金融监管部门的许可文件还未下发，请问变更备案如何处理？

理解您的情况，根据您引用的《关于开展P2P 网络借贷机构合规检查工作的通知》，目前您的公司正处于合规检查阶段，确实可能还未获得金融监管部门的具体审批文件。在这样的情况下，与管局沟通时，您可以采取以下几个步骤和策略：

1. 正式函件说明：准备一份正式的函件或说明报告，详细解释当前依据银保监会的通知，您公司正在进行合规性检查，并明确指出“检查通过且经过一段时间运行检验后，条件成熟的机构可按要求申请备案”，以及“具体标准及程序另行通知”的官方要求。强调这是一个行业普遍情况，而非您公司单独面临的问题。

2. 提供合规进展证据：即便无法提供最终的许可文件，您可以整理并提交所有正在进行的合规性工作证明，比如已参加的合规培训记录、内部整改报告、与监管机构的沟通邮件或会议纪要等，以显示公司正积极向合规目标努力。

3. 咨询法律顾问：考虑咨询专业的法律顾问或熟悉互联网金融法规的律师，他们可以为您提供更专业的建议，甚至帮助草拟与管局沟通的材料，确保内容既符合法律规定又能有效表达公司的立场。

4. 主动沟通：主动联系当地金融办或通信管理局，安排一次面对面或线上会议，直接说明情况。在会议上，清晰阐述您的业务模式、合规计划及进度，同时表达愿意配合管局任何额外要求的态度。

5. 关注最新政策动态：持续关注银保监会及地方金融监管部门的最新通知和指导文件，一旦有新的备案申请流程或标准发布，立即按照新要求准备材料并申请。

6. 备用方案探讨：询问管局是否有临时性措施或过渡方案，比如是否可以先进行预备案登记，待获得正式许可后再补充完整材料，这样至少可以保证业务运营不受太大影响。

通过上述方法，希望能帮助您有效地与管局沟通，解决当前面临的备案问题。