协同就真的没有存在的必要了吗?

姑且假定“所有协同的功能在微软的OUTLOOK等软件里是都有的”，“ 通过使用微软的一些工具，可以全部实现”这样话属实。协同的每个独立功能，通过OUTLOOK等微软的工具、软件都能够实现。协同就真的没有存在的必要了吗？
如果要告诉大伙，“今天中午头请客FB，地点在XXX。”。这样的“协同”行为倒是很简单，通过群发邮件，CC就可以搞定，也真用不上什么“协同”软件。
但是，如果要发送一个项目建议书到指定的项目组成员，同时对项目组长开放修改权限，然后自动关联相关联系人和项目文档库呢？你能够通过玩弄微软的OFFICE轻松达到吗？
显然，倘若不是微软OFFICE的骨灰级玩家，很难轻松地实现上述“协同”功能。而这正是“协同软件”的生存价值所在――让普通员工能够真正参与到“协同”中来，将技术上的门槛、操作的繁杂程度、时间的消耗降到最低限度。
世界上所谓的生意，抽象来看就是这么几个范畴：
１、 帮助人们获得健康
２、 帮助人们节省时间
３、 帮助人们资本增值
在企业中，“时间就是金钱”的观念至关重要。每个职员的工作时间实际上一天只有8小时，而高效工作的时间更加少。内部沟通需要花费时间，员工培训需要花费时间，甚至打开多个应用程序也要消耗时间！于是，很多企业从跳蚤成长为恐龙，其反映速度变慢，最终从企业生态圈中消失，有很大原因是没有让80%的企业员工的效率提高所致。
因此，仅凭20%管理者的努力，是断不能让企业走向快速发展的。提升全员的效率，才是协同的关键所在。
而其实ERP从本质上来说，也是有着这种协同应用的思想在里面，只不过，由于情况局限，ERP在财务、生产部门应用得更加频繁，而且往往是规格化数据，是小范围、刚性的协同应用。这种应用，如果利用微软的OFFICE或者其他工具，也不是不能实现，不是还有很多企业利用EXCEL、ACCESS或者FOXPRO进行信息化建设吗？如果不是增强了应用性，ERP又有什么理由存在呢？
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