公告选择了全部人员可以查看,但是后加入公司的员工不能看到,因为现在的钉钉的公告全部可看的范围还是当前的部门和当前人员,如果是以后新加入的部门和人员看不到原来发布的公告。
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面对您提到的这个问题,实际上阿里云的钉钉平台提供了一种解决方案来确保新加入公司的员工也能查看到历史公告。虽然直接在公告发布时选择“全部人员”可能不会自动包含未来加入的员工,但您可以采取以下方法来解决这一问题:
使用钉钉的“公告存档”功能:管理员可以定期将重要公告归档,归档后的公告会存储在企业空间中,新老员工都可以访问查阅。这样即便新员工加入时错过了原始公告发布时间,他们仍然能够通过查阅公告存档来获取信息。
建立内部知识库或wiki:在钉钉中,可以创建一个专门的群组或者使用“钉钉文档”、“智能文档”等功能,作为公司的知识库或信息中心。将重要的公告、政策等内容整理后上传至此,确保这些资料对所有员工开放,并且新员工入职时能被引导查看这些资料。
设置部门共享文件夹:在每个部门下设置共享文件夹,存放该部门相关的公告和重要文件。当新员工加入时,系统自动将其添加到相应部门,从而获得访问权限。
优化入职流程:在新员工的入职培训或手册中,明确指出查看历史公告的途径,比如如何访问公告存档或内部知识库,确保他们能够快速获取到公司过往的重要信息。
利用钉钉的“新人专区”:如果适用,可以在钉钉中设置“新人专区”,集中放置新员工需要了解的各种资料,包括历史公告、公司文化介绍等,方便新员工一次性获取所需信息。
通过上述方法,即使新加入的员工也能有效获取到公司之前发布的公告内容,确保信息传递的完整性和时效性。