备忘录软件综合评测:优点、缺点、评价及替代品

简介: 如何选择笔记软件?选择笔记软件需要根据用户自己的需求。然而,现实情况是,用户的需求是复杂多变的。与此同时,也不存在满足用户几乎所有需求的完美笔记软件。因此,没有必要非此即彼。如果你需求比较简单,那么选择一款笔记软件。如果你拥有复杂的使用需求,那么比较好的解决思路不是在一款工具内过度追求 All in One, 试图挖掘和熟悉一个笔记产品的所有功能,以及在某个笔记产品内部实现所有功能。

如何选择笔记软件?


选择笔记软件需要根据用户自己的需求。然而,现实情况是,用户的需求是复杂多变的。与此同时,也不存在满足用户几乎所有需求的完美笔记软件。因此,没有必要非此即彼。如果你需求比较简单,那么选择一款笔记软件。如果你拥有复杂的使用需求,那么比较好的解决思路不是在一款工具内过度追求  All in One, 试图挖掘和熟悉一个笔记产品的所有功能,以及在某个笔记产品内部实现所有功能。


事实上,不同笔记软件的产品定位是不一样的。以苹果备忘录而言,胜在简单好用。具体而言,备忘录具有以下优点:


Apple  备忘录


介绍


一款被广大用户所忽略的笔记应用。


特色


  • 苹果官方内置的原生应用,使用流畅
  • 与苹果系统紧密配合,可以使用悬浮触控手势等多种方式快速启动。
  • 简约、美观、好看。
  • 功能足够强大。最新的 iOS 15 版本的备忘录,已经支持了自然语言输入标签等功能,并且可以与提醒事项、苹果日历等其他官方应用进行联动。

    苹果备忘录有不少隐藏的技巧,具体可以阅读这篇:被藏在文件夹深处的 iOS 备忘录,现在已经成了我的主力笔记 App


在备忘录之外,为了满足更多地使用场景需求,推荐你使用最近几年最为火爆的 Notion 类笔记软件。然而,由于网络原因以及其他因素,使得 Notion 的分享和协作功能受到部分限制。目前,我正在使用 Notion 的同类产品 FlowUs. 除了 Notion 的块编辑器属性和 多维表格/Database 等特性,FlowUs 还具有以下特点:


FlowUs 息流笔记


介绍


一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。


核心功能


  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。


多维表的引用和嵌入


特色功能


  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:网盘整合进你的笔记系统
  • 什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
  • 在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
  • 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。



文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统


  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比
  • 如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
  • 在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
  • 当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.


直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图


FlowUs 息流笔记·模版


主页·仪表盘模板



FlowUs 仪表盘模版分享


自媒体运营模版



自媒体运营·模版分享


进度条综合模版


  • FlowUs 仪表盘模版
  • FlowUs 自媒体运营模版
  • 强化记忆·间隔重复模版
  • 进度条综合模版
  • 番茄工作法模版
  • 时间管理:时间块、四象限管理法模版
  • 时间管理:间隙式日志模版


上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作:


  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求
  • 国产组件库 NotionPet:为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测


相关生产力工具测评和方法论介绍


  • 笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
  • 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
  • FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
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