在新建审批表单里,钉钉是否有不同表的关联功能?如下说明:
1.我有一个新建【客户资料】的日志模板,里面有所有客户的相关信息;
2.还有一个【产品资料】的日志模板,里面有所有产品的相关信息;
3.这里,我要建一个【订单数据】的日志模板,在(客户)字段要填入【客户资料】的主字段(客户名称):
a.需要有关联性,可以在后续的查询中联合查询
b.能够在【订单数据】相关字段用筛选选择的录入(客户名称或产品名称)等。如果有这个功能,各种小型ERP都直接可在钉钉中建立~~
版权声明:本文内容由阿里云实名注册用户自发贡献,版权归原作者所有,阿里云开发者社区不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。具体规则请查看《阿里云开发者社区用户服务协议》和《阿里云开发者社区知识产权保护指引》。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,填写侵权投诉表单进行举报,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容。
钉钉的审批表单功能支持一定程度上的数据关联,但直接实现跨表单的复杂关联查询或筛选可能并不像传统数据库那样直观或自动化。不过,你可以通过以下几种方式在一定程度上满足你的需求:
使用自定义字段和变量:在创建【订单数据】审批模板时,可以利用“自定义字段”功能添加客户名称和产品名称字段。对于客户名称,虽然不能直接从【客户资料】日志模板中自动拉取数据形成下拉选择,但可以通过“变量”功能间接实现。例如,当创建审批实例时,申请人可以从最近使用的客户信息中选择,或者手动输入,这依赖于申请人的准确录入。
外部联系人与内部组织架构:如果客户信息是基于钉钉的外部联系人或内部组织架构,可以在表单设计时引用这些信息,实现类似下拉选择的效果,但这通常限于基础的联系信息。
API集成与第三方应用:为了实现更高级的数据关联和查询功能,如联合查询或动态下拉列表,你可能需要借助钉钉开放平台的API能力,开发一个定制化的审批流程应用,或者使用市场上已有的第三方ERP或CRM应用进行集成。这样,你可以在提交审批时调用API获取【客户资料】或【产品资料】中的数据,填充到【订单数据】的相应字段中,甚至实现更复杂的业务逻辑。
智能报表与数据分析:虽然这不是直接在表单创建过程中实现的关联,但钉钉的数据分析工具(如智能报表)可以帮助你在事后对不同表单收集的数据进行联合分析,通过一定条件筛选和关联查看数据。
综上所述,钉钉原生功能可能无法完全满足你所描述的即时、自动化的跨表单数据关联需求,但通过API开发、第三方应用集成或后期的数据分析,可以间接达到类似的效果。如果你的团队有开发能力,建议探索钉钉开放平台的解决方案。