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2亿人在用的钉钉在家办公指南

珍宝珠 2020-02-10 10:20:44 1961

春节返工后,有两亿人用钉钉在家办公,对于很多首次使用钉钉的用户可能不太熟悉钉钉什么,我们给大家总结了一些远程协作常见问题,方便大家更流利的使用钉钉。

1.“上传下达消息遇到瓶颈怎么办?”

员工健康
Q:远程如何定时了解员工健康情况
A:用钉钉健康打卡,简单快速收集人员健康状况,打造健康管理的在线化与数字化。还能一键提醒未填员工,实时查看回收结果,高效统计数据。

超大群聊
Q:紧急信息,如何快速通知全体人员
A:用好钉钉全员群/部门群/项目群等多种群聊,打造安全的沟通环境,一条消息就能通知上万人。还能看员工是否已读,未读用DING功能转成短信、电话提醒,保障通知到位。

视频会议
Q:如何不见面也能发起百人会议
A:用钉钉视频会议,手机和电脑无缝切换,支持数字化在线办公室共享屏幕和文件,远程开会和面对面一样高效。现在起免费开放302方不限时,百人在线会议安全高效简单。

群直播
Q:超大企业组织,如何发起万人远程大会
A:用钉钉群直播,手机或电脑就可轻松组织安全的远程大会,最大支持千万人同时在线观看、实时互动、在线统计,直播录像能保存,对于错过直播的员工,还可以方便地查看回放。

2.“在家办公,如何保障全员步调一致?”

群签到
Q:在家办公,怎么打卡
A:员工在钉钉群中即可完成上班签到、健康签到,签到信息群内实时同步、透明高效;管理员可实时查看签到时间和地点分布,员工出勤一目了然。

钉钉日程
Q:在家如何和同事保持日程同步
A:无法面对面工作时,更需要和同事有默契一致的节奏。用钉钉和同事共享日程和文档,共享团队的闲忙状态,同时日程与视频会议、任务管理直接打通,远程搭档也能默契高效。

公关日历
Q:每个企业定制专属自己的在线公共日历
A:企业创建公共日历,将公司重要事件排好。全员订阅公共日历后,日历信息自动同步到每个员工的日程列表。重要事件和信息做到预知、公开、高效和透明。

3.“团队沟通找不到人怎么办?”

组织通讯录
Q:远程沟通,如何快速联系同事
A:用钉钉组织通讯录,无需保存手机号,只要在同一公司,就能快速搜索同事。紧急工作联系,再也不会因为找不到对方而耽误事了。

全员公告
Q:重要信息,如何发布全员公告绝不遗漏
A:用钉钉公告,批量选择全员,通知不遗漏。公告发出后,可查看员工是否已读。对于未读的员工,还能通过短信、电话提醒对方,保障通知到位。

4.“协作效率怎么保障?”

项目群
Q:如何远程分配工作任务,追踪项目进度
A:异地办公时,明确的分工配合,清晰的进度管理,对推进工作十分重要。用钉钉项目群安全沟通,创建和分配工作任务,追踪完成情况,事事有着落,件件有回响。

在线文档
Q:远程如何共同在线编辑文档
A:远程协作时,经常要和同事一起编辑文档、表格、PPT。用钉钉文档再也不需要文件发来发去,一个版本云端共享云端编辑,支持手机电脑Pad多端实时同步、安全高效。

钉钉审批
Q:不能当面签字,如何远程处理审批单
A:用钉钉审批,不再需要拿着纸质表单找领导签字,用手机就能发起申请执行签批。钉钉免费提供超过10万的审批模板,支持各行各业能够安全高效的搭建在线办公流程。

钉钉日志
Q:团队如何做好每日工作小结
A:不能面对面,团队该如何同步工作进展呢?用钉钉日志,支持各种类型的工作汇报和总结统计。钉钉免费提供超过20万种工作汇报模板,满足各行各业的安全高效工作汇报及统计需求。早上做规划,晚上做总结,工作内容安全共享一目了然。

其他问题

Q:钉钉系统繁忙请稍后再试
A:1、退出钉钉,结束进程,重新登录重试;

2、关机重启重试;

3、检查钉钉版本是否最新,升级版本或卸载重装重试;

4、若按以上步骤依然不行,建议截图提交下故障,让我 们的技术人员排查处理哦。

Q:钉钉怎么横屏 钉钉横屏
A:1、要开启横屏模式的话,【钉钉】APP点开;

2、【我的】也简单小手击开。

3、把【设置】也敲击开;

4、【通用】也简单敲击开;

5、【开启横屏模式】开关开启。

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