2.1影响项目的两大因素
新冠病毒、行业条例发布——事业环境因素(客观存着,可能有利也可能有害的,项目经理不能回避的)
公司内部经验——组织过程资产(对项目有帮助、可以积累的、项目经理可以选择使用)
2.2 组织体系
组织类型有哪些?
职能型:专注自己的事情,促进专业能力提升,多职能沟通有壁垒;比如会计、人事等;
项目型:有凝聚率,项目有周期,项目结束以后怎么办;
矩阵型:强矩阵(项目经理),弱矩阵(职能领导),平衡矩阵;(沟通负责,资源争夺);职能经理安排人手,项目经理安排任务
注意:考试中不说明,默认是平衡矩阵
现实中都是混合模型。
组织治理框架(顶层设计,将将之才--刘邦)
管理要素(将兵之才--韩信)
PMO(项目管理办公室)
项目管理办公室 (PMO) 对与项目相关的治理过程进⾏标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。
PMO 有⼏种不同类型:
支持型 担当顾问的⻆⾊,向项目提供模板、最佳实践,以及来自其他项目的信息和经验教训。(资源库)——考试更多是支持型。
控制型 不仅给项目提供⽀持,⽽且通过各种⼿段要求项目服从。(控制程度中等)
指令型 直接管理和控制项目。项目经理由 PMO 指定并向其报告。(控制程度高)
PMO 的一个主要职能是通过各种⽅式向项目经理提供⽀持:
对 PMO 所辖的全部项目的共享资源进⾏管理;
识别和制定项目管理⽅法、最佳实践和标准;
指导、辅导、培训和监督;
通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;
制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的⽂件(组织过程资产);
对跨项目的沟通进⾏协调。