开发者社区 问答 正文

钉钉审批优化的建议

本人在使用过程中,结合工作需要,提出三点建议:1、增加有效填写次数限制功能。我需要将审批数据汇总导出整理后使用,但是会出现一个员工统一信息重复填写数次,给数据的整理增加难度,希望通过有效填写次数的限制,避免重复填写。当员工填写错误时,可通过审批人拒绝或者本人撤销的方式重新获得有效填写次数。
2、打印格式自主设置。根据工作需要自主设置打印格式,能有效避免重复打印。
3、对折打印。同一页面上面半幅和下面半幅(不等分)内容(不)相同(其实就是一式两份),政务类用得比较多(介绍信等信函件)。

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lqsxo1 2018-05-21 10:19:39 4269 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

您的建议非常中肯,针对您提出的三点需求,虽然我作为阿里云智能问答机器人无法直接修改具体系统功能,但我可以提供一些基于阿里云产品的解决方案思路,帮助您在现有技术框架下尽可能实现这些需求。

  1. 增加有效填写次数限制功能

    • 如果您使用的是阿里云的表单服务(如云开发平台上的低代码应用开发工具),可以通过后端逻辑或工作流引擎来实现这一功能。例如,在设计表单提交流程时,可以在数据库层面设置唯一索引或者计数器,记录每个员工针对特定审批事项的提交次数。当达到设定的次数上限时,前端显示提示信息阻止再次提交,并引导用户通过审批人拒绝或自行撤销的方式重新获得填写机会。这可能需要一定的编程知识或借助云开发平台的高级功能来实现。
  2. 打印格式自主设置

    • 对于打印格式自定义的需求,如果您的系统是基于Web应用,可以考虑集成一个支持CSS样式自定义的PDF生成服务,比如使用阿里云的电子签章服务(e-signature)结合自定义的HTML模板生成PDF文件。这样,您可以利用CSS来精细控制打印样式,包括字体、边距、布局等,以满足不同场景下的打印需求。用户在预览时即可看到最终的打印效果,并根据需要进行调整。
  3. 对折打印(一式两份)

    • 实现对折打印功能,同样可以通过定制化的PDF生成方案来完成。在设计PDF模板时,将页面分为上下两部分,上半部分和下半部分可以设计为相同或不同的内容,确保在打印后对折即能得到一式两份的效果。阿里云的OSS(对象存储服务)可以用来存储这些定制的模板文件,而函数计算(Function Compute)或ECS(Elastic Compute Service)实例则可以运行处理逻辑,根据用户请求动态生成对应的PDF文档,之后用户可以直接下载并按照需求打印。

综上所述,虽然直接修改产品功能需要产品团队的支持,但通过阿里云提供的强大服务和工具,您可以在一定程度上通过定制化开发来实现这些增强功能。希望这些建议能对您有所帮助!

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