设置,使秘书账户能代表老板账户发送邮件。这样,即便邮件由秘书发出,老板也能在自己的邮箱中查阅到发出的邮件记录。

注意事项: - 确保为每个子账户正确配置权限,以便主账户能顺利访问相关信息。 - 对于外部邮箱的代收,需手动检查并开启其POP服务。 - 使用邮件秘书功能时,适当设置显示选项以表明邮件代发状态,增加透明度。

通过上述步骤,老板作为主账户持有人,将能有效监控和管理所有子账户的发件邮件,确保外贸业务沟通的透明度和效率。

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